Praca: Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji


Ogłoszenie numer: 11146546, z dnia 2026-06-23

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. wsparcia operacyjnego i administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie codziennego obiegu dokumentów oraz prowadzenie cyfrowych rejestrów działu.
  • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, doradztwo dla klientów i docelowa obsługa reklamacji.
  • Rejestrowanie zamówień w wewnętrznych bazach danych oraz nadzór nad ich poprawnością.
  • Sporządzanie raportów, analiz i podsumowań na potrzeby bieżących projektów zespołu.
  • Ścisła współpraca z pozostałymi pionami w firmie w celu szybkiej wymiany informacji.

Wymagania

  • Praktyka na podobnym stanowisku związanym z prowadzeniem biura lub zarządzaniem dokumentacją.
  • Swobodne posługiwanie się językiem angielskim w codziennych kontaktach biznesowych.
  • Umiejętność analitycznego myślenia, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły w plikach i systemach.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w budowaniu relacji.
  • Dobra organizacja własnego czasu podczas jednoczesnej realizacji różnych projektów.
  • Atutem będzie orientacja w zagadnieniach logistycznych, handlowych lub doświadczenie w branży przemysłowej.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w prężnie rozwijającym się przedsiębiorstwie z sektora technicznego.
  • Służbowy komputer oraz telefon, z których możesz korzystać również po godzinach.
  • Elastyczne podejście do miejsca wykonywania obowiązków (tryb hybrydowy lub w pełni zdalny).
  • Kartę sportową oraz opcję objęcia polisą na życie od pierwszych dni zatrudnienia.
  • Opiekę medyczną w prywatnych placówkach oraz tzw. wczasy pod gruszą po przepracowaniu okresu próbnego.
  • Nieograniczony, darmowy profil na platformie językowej eTutor.
  • Przestrzeń parkingową bezpośrednio pod biurem i partnerskie relacje w zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: GRUPA KDM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Inwestora przygotowywanie i obieg korespondencji kierowanej do Podwykonawców sporządzanie protokołów z narad i innych spotkań odbywanych w ramach kontraktu przygotowanie zestawień pod rozliczenia kontraktu – z...

Dodane: 2026-06-21
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrzeszowie

obsługa interesanta, spisywanie umów o praktyczną naukę zawodu, sporządzanie dok. do refundacji wynagrodzeń, wniosków o dofinansowanie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2026-06-21
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Wykształcenie średnie lub wyższe, umiejętność obsługi komputera, znajomość pakietu Office, szybkość uczenia się


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług badań żywności na wyznaczonym terenie Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych Doradztwo w doborze usług, przygotowywanie ofert oraz umów sprzedażowych Prowadzenie negocjacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Filia Inter Cars

Zadania: Opieka nad obecnymi klientami i budowanie z nimi trwałych relacji Pozyskiwanie nowych odbiorców i rozbudowa portfela sprzedażowego na podległym terenie Prezentacja oferty produktowej Inter Cars S.A. oraz promowanie aktualnych akcji handlowych Dążenie do stałej realizacji celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Filia Inter Cars

Zadania: Opieka nad obecnymi klientami i budowanie z nimi trwałych relacji Pozyskiwanie nowych odbiorców i rozbudowa portfela sprzedażowego na podległym terenie Prezentacja oferty produktowej Inter Cars S.A. oraz promowanie aktualnych akcji handlowych Dążenie do stałej realizacji celów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług badań żywności na wyznaczonym terenie Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych Doradztwo w doborze usług, przygotowywanie ofert oraz umów sprzedażowych Prowadzenie negocjacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług badań żywności na wyznaczonym terenie Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych Doradztwo w doborze usług, przygotowywanie ofert oraz umów sprzedażowych Prowadzenie negocjacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: AGROLAB Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Aktywna sprzedaż usług badań żywności na wyznaczonym terenie Utrzymywanie i rozwijanie współpracy z obecnymi klientami oraz pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych Doradztwo w doborze usług, przygotowywanie ofert oraz umów sprzedażowych Prowadzenie negocjacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: MOBI Sp. z o.o.

Od 30 lat powiększamy bazę naszych Klientów branży wyrobów stalowych w Polsce i zagranicą. Oczekujemy: bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego, mile widziana znajomość innego języka obcego.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Dołącz do naszego zespołu i pracuj jako koordynator/koordynatorka zespołu pielęgniarskiego w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Jasnogórskiej 9 w Krakowie. Aplikuj już dziś i rozwijaj się w tej roli! My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w...