Praca: Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy


Actia Forum Sp. z o.o. świadcząca usługi doradcze i organizacji wydarzeń biznesowych poszukuje osoby na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy
Miejsce pracy: Gdynia

Jeśli jesteś studentem/tką ostatnich lat studiów, masz otwarty umysł, jeśli interesuje Cię praca w młodym zespole w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, jeśli jesteś ciekawy/a wyzwań współczesnego świata, to jesteś właśnie tą osobą, która może rozpocząć u nas staż/pracę.

 

Oczekujemy od Ciebie:
  • powinieneś/naś być studentem/tką ostatnich lat studiów na kierunkach: ekonomia, zarządzanie, europeistyka, stosunki międzynarodowe, nauki społeczne lub pokrewne;
  • powinieneś/naś dysponować czasem w ilości ok. 20-30 godzin tygodniowo;
  • zdolności organizacyjnych, sprawności i efektywności w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • komunikatywności, zdolności pracy w grupie i zdolności interpersonalnych;
  • samodzielności, umiejętności rozwiązywania problemów, jasnego formułowania argumentów;
  • umiejętności w zakresie wyszukiwania i analizowania informacji, łatwości pisania i redagowania tekstów;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego;
  • mile widziane doświadczenie w pracach organizacyjnych;
  • ponadto, atutem będą zainteresowania związane z relacjami międzynarodowymi, geopolityką, handlem, polityką europejską, z obszarem ESG.
Zadania, które będziemy Ci powierzać to:
  • wsparcie organizacyjne pracy biura firmy (kontakty wewnętrzne z zespołem oraz kontakty zewnętrzne z dostawcami usług i realizacja zamówień produktów do biura);
  • asysta w bieżącym funkcjonowaniu firmy, kontakty z księgowością, dostawcami serwisu IT, etc.;
  • prowadzenie podstawowej korespondencji firmy;
  • asysta w pracach zarządu i zespołu firmy, np. organizacja podróży służbowych, organizacja spotkań;
  • nadzór nad domenami www, kontakty z dostawcami hostingu Internetu;
  • udział w przygotowywaniu ofert dla potencjalnych nowych klientów.
Ponadto:
  • udział w realizacji projektów eventowych i konsultingowych realizowanych przez firmę;
  • wyszukiwanie i pozyskiwanie informacji rynkowych, przetwarzanie danych z ogólnodostępnych źródeł.
Co otrzymasz od nas?
  • dzięki realizacji bardzo zróżnicowanych zadań zdobędziesz doświadczenie i wiedzę w jaki sposób funkcjonuje przedsiębiorstwo;
  • będziesz pracować w młodym dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym, w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia;
  • zdobędziesz możliwość rozwoju osobistego i zawodowego, możliwość kontynuacji swojej edukacji;
  • jeśli będziesz brał/a udział w projektach realizowanych przez firmę, to zdobędziesz doświadczenie w zakresie organizacji spotkań biznesowych i/lub realizacji projektów konsultingowych; poznasz metody analityczne z zakresu funkcjonowania rynków międzynarodowych, handlu, współpracy międzynarodowej.
Forma zatrudnienia:
  • dla studentów/tek oferujemy umowę zlecenia, która przy kontynuacji pracy w naszej firmie przekształci się w umowę o pracę;
  • elastyczne godziny pracy, a po wstępnym okresie praca w trybie hybrydowym;
  • jesteśmy otwarci również na współpracę z osobą chcące dzielić pracę zawodową z innymi zajęciami, np. ze swoimi pasjami, pracą na uczelni, podróżami, z wychowaniem dzieci, działalnością w woluntariacie, sportem, etc.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Actia Forum Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (Al. Zwycięstwa 96/98) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Gdańsk Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy Gdynia Actia Forum Sp.z o.o. Słupsk Asystent/ka ds. Administracji Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka zarządu i zespołu firmy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Actia Forum Sp.z o.o.

Obowiązki: Wsparcie organizacyjne biura kontakt z zespołem i dostawcami, realizacja zamówień, Asystowanie w codziennych zadaniach firmy, współpraca z księgowością i IT, Korespondencja firmowa, organizacja podróży służbowych i spotkań, Nadzór nad domenami www, współpraca z...

Asystent/ka zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz prezentacji Komunikacja z partnerami biznesowymi,...

Asystentka Zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Supernova Sp. K.

Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu Odbieranie korespondencji mailowej i listowej Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;...

Asystentka zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy...


Kierownik Zespołu Umawiania Badań Diagnostycznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Call Center Sprzedaży LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: budowanie i zarządzanie zespołem sprzedażowym w Call Center, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych, monitorowanie efektywności pracy zespołu, prowadzenie szkoleń...

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Kosmetolog - Handlowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....