Praca: Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych


AoDC — Art of Data Center

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.

Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
  • Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
  • Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
  • Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
  • Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
  • Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
  • Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
  • Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
  • Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
  • Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
  • Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
  • Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
  • Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nysie

1.Przygotowywanie wstępnych ofert handlowych: wsparcie w kalkulacji kosztów transportu oraz sporządzanie ofert cenowych w oparciu o wytyczne opiekuna stażu. 2.Obsługa systemów informatycznych i narzędzi logistycznych: wprowadzanie danych do systemu firmowego, aktualizacja statusów zleceń...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań. Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Jelcz Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Samodzielne prowadzenie administracji kadrowej od momentu zatrudnienia do momentu ustania zatrudnienia; Inicjowanie zmian mających na celu optymalizację procesów kadrowych; Sporządzanie raportów oraz sprawozdań kadrowych; Realizacja zadań związanych z prowadzeniem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Drobex-Agro Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Księgowanie i dekretacja dokumentów pod względem rachunkowo-podatkowym Księgowanie wyciągów bankowych Przygotowywanie deklaracji podatkowych VAT Bieżąca i okresowa weryfikacja oraz uzgadnianie sald kont księgowych, rozrachunków, rejestrów Pozostałe prace wspierające...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Freedom Nieruchomości

Twoje zadania? Systematyczne pozyskiwanie nieruchomości w oparciu o umowy na wyłączność. Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami. Organizacja cyklu sprzedaży i marketingu własnej bazy ofert nieruchomości. Realizacja celów sprzedażowych. Współpraca z zespołem i dbałość o...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Zakres obowiązków: Całościowe zarządzanie kontraktem: Nadzór nad integracją usług cateringu, obsługi technicznej, recepcji oraz utrzymania czystości, zapewniając ich pełną synergię; Realizacja budżetu i P&L: Planowanie, monitorowanie i raportowanie wyników finansowych jednostek, w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Roeslein & Associates Poland

Zakres obowiązków: utrzymanie i doskonalenie systemów jakości zgodnych z normami (m.in. ISO 9001, EN 1090, ISO 3834), przygotowywanie organizacji do audytów zewnętrznych oraz audytów klientów, nadzór nad dokumentacją jakościową i jej zgodnością z wymaganiami projektowymi,...