Praca: Asystent / Asystentka dyrektora


Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku​. 

Asystent / Asystentka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont
Zadania:
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów.
  • Obsługa administracyjna biura dyrektora.
  • Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje).
  • Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli.
  • Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji.
  • Chat GPT: research i optymalizacja pracy (prompty).
  • Social media: obsługa, posty, zdjęcia i ich edycja.
  • Zdjęcia telefonem: wykonywanie i retusz - tworzenie treści wizualnych do social mediów.
  • Efektywna współpraca z innymi działami organizacji.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: psychologia, socjologia, prawo, stosunki międzynarodowe, politologia) lub w trakcie studiów zaocznych. 
  • Język polski: biegła znajomość (C1 lub ojczysty) - kluczowe.
  • Doskonały research internetowy i sprawne poruszanie się w Internecie.
  • Myślenie analityczne i umiejętność wnioskowania.
  • Znajomość mediów społecznościowych i ich trendów.
  • Edycja zdjęć (np. Canva, Snapseed) i robienie dobrych zdjęć telefonem (portfolio mile widziane).
  • Praktyczna umiejętność obsługi Chata GPT i formułowania precyzyjnych zapytań (promptów).
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność jasnego, precyzyjnego i bezpośredniego wyrażania myśli.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Planowanie: Krótko- i długoterminowe, ustalanie priorytetów.
  • Efektywne zarządzanie czasem.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
  • Profesjonalizm i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
  • Empatia i zrozumienie innych.
  • Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i adaptacja do zmian.
  • Proaktywność i samodzielność w realizacji zadań.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi Google Workspace (Google Docs).
  • W ramach procesu rekrutacji przewidziane jest zadanie praktyczne.
  • Doświadczenie w pisaniu treści na social media (mile widziane).
Oferujemy:
  • Pracę z misją: Dołącz do organizacji o silnym profilu społecznym i edukacyjnym.
  • Rozwój zawodowy: Szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego w trakcie studiów.
  • Przyjazną atmosferę i kulturę: Wspierające środowisko pracy i regularne wydarzenia integracyjne.
  • Dogodną lokalizację: Świetna komunikacja - blisko stacji metra Marymont.
  • Pracę od zaraz - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 / 09:00-17:00.
  • Pracę w oparciu o umowę zlecenie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA IDYLLA z siedzibą w: Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@4-ngo.org.
Radom Asystent Dyrektora Warszawa mazowieckie Sekretarka mazowieckie FUNDACJA IDYLLA Płock Asystent / Asystentka Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent dyrektora

Dodane: 2025-04-06
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie zestawień, sprawozdań i raportów, analiza raportów i zestawień, koordynowanie przepływu informacji, obsługa programu komputerowego do zamawiania wyżywienia w żłobku, realizacja bierzących zadań wyznaczonych prze dyrektora żłobka(godz. pracy 7:30 - 15:30) Wymagania...

Asystent dyrektora

Dodane: 2025-04-06
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- zapewnianie obiegu...

Asystent dyrektora

Dodane: 2025-03-26
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

wg programu stażuPraca w godz. 7.30-15.30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, kierunek: marketing,reklama lub ekonomia Uprawnienia: skrupulatność Uprawnienia: obsługa Power Point Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office, Excel, Word)...


Staż - sekretarka medyczna

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon-pt 7.30-15.05 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

OBSŁUGA KASY FISKALNEJ, OBSŁUGA KOMPUTERA, OBSŁUGA KLIENTA, WYKŁADANIE TOWARU, PRZYJMOWANIE TOWARU, DBANIE O PORZĄDEK W MIEJSCU PRACY Wymagania inne: WYKSZTAŁCENIE MIN. PODSTAWOWE

Sprzedawca samochodów używanych w salonie

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach

obsługa klientów, doradztwo w doborze odpowiedniego samochodu, sprzedaż wybranego towaru, prowadzenie dokumentacji sprzedażowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: odpowiedzialność Uprawnienia: dbałość o wizerunek i...

Pracownik biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PROWADZENIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI FIRMOWEJ ORAZ DBANIE O PRAWIDŁOWY JEJ OBIEG W FIRMIE, PROWADZENIE SPRAW KANCELARYJNO-BIUROWYCH, WYKONYWANIE I ODBIERANIE TELEFONÓW, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH, KONTROLA NAD KORESPONDENCJĄ PRZYCHODZĄCĄ I WYCHODZĄCĄ Wymagania inne: MIN. ŚREDNIE...

Pracownik działu w sklepie

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

rozkładanie i układanie towaru na hali sprzedażowej w dziale z napojami, dbałość o dostepnośc towaru na sklepie, prawidłowe oznaczanie towaru, pracw godz 6-13 lub 7-14 oraz 13-20 i 14-21. Możliwośc pracy także w soboty Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe...

Specjalista ds. obsługi spółki

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krapkowicach

kontrola i pomiar wyrobów gotowychOferta pracy skierowana do osób bezrobtonych powyżej 50 roku życia Wymagania konieczne: Uprawnienia: umiejętność czytania rysunku technicznego Wymagania inne:

Pracownik lodziarni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

obsługa kasy fiskalnej, wydawanie lodów, nakładanie lodów do kubków, obsługa maszyny do lodów, praca w godz. 11:00-19:00, miejsce wykonywania pracy: Tułowice i Komprachcice ul. Niemodlińska 7 Wymagania inne: mile widziana obsługa kasy fiskalnej, możliwość przyuczenia, kontakt z klientem

Sekretarka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku

prowadzenie korespondencji, przygotowanie akt do archiwum, obsługa urządzeń biurowych, obsługa interesantów, wpinanie dokumenacji do teczek aktowych, obsługa centrali telefonicznej, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: oferta stażu dla osoby bezrobotnej ,...