Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025
Zakres obowiązków:
  • Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej
  • Administracja zespołem inżyniera kontraktu, w tym raporty, zestawienia, harmonogramy
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów
  • Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną
  • Zarządzanie flotą samochodową, w tym ewidencja, przeglądy, dokumentacja
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC)
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe zawodowe: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo
  • Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
  • Preferowane doświadczenie w zarządzaniu flotą samochodową lub w ubezpieczeniach
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność
  • Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową
  • Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej
  • Dobra znajomość MS Office i aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams)
Oferujemy:
  • Rozwój zawodowy w środowisku projektowym
  • Przyjazna atmosfera, wsparcie zespołu
  • Udział w kluczowych inwestycjach
  • Nowoczesne narzędzia pracy
  • Pełny etat, umowa o pracę
  • Preferowana gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Odpowiedzialność za wszystkie zadania administracyjne, takie jak korespondencja, zarządzanie terminami, organizacja biura, zbieranie ofert/ udzielanie zamówień itp. Współpraca z kolegami z różnych działów Komunikacja z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca zdalna z terenu Polski Rozpoczęcie pracy od zaraz Do twoich zadań należeć będzie: Telefoniczna i mailowa obsługa klienta nowoczesnego systemu płatności, zgodna z najwyższymi standardami; Dążenie do osiągania wyznaczonych przez managerów wskaźników zadowolenia klientów;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Dorado.pl sp. z o.o.

Opis stanowiska: obsługa telefoniczna klientów fakturowanie sporządzanie raportów inne prace biurowe praca w systemie 2-zmianowym – w godzinach 5:00-22:00 Wymagania: wykształcenie min. średnie łatwość w nawiązywaniu kontaktów dyspozycyjność, obowiązkowość aktywność i...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu produkcyjnego na zmianie. Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem. Kontrola przebiegu procesu produkcji, jakości oraz terminowości realizacji zleceń. Rozwiązywanie bieżących problemów i wdrażanie usprawnień. Współpraca z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu produkcyjnego na zmianie. Planowanie i przydzielanie zadań zgodnie z harmonogramem. Kontrola przebiegu procesu produkcji, jakości oraz terminowości realizacji zleceń. Rozwiązywanie bieżących problemów i wdrażanie usprawnień. Współpraca z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Recepcjonista/ka – Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Wymiar czasu pracy: 2 etaty Jednostka/komórka organizacyjna: Dział Domów Studenckich/ Pion Kanclerza Opis stanowiska: profesjonalna obsługa gości hotelowych prowadzenie rozliczenia finansowego pobytu gościa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Deliver written customer support via email for the French market. Investigate and resolve customer issues by reviewing past interactions and using internal tools. Process manual refunds and address GDPR-related complaints with care and accuracy. Ensure every customer interaction is professional,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? przestrzeganie i zapewnienie zgodności obowiązujących w sklepie instrukcji, procedur, zaświadczeń z obowiązującymi przepisami dot. bezpieczeństwa i higieny pracy zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy pracowników sklepu prowadzenie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych/instytucjonalnych dla sklepu i zapewnienie im opieki w trakcie realizacji projektu; analizowanie potrzeb klientów i ich obsługa w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych;...