Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy
Nr ref.: 2.1/TK/12/2025
Czym będziesz się zajmować:
  • Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją.
  • Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między Zarządem a jednostkami wewnętrznymi (Kadry, Księgowość).
  • Logistyką Finansową: Przygotowywanie faktur i przelewów bankowych, kontrola poprawności danych.
  • Organizacja Wydarzeń: Rezerwacja podróży służbowych (hotele, bilety), organizacja spotkań w firmie (sale, catering).
  • Zarządzanie Umowami: Zawieranie i obsługa umów ubezpieczeniowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • Biegłość w obsłudze pakietu MS Office.
  • Wysoka kultura osobista i umiejętność skutecznej komunikacji.
  • Doskonała organizacja działań i odpowiedzialność.
  • Znajomość języka angielskiego (komunikatywna).
  • Doświadczenie w pracy asystenckiej/sekretariacie jest atutem.
Zapewniamy:
  • Umowę o Pracę na pełny etat i stabilne warunki.
  • Benefity: Prywatna opieka medyczna z opcją rodzinną, świadczenia socjalne.
  • Możliwości Rozwoju: Dofinansowanie do szkoleń, kursów i nauki języków.
Bardzo prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi przetwarzania Państwa danych osobowych w celach rekrutacyjnych, które znajdują się tutaj: https://www.thermoking.com.pl/klauzula-informacyjna-rekrutacja

Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

współpraca z poszczególnymi działami organizacji; bieżące wsparcie administracyjne Zarządu; wprowadzanie i kontrola dokumentów kosztowych (faktury) w systemie; obsługa zapotrzebowań biurowych i kontakt z dostawcami; prowadzenie ewidencji pojazdów służbowych; wsparcie procesu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Dodane: 2025-12-31
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Kronospan Mielec Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należeć m.in.: Wsparcie organizacyjne pracy Członków Zarządu Zarządzanie kalendarzem i organizacją spotkań Zarządu Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przyjmowanie i procesowanie zapytań od osób kontaktujących się z biurem obsługi. Realizacja działań sprzedażowych mających na celu dopasowanie usług do oczekiwań odbiorców. Tworzenie i wysyłka spersonalizowanych ofert handlowych w oparciu o analizę potrzeb. Bieżąca administracja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Media Expert

praca zdalna W Media Expert jesteśmy otwarci na współpracę z osobami posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności . Bądź aktywny zawodowo i dołącz do Expertów. Zapewnimy Ci: umowę o pracę stałe godziny pracy, od pon. do pt. wsparcie w trakcie wdrożenia zniżki na zakup sprzętu w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa kontaktów z klientami (telefonicznie, mailowo, czat) Przyjmowanie i realizacja zamówień w sklepie internetowym Udzielanie informacji o produktach, promocjach oraz instrukcjach użytkowania Pomoc w wypełnianiu formularzy i rozwiązywanie problemów technicznych Obsługa reklamacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa kontaktów z klientami (telefonicznie, mailowo, czat) Przyjmowanie i realizacja zamówień w sklepie internetowym Udzielanie informacji o produktach, promocjach oraz instrukcjach użytkowania Pomoc w wypełnianiu formularzy i rozwiązywanie problemów technicznych Obsługa reklamacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa kontaktów z klientami (telefonicznie, mailowo, czat) Przyjmowanie i realizacja zamówień w sklepie internetowym Udzielanie informacji o produktach, promocjach oraz instrukcjach użytkowania Pomoc w wypełnianiu formularzy i rozwiązywanie problemów technicznych Obsługa reklamacji i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza rynku, trendów branżowych oraz działań konkurencji Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i rozwijanie rynków sprzedaży Kompleksowa obsługa procesu sprzedaży B2B: od oferty, przez negocjacje, po realizację kontraktu i nadzór nad płatnościami Doradztwo handlowe dopasowane do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i redagowanie pism, materiałów informacyjnych, raportów i analiz Tworzenie atmosfery partnerstwa i współpracy, dbanie o relacje...