Praca: Asystent / Asystentka Kadry Zarządzającej


People make places
Asystent / Asystentka Kadry Zarządzającej
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Piotrków Trybunalski Asystent / Asystentka Kadry Zarządzającej Łódź ISS Facility Services Sp. z o.o. Asystent/ka ds. Administracji Pabianice
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja spotkań, wyjazdów oraz innych wydarzeń firmowych Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym z urzędami i instytucjami Wsparcie procesów związanych z zatrudnieniem i odejściem pracowników Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i...

Asystentka / Asystent Zarządu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków: Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami) Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących...

Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-10-16
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Koelner Rawlplug IP Sp. z o.o. Oddział w Łańcucie

Zakres obowiązków Kompleksowa obsługa i dbanie o sprawne funkcjonowanie pracy biura Organizacja spotkań biznesowych Wsparcie zespołu zarządzającego w jego codziennej pracy Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym e-faktury Sporządzenie pism i innych dokumentów...


Doradca Klienta Agrobiznesowego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola odpowiadasz za realizację indywidualnych celów biznesowych zarządzasz przypisanym portfelem Klientów agrobiznesowych nawiązujesz kontakty z nowymi Klientami i dbasz o utrzymanie relacji aktywnie kształtujesz relacje z lokalnymi organizacjami i instytucjami z sektora agrobiznesu...

Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "MAZOWSZE" im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

Organizacja i zarządzanie dokumentacją oraz materiałami archiwalnymi. Tworzenie i wdrażanie systemów katalogowania i przechowywania dokumentów. Prowadzenie ewidencji i spisów inwentarzowych. Zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony archiwaliów. Udostępnianie dokumentów użytkownikom i...

Pracownik Archiwum - Archiwista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca "MAZOWSZE" im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie

Zarządzanie dokumentacją i materiałami archiwalnymi. Tworzenie i wdrażanie systemów katalogowania oraz przechowywania dokumentów. Prowadzenie ewidencji i spisów inwentarzowych. Zapewnienie bezpieczeństwa dokumentów. Wsparcie w wyszukiwaniu i udostępnianiu dokumentów użytkownikom....

Specjalista ds. administracji i rozliczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Firma posiada status Zakładu Pracy Chronionej. Zatrudniamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. Obowiązki: Prowadzenie bieżących aktualizacji danych w umowach i aneksach Kontrola i obieg dokumentów dotyczących rozliczeń z Klientami Przygotowywanie danych i...

Główny Księgowy (Chief Accountant)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Zadania: Terminowe przygotowywanie deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych Kalkulacja podatku dochodowego od osób prawnych, kontrola i akceptacja deklaracji VAT oraz JPK_VAT Sporządzanie miesięcznych i rocznych budżetów oraz kontrola ich realizacji Przygotowywanie raportów...

Menadżer sprzedaży OZE - fotowoltaika

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: współpraca z istniejącą siecią sprzedaży i nadzorowanie procesów handlowych, aktywne poszukiwanie klientów B2B w zakresie OZE / GE, doradztwo techniczne i energetyczne w segmencie elektrowni fotowoltaicznych, opracowywanie kosztorysów, uczestnictwo w odbiorach...

Kierownik Klubu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizowanie celów operacyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie placówki zapewnianie wysokiej jakości obsługi klienta i pozytywnej atmosfery koordynowanie grafiku zajęć oraz nadzorowanie codziennych działań zespołu prowadzenie rekrutacji i wdrażanie nowych współpracowników...

Doradca / Doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...