Praca: Asystent / Asystentka ds administracji


Asystent / Asystentka ds administracji
Miejsce pracy: Krasnystaw
Nr ref.: PADm/KRAS/VIII/2025
Opis stanowiska
  • Kompleksowe prowadzenie biura Inżyniera Kontraktu,
  • Obsługa dokumentacji kontraktowej,
  • Przygotowywanie dokumentów, raportów i zestawień,
  • Sporządzanie pism do organów administracji publicznej,
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów,
  • Archiwizacja dokumentacji, skanowanie,
  • Obsługa interesantów, informowanie i kierowanie do właściwych osób,
  • Koordynacja spraw administracyjnych biura budowy,
  • Organizacja spotkań, rad budowy,
  • Utrzymanie biura i zaplecza technicznego,
  • Aktualizacja treści na stronie internetowej.
Wymagania
  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • Mile widziane doświadczenie w środowisku budowlanym,
  • Wykształcenie wyższe,
  • Biegła znajomość MS Office i narzędzi internetowych (Zoom, Dropbox, Teams),
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy,
  • Sumienność, pozytywne nastawienie do nauki,
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy
  • Pracę w przyjaznym zespole profesjonalistów,
  • Stałą pracę na odpowiedzialnym stanowisku,
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia,
  • Nowoczesne narzędzia pracy,
  • Pracę przy innowacyjnych projektach,
  • Pełny etat na umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie danych do systemów komputerowych. Zarządzanie dokumentacją biurową i jej archiwizacja. Utrzymanie prawidłowego obiegu dokumentów. Aktualna książeczka sanitarno-epidemiologiczna. Dobra znajomość obsługi komputera, w tym MS Office. Umiejętność organizacji własnej pracy i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa pracowników i gości Zarządzanie korespondencją i dokumentami Wsparcie logistyczne dla biura i eventów Komunikacja wewnętrzna i obsługa recepcji Zarządzanie zapasami i rezerwacjami Dbanie o porządek i procedury bezpieczeństwa Wykształcenie średnie Doświadczenie w pracach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Kancelaria Adwokacka Mariusz Michalak

Obsługa sekretariatu: odbieranie i wysyłanie poczty, odbieranie telefonów, e-maili, sporządzanie pism. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: doświadczenie w pracy w zespole Wymagania inne: biegła obsługa komputera, Microsoft Office student zaoczny (III...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Myszkowie

obsługa klienta (odbieranie telefonów, odpowiadanie na e-mail, udzielanie informacji); prowadzenie dokumentacji biurowej; archiwizacja; aktywne pozyskiwanie klienta (dodawanie ofert na portale branżowe); obsługa social media; przygotowywanie ofert i pism; obsługa urządzeń biurowych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Kreatywna Banda

Planowanie i realizacja działań marketingowych; Działania marketingowe w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram itp.); Konfiguracja i nadzorowanie kampanii (google ads, meta itp.); Dbanie o aktualność i spójność treści reklamowych; Przygotowywanie materiałów reklamowych;...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska Sp. z o.o. / Selgros Cash&Carry

Twój zakres obowiązków rozpoznawanie potrzeb Klientów i profesjonalne doradztwo kulinarne dedykowane Klientom z branży HoReCa, przygotowywanie i prowadzenie szkoleń, wspieranie działań Doradców Klienta oraz KAM, rozwijanie oferty asortymentowej, dbanie o dobry wizerunek firmy. Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków analiza i planowanie współpracy z klientami, przedstawianie oferty spółki, pozyskiwanie nowych klientów, cykliczne wizyty u klientów. Nasze wymagania posiadanie umiejętności negocjacyjnych i analitycznych, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Na rozgrzewkę kilka pytań Możesz pochwalić się doświadczeniem w obsłudze klienta wewnętrznego i sprawia Ci to przyjemność? Szybko przyswajasz wiedzę związaną z obsługą systemów i jesteś w stanie pracować na kilku systemach jednocześnie? Wiesz w jakim programie znajdziesz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Benefit Systems SA

Na rozgrzewkę kilka pytań Kontakt z drugim człowiekiem powoduje u Ciebie wzrost poziomu endorfin? Doskonale radzisz sobie z wieloma zadaniami w tym samym czasie? Pakiet MS Office nie kryje przed Tobą wielu tajemnic i potrafisz go wykorzystać w codziennych zadaniach? Komunikatywność i dobra...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: ER Group

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie szczegółowej analizy rynku krajowego i zagranicznego w kontekście usług transportowych Rozwijanie bazy klientów poprzez aktywne działania sprzedażowe Rozwój współpracy z pozyskanymi klientami oraz tworzenie długotrwałych relacji Skuteczne...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Twój zakres obowiązków: Zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych w sposób zapewniający efektywne wykonywanie zadań wobec Klienta Zarządzanie podległym zespołem Nadzór nad gospodarką materiałowo – sprzętową Kontakt z podwykonawcami Kontrola kosztów operacyjnych...