Praca: Asystent / Asystentka ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 10514672, z dnia 2025-12-20

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania
  • Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa
  • Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach dostępów, szkoleń i innych procesów
  • Archiwizacja dokumentacji i wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych, organizacją cateringu i obsługą techniczną
  • Obsługa procesów związanych z dostępami do zasobów i budynków

Wymagania

  • Minimum roczne doświadczenie w obszarze Facility lub Ppoż.
  • Umiejętność przygotowywania i archiwizacji dokumentacji
  • Znajomość przepisów Ppoż. i BHP
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Samodzielność, sumienność i umiejętność planowania pracy
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne

Oferujemy

  • Umowę o pracę na zastępstwo (18 miesięcy)
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku
  • Dostęp do platformy do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego
  • Preferencyjne warunki zakupu karty sportowej
  • Bezpłatne konsultacje w zakresie psychologii, prawa, finansów i innych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-12-18
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pacanowie

Prace biurowe związane z obsługą kadr i płac.Więcej informacji dotyczących stanowiska i przebiegu rekrutacji dostępne pod adresem https://www.mgops.pacanow.pl/images/informacje/aktualnosci/2025/16-12-2025/nabor_na_stanowisko_pomoc_administracyjna.pdf Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Dodane: 2025-12-18
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stargardzie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, inne Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie, inne Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie branżowe, inne Uprawnienia: OBSŁUGA KOMPUTERA Wymagania inne:

Dodane: 2025-12-18
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu

Realizacja zadań wynikająca z zakresu Wydziału Organizacyjnego, Spraw Społecznych i Zdrowia na podstawie określonego zakresu czynności m.in. praca z klientem, zapewnienie nadawania i odbioru przesyłek pocztowych oraz ich ewidencji... Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Dodane: 2025-12-18
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Aktywne nawiązywanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z detalistami w regionie za pomocą połączeń wychodzących Udział w projekcie dla lidera branży i światowego giganta – Philip Morris International Sprzedaż i promocja produktów PMI poprzez edukację i motywowanie detalistów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Twój zakres obowiązków Czynny udział w procesie zatrudniania pracowników, Wsparcie bezpośredniego przełożonego w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (redagowanie i publikowanie ofert pracy, selekcja napływających aplikacji, kontakt telefoniczny z kandydatami, organizacja i aktywny...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Opis stanowiska: obsługa procesów rekrutacyjnych, w tym przygotowanie ogłoszeń i kontakt z kandydatami organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i udział w spotkaniach administrowanie szkoleniami oraz obsługa systemu kadrowo-szkoleniowego prowadzenie teczek osobowych oraz dokumentacji urlopowej...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Ihre Mission: Unterstützung der Kunden bei finanziellen Herausforderungen an vorderster Front Finden von Lösungen und Bereitstellung erstklassigen Services Aufbau von Beziehungen und positiven Erfahrungen Zusammenarbeit im Team, um jeden Tag erfolgreich zu gestalten Unsere Anforderunge n: Wen...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Pomaganie klientom w codziennych sprawach: odzyskiwanie hasła do konta, blokowanie i odblokowywanie kart płatniczych, wyjaśnienie pytań o przelewy, wspieranie klientów w obsłudze produktów bankowych, kierowanie klientów do odpowiednich działów, gdy sprawa wymaga dodatkowej pomocy. Znasz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities Provide exceptional customer support for the German market Supporting customers with financial challenges on the front line Finding solutions and providing first-class service Building relationships and positive experiences Our requirements Fluency in German (C1) Strong...