Praca: Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji


Ogłoszenie numer: 10693025, z dnia 2026-03-02

ELNOVA sp. z o.o.

Asystent / Asystentka ds. wsparcia biznesu i administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie bieżącą komunikacją z kontrahentami poprzez obsługę poczty elektronicznej, kontakt telefoniczny oraz aktywny udział w spotkaniach.
  • Budowanie i pielęgnowanie długofalowych relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi firmy.
  • Administrowanie bazami danych i dbanie o spójność informacji w środowisku chmurowym Microsoft.
  • Przygotowywanie profesjonalnej dokumentacji handlowej oraz ofert dla klientów.
  • Realizacja procesów z zakresu kadr i płac dla zespołu pracowniczego.
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z zewnętrznymi dostawcami usług oraz organami administracji publicznej.

Wymagania

  • Sprawne posługiwanie się narzędziami MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych Excel.
  • Wysoka biegłość w poruszaniu się w środowisku cyfrowym i szybkie opanowywanie nowych aplikacji.
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz łatwość w nawiązywaniu trwałych kontaktów.
  • Etyka zawodowa, rzetelność w wykonywaniu obowiązków oraz lojalność.
  • Otwartość na zmiany i chęć ciągłego podnoszenia swoich kwalifikacji.
  • Mile widziane cechy: empatia, wyczucie potrzeb klienta oraz optymizm w codziennym działaniu.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie (zależnie od preferencji).
  • Możliwość dostosowania wymiaru czasu pracy (pełny etat lub część etatu).
  • Realny wpływ na wizerunek firmy i jakość relacji z najważniejszymi klientami.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-02-24
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży uczestnictwo w kampaniach sprzedażowych planowanie i realizacja działań...

Dodane: 2026-02-22
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: PHPU "SEMEX" Spólka Jawna Fertacz, Huszno

Opis stanowiska Koordynacja obiegu dokumentów w biurze Aktywne wsparcie działu sprzedaży Wprowadzanie zamówień do systemu Comarch ERP XL Wystawianie WZ, FV Ścisła współpraca z Kierownikiem Oddziału Przygotowanie dokumentów magazynowych Dbanie o stany magazynowe istotnych towarów...

Dodane: 2026-02-16
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: wsparcie działu handlowego w tworzeniu ofert i współpraca z działem operacyjnym rozmowy telefoniczne z potencjalnymi oraz obecnymi klientami nawiązywanie kontaktów pomiędzy potencjalnymi klientami, a działem sprzedaży...

Dodane: 2026-02-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Caterina

Brak możliwości pracy zdalnej. Osoba zatrudniona na tym stanowisku m.in. wspiera codzienną pracę działu sprzedaży, sporządza raporty sprzedażowe na podstawie danych systemowych, przygotowuje kompletne analizy i raporty dla działu sprzedaży, zarządza towarem, zleca realizacje...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Pracuj z nami dla lidera elektroniki premium jako Moderator/ka treści AI (backoffice), w oparciu o najnowsze technologie! Do Twoich zadań należy przeglądanie, etykietowanie, kategoryzowanie i korekta różnego rodzaju danych (tekstowe, wizualne, audio), aby zachować ich spójność....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad całościowym przebiegiem kontraktu: od rozpoczęcia do rozliczenia. Bieżące monitorowanie budżetu, harmonogramu i jakości robót. Prowadzenie negocjacji i współpraca z dostawcami i podwykonawcami. Raportowanie postępów, analizowanie ryzyk, wprowadzanie działań korygujących....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad całościowym przebiegiem kontraktu: od rozpoczęcia do rozliczenia. Bieżące monitorowanie budżetu, harmonogramu i jakości robót. Prowadzenie negocjacji i współpraca z dostawcami i podwykonawcami. Raportowanie postępów, analizowanie ryzyk, wprowadzanie działań korygujących....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad całościowym przebiegiem kontraktu: od rozpoczęcia do rozliczenia. Bieżące monitorowanie budżetu, harmonogramu i jakości robót. Prowadzenie negocjacji i współpraca z dostawcami i podwykonawcami. Raportowanie postępów, analizowanie ryzyk, wprowadzanie działań korygujących....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac własnych i podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową Nadzór nad harmonogramem projektu Analiza techniczna i kontrola kosztów Zapewnienie zgodności prac z wymogami prawnymi i standardami bezpieczeństwa Wyższe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac własnych i podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową Nadzór nad harmonogramem projektu Analiza techniczna i kontrola kosztów Zapewnienie zgodności prac z wymogami prawnymi i standardami bezpieczeństwa Wyższe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Timac Agro Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Doradztwo techniczne dla producentów warzyw i owoców (uprawy polowe i pod osłonami) Sprzedaż nawozów specjalistycznych i budowanie długofalowych relacji z klientami Monitorowanie upraw i proponowanie rozwiązań agrotechnicznych Reprezentowanie firmy na targach i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Planowanie i zarządzanie placem budowy Koordynacja prac własnych i podwykonawców Zarządzanie dokumentacją techniczną i finansową Nadzór nad harmonogramem projektu Analiza techniczna i kontrola kosztów Zapewnienie zgodności prac z wymogami prawnymi i standardami bezpieczeństwa Wyższe...