Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Sawice-Wieś
Zakres obowiązków:
  • Bieżąca archiwizacja oraz strukturalne porządkowanie dokumentacji firmowej
  • Skanowanie, cyfryzacja i elektroniczne katalogowanie dokumentów w bazach danych
  • Tworzenie nowych oraz systematyczne aktualizowanie istniejących spisów i rejestrów
  • Wsparcie zespołu biurowego w codziennych zadaniach administracyjnych z użyciem programów MS Office
Wymagania:
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wysoki poziom samodzielności
  • Sprawna, swobodna obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Praktyczna znajomość podstawowych programów pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
  • Wysoka dokładność, sumienność oraz rzetelność podczas wykonywania powierzonych zadań
Oferujemy:
  • Elastyczne zatrudnienie na okres wakacyjny obejmujący miesiące od lipca do października
  • Świetną okazję do zdobycia pierwszego praktycznego doświadczenia w obszarze administracji i logistyki biurowej
  • Pełne wdrożenie stanowiskowe oraz merytoryczne wsparcie ze strony starszych stażem współpracowników
  • Przyjazną, otwartą atmosferę i pracę w zgranym, pomocnym zespole
  • Atrakcyjne wynagrodzenie bezpośrednio dopasowane do posiadanych umiejętności oraz zaangażowania
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Inwemer System Sp. z o.o.

Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt. Zakres obowiązków: Monitorowanie zmian w umowach i aneksach z Klientami i aktualizowanie wykazu Klientów Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów dotyczących rozliczenia Klientów Przygotowywanie raportów, rozliczeń, specyfikacji do faktur...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Kluczowe obowiązki: Nadzór nad prawidłowym, bieżącym obiegiem dokumentacji firmowej. Obsługa recepcji, sekretariatu oraz korespondencji przychodzącej/wychodzącej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w wewnętrznych systemach operacyjnych. Współpraca z działem spedycji oraz magazynem w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Professional Thermo Logistics Sp. z o.o

Zadania: Bieżące zarządzanie dokumentacją firmową i jej prawidłowym obiegiem Prowadzenie recepcji, sekretariatu i koordynacja poczty firmowej Praca z wewnętrznymi systemami i dbanie o poprawność wprowadzanych danych Współpraca operacyjna z magazynem oraz działem spedycji Telefoniczny i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Wprowadzanie i obsługa zleceń w systemie informatycznym klasy WMS (Warehouse Management System): rejestrowanie podstawowych operacji magazynowych na zlecenie opiekuna, w tym wprowadzanie awizacji dostaw, generowanie list kompletacyjnych oraz zamykanie zleceń przyjęcia/wydania w systemie,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Expander

(Stanowisko obejmuje odpowiedzialność za wybrane obszary rozliczeń oraz współpracę z działem sprzedaży w zakresie rozliczeń prowizyjnych.) Zakres obowiązków: weryfikacja i rozliczanie dokumentów finansowych (faktury, noty, zestawienia), naliczanie i rozliczanie prowizji oraz wsparcie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie i nadzorowanie realizacji robót mostowych zgodnie z dokumentacją, harmonogramem i budżetem. Koordynacja pracy brygad własnych oraz podwykonawców na budowie. Kontrola jakości, terminowości oraz zgodności prac z wymaganiami technicznymi. Analiza dokumentacji...