Praca: Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)


People make places
Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)
Location: Warszawa
O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
  • obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
  • bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
  • bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
  • wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
  • zamawianie materiałów biurowych
  • bieżące wsparcie zadań Zespołu
Wymagania:
  • znajomość pakietu Microsof Office
  • dokładność i sumienność
  • umiejętność koncentracji pod presją czasu
  • doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
  • doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
  • pracę od poniedziałku do piątku
  • szkolenia wprowadzające
  • narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
„The Administrator of your personal data is UAB "ISS Lietuva" with its business office in Vilnius, Savanori pr. 178A, entered into the register of legal entities of the Republic of Lithuania under numer 300144530. All data of the data controller, information on your rights, the purpose and legal basis for processing, the period for which the data will be stored and any other information in accordance with Article 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR), have been published on the website https://www.lt.issworld.com/ in the Privacy Policy tab. Please read the Privacy Policy carefully before applying for the job advertisement. Please be advised that your data may also be transferred to ISS group companies pursuant to internal regulations”
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Porządkowanie dokumentacji w aktach osobowych Wprowadzanie danych kadrowych do systemu TETA Wsparcie zespołu HR w bieżących zadaniach administracyjnych Udział w procesach rekrutacyjnych pracowników produkcyjnych Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole Bardzo dobra...

Dodane: 2025-06-19
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: H+H Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowo-płacowej Pomoc w przygotowywaniu umów, aneksów i świadectw pracy Wprowadzanie danych do systemu kadrowego Archiwizacja dokumentów Bieżące wsparcie pracy działu Wymagania: Wykształcenie wyższe lub w trakcie nauki (mile...

Dodane: 2025-06-19
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompletne administrowanie dokumentacją kadrową. Zarządzanie ewidencją czasu pracy. Przygotowanie danych do naliczania wynagrodzeń. Obsługa programów emerytalnych i egzekucji komorniczych. Kontrola budżetów. Generowanie raportów finansowych i analiz statystycznych. Procesowanie wypłat....

Dodane: 2025-06-04
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę osób zgłaszających się na badania profilaktyczne, prowadzenie zapisów i rejestracja badanych, Tworzenie, przetwarzanie, archiwizację i zabezpieczanie dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami, Obsługę...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji; Przyjmowanie i koordynowanie procesu indywidualnych zamówień mebli oraz terminów ich realizacji. Od kandydatów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów kadrowych klientów, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa pracy, aneksy, porozumienia, rozwiązywanie umów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: IMAR Service Group

Zakres obowiązków: Ewidencja dokumentów księgowych, Przygotowywanie miesięcznych danych na podstawie raportów udostępnionych w systemie f/k, Współpraca podczas przygotowania rocznego sprawozdania finansowego (statutowego) według Ustawy o Rachunkowości, Przygotowywanie danych do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie nauczycieli akademickich/kierowników projektów na Wydziale Chemicznym w procesie pozyskiwania i realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych. Zakres obowiązków: Wsparcie w procesie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Twój zakres obowiązków Efektywne zarządzanie dużym zespołem pracowników; Utrzymanie najwyższego poziomu obsługi Klienta; Konsekwentna realizacja celów biznesowych; Stałe zwiększanie efektywności biznesowej zarządzanego salonu; Utrzymanie zgodnych z zasadami standardów prezentacji...