Praca: Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego


Ogłoszenie numer: 9516175, z dnia 2025-03-05

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu ze znajomością języka niemieckiego

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • Prowadzenie kompleksowej obsługi administracyjnej Zarządu (organizacja spotkań, przepływ dokumentów, organizowanie konferencji)
  • Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i zestawień
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Prezesa Zarządu
  • Organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
  • Pośrednictwo w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych

Wymagania

  • Biegła znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny)
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (szczególnie PowerPoint)
  • Umiejętność organizacji pracy i radzenia sobie z presją czasu
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, elastyczność

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Wpływ na rozwój firmy i możliwość zdobywania nowych doświadczeń
  • Przyjazną atmosferę pracy i współpracę z międzynarodowym zespołem
  • Dofinansowanie do karty sportowej, bony świąteczne i inne benefity
  • Stołówkę firmową i parking przed siedzibą
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-04-01
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz prezentacji Komunikacja z partnerami biznesowymi,...

Dodane: 2025-03-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Koordynowanie obiegu dokumentów w biurze, obsługa bieżących spraw administracyjnych, obsługa korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań zarządu, wsparcie innych działów firmy (m. in. porządkowanie i archiwizacja dokumentów). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe...

Dodane: 2025-03-23
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Iławie

Wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach organizacyjnych i administracyjnych, Zarządzanie dokumentacją firmową, Organizowanie spotkań, Przygotowywanie raportów, prezentacji i zestawień.Współpraca z działami firmy oraz zewnętrznymi kontrahentami. Nadzór nad prawidłowym obiegiem...

Dodane: 2025-03-22
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Preparing/Reviewing technical documentation related to Acquisition of technical equipment and services in the context of meeting expected LOGISTICS unit or end user needs, system configuration constraints, alignment with Frontex policies, data...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to assist...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks; Supporting the organization of meetings and workshops; Preparing communications with internal and external parties; Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

IHRE AUFGABEN: Kundenbetreuung: Entgegennahme von Anrufen und Beantwortung von E-Mails, Unterstützung bei technischen Fragen. Problemlösung: Einsatz Ihrer technischen Fähigkeiten, um schnell und effizient Lösungen für unsere Kunden zu finden. Dateneingabe: Sorgfältige und genaue Erfassung von...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to verify and manage personal files of Frontex staff (including paper and electronic filing and archiving/registering new documents) to encode data in HR information systems to assist in onboarding of new staff members to prepare certificates, draft...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and...