Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VI/2025
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją.
  • Obsługa administracyjna ekipy inżynieryjnej.
  • Zapewnienie terminowego obiegu dokumentów.
  • Koordynacja działań z wykonawcami i organami publicznymi.
  • Zarządzanie flotą samochodową i dokumentacją ubezpieczeniową.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie w preferowanych dziedzinach.
  • Doświadczenie w obsłudze flot czy ubezpieczeń będzie atutem.
  • Znajomość dokumentacji technicznej i urzędowej.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość MS Office i aplikacji internetowych.
  • Samodzielność, organizacja pracy, sumienność, otwartość na naukę.
Oferujemy:
  • Możliwości rozwoju w sektorze projektowym.
  • Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu.
  • Uczestnictwo w ważnych projektach.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Stabilne zatrudnienie na pełen etat.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

koordynowanie kalendarza spotkań członków zarządu organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych, przygotowanie podróży służbowych, obsługa korespondencji, utrzymywanie kontaktów z kluczowymi partnerami zewnętrznymi, przestrzeganie zasad poufności,, współpraca z firmami...

Dodane: 2025-07-09
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa sekretariatu Zarządu, w tym weryfikacja i przygotowanie dokumentów Tworzenie pism, raportów i prezentacji na potrzeby Zarządu Zarządzanie kalendarzami i organizacja spotkań Nadzór nad korespondencją oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji wewnątrz firmy...

Dodane: 2025-07-09
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: MDM-DRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k.

Opis stanowiska: organizowanie pracy biura dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie sprawnego funkcjonowania biura organizacja spotkań i wydarzeń firmowych organizacja i koordynacja wyjazdów służbowych Prezesa Spółki wspieranie...

Dodane: 2025-07-08
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki. Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki. Bieżąca obsługa oraz nadzór nad...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sejnach

wg. stanowiska Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu

jak w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 1) Damian Zagrabski "Mini-Max" Kupno i sprzedaż hurtowa warzyw; 2) Zaltrans s.c. Damian Zagrabski, Krystyna Zagrabska

Obsługa e-mail, telefonów, współpraca z księgową, fakturowanie. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera (znajomość programu MS-Office, Excel, Word) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pułtusku

Zapoznanie z przepisami BHP i ppoż., zapoznanie z programem stażu, zapoznanie z obowiązkami i uprawnieniami. Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych. Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Obsługa interesantów i sekretariatu. Sporządzanie pism. Wymagania...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sierpcu

kontakty z klientami, przyjmowanie zleceń, dokonywanie płatności, układanie dokumentów, wystawianie faktur. Praca w godzinach: 8.00-16.00 Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

przygotowywanie umów dla podwykonwaców, opisywanie zleceń transportowych, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, praca w godzinach 8.00-16.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: komunikatywność

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

archiwizacja dokumentów,przyjmowanie, wysyłanie i obsługa korespondencji,rejestracja dokumentów w systemie informatycznym,obsługa urządzeń biurowych,przygotowywanie dokumentacji pod nadzorem pracownika wiodącego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...