Praca: Asystent / Asystentka ds. administracji


Asystent / Asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Wola Piasecka
Obowiązki:
  • Przygotowywanie dokumentacji kontraktowej: dokumenty, raporty, rejestry, zestawienia.
  • Tworzenie pism do organów administracji publicznej.
  • Zarządzanie korespondencją: przychodzącą i wychodzącą.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów.
  • Archiwizowanie dokumentacji kontraktowej i tworzenie kopii zgodnie z systemem obowiązującym w firmie.
  • Obsługa interesantów: informowanie o procedurach i kierowanie do odpowiednich osób.
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych biura budowy.
  • Przekazywanie dokumentów zadekretowanych odpowiednim osobom.
  • Organizacja spotkań rad budowy.
  • Zarządzanie sprawami biura w zakresie utrzymania i funkcjonowania wyposażenia technicznego.
  • Aktualizacja strony internetowej firmy.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie.
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku; preferowane doświadczenie w branży budowlanej.
  • Biegła znajomość MS Office i apllikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy.
  • Sumienność, pozytywne nastawienie i otwartość na nowe zadania.
  • Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy.
Oferujemy:
  • Przyjazne środowisko pracy z profesjonalistami.
  • Stabilne zatrudnienie w odpowiedzialnym stanowisku.
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Praca nad innowacyjnymi projektami.
  • Pełen etat na umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białogardzie

prowadzenie kancelari, obsługa klientów, przygotowywanie dokuemntacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrołęce

Pomoc w obsłudze biura pod kontemtechnicznym, gromadzenie, rejestrowanie i prztwarzanie informacji niezbędnych do wykonywania zadań jednostki. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Pozanie programu "Komornik". Zakładanie, rejetracja akt, porządkowanie dokumentacji, archiwizacja. Sporządzanie pism, poznanie procedury ściągania należności. Przyjmowanie stron. Wymagania inne:

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

Obsługa interesantów, udzielanie informacjiprzygotwywanie ofertwyszukiwanie informacji. Bieżące prace biurowe w zakresie pośrednictwa nieruchomości. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Łatwość nawiązywania kontaktów, obowiązkowość,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Prowadzenie zadań z zakresu rachunkowości Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym m.in.: prowadzenie ksiąg rachunkowych, w tym dotyczących Projektów Unijnych analiza należności pieniężnych Straży Miejskiej oraz przygotowanie dokumentacji w sprawach należności podlegających...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Kierowanie pracą Wydziału Budżetowo-Księgowego w celu prowadzenia obsługi finansowej i rachunkowej Straży Miejskiej m.st. Warszawy, w tym: zapewnienie prowadzenia ksiąg rachunkowych, dokonywania rozliczeń finansowo-księgowych oraz wykonania obsługi kasowej i bankowej zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Synergy Construction Poland

Job Description: Managing the accounts of related construction project Creating detailed budget Overseeing supplier contracts Verifying invoice statements Performing accounting duties throughout the project, such as preparing invoices, estimating cash flow, and signing off on purchase orders...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Kontrola harmonogramów i planów płatności przekazywanych przez Wykonawców, Weryfikacja dokumentów ubezpieczeniowych, raportów i wniosków płatniczych, Raportowanie postępów prac, kosztów i zmian w projekcie, Tworzenie i opiniowanie dokumentacji negocjacyjnej,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Sporządzanie Raportów miesięcznych Konsultanta w zakresie zaawansowania finansowego i rzeczowego Wykonawcy. Weryfikacja dokumentów Rozliczeniowych Wykonawcy typu Oświadczenia Miesięczne Wykonawców oraz Wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności. Weryfikacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Sporządzanie Raportów miesięcznych Konsultanta w zakresie zaawansowania finansowego i rzeczowego Wykonawcy. Weryfikacja dokumentów Rozliczeniowych Wykonawcy typu Oświadczenia Miesięczne Wykonawców oraz Wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności. Weryfikacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Sporządzanie Raportów miesięcznych Konsultanta w zakresie zaawansowania finansowego i rzeczowego Wykonawcy. Weryfikacja dokumentów Rozliczeniowych Wykonawcy typu Oświadczenia Miesięczne Wykonawców oraz Wniosków o Przejściowe Świadectwa Płatności. Weryfikacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Kontrola harmonogramów i planów płatności przekazywanych przez Wykonawców, Weryfikacja dokumentów ubezpieczeniowych, raportów i wniosków płatniczych, Raportowanie postępów prac, kosztów i zmian w projekcie, Tworzenie i opiniowanie dokumentacji negocjacyjnej,...