Praca: Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa


Ogłoszenie numer: 10596281, z dnia 2026-01-28

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. administracji i bezpieczeństwa

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • koordynacja działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym, w tym nadzór nad audytami oraz bieżącą dokumentacją
  • organizacja i monitorowanie realizacji szkoleń dla pracowników, wraz z przygotowaniem materiałów i zestawień
  • opracowywanie raportów oraz komunikacja wewnętrzna dotycząca zagadnień Ppoż. i organizacyjnych
  • wsparcie zespołów operacyjnych w aktualizacji baz danych, dokumentów oraz zgodności z procedurami
  • udział w cyklicznych kontrolach wewnętrznych, m.in. w zakresie dostępów, szkoleń i obiegu dokumentów
  • obsługa administracyjna biura, w tym przygotowanie prezentacji, wsparcie IT, rezerwacje sal i koordynacja zaplecza technicznego
  • zarządzanie dostępami do budynków i zasobów oraz zastępowanie innych pracowników w ustalonym zakresie

Wymagania

  • doświadczenie w pracy administracyjnej lub facility management, szczególnie w obszarze dokumentacji i szkoleń
  • praktyczna znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem pożarowym i zasadami BHP
  • swobodne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office w codziennej pracy
  • dobra organizacja zadań, samodzielność oraz odpowiedzialne podejście do powierzonych obowiązków
  • umiejętność pracy z dokumentami poufnymi i dotrzymywania terminów
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • rozwinięte umiejętności interpersonalne i gotowość do współpracy z różnymi zespołami

Oferujemy

  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony z konkurencyjnym wynagrodzeniem
  • komplet narzędzi niezbędnych do wykonywania pracy
  • możliwość zdobycia doświadczenia w strukturach o międzynarodowym charakterze
  • dostęp do platform rozwojowych i językowych
  • dofinansowanie do opieki medycznej oraz możliwość skorzystania z karty sportowej
  • opcję przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • dostęp do bezpłatnych konsultacji specjalistycznych z obszaru zdrowia, prawa i finansów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żurominie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe 4-letnie Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gryficach

prace biurowe, praca przy monitorze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie),...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Fresenius

Zadania, jakie Ci proponujemy: przygotowanie korespondencji wychodzącej odbieranie poczty przychodzącej skanowanie dokumentów wpinanie dokumentów do teczek osobowych przygotowanie dokumentów do archiwizacji inne administracyjne zadania w dziale kadr i płac W zamian oczekujemy:...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? wdrażanie strategii zarządzania wskaźnikami ekonomicznymi i handlowymi na poziomie Sklepu; realizowanie długoterminowych celów ekonomicznych i jakościowych; zarządzanie budżetem sklepu i odpowiedzialność za jego realizację; nadzorowanie poziomu...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Opis stanowiska Zarządzanie współpracą z kluczowymi klientami i budowanie partnerskich relacji biznesowych. Identyfikowanie nowych możliwości rozwoju i realizacji projektów. Koordynacja działań zespołów technicznych oraz nadzór nad podwykonawcami. Kontrola budżetu, raportowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji. Od kandydatów oczekujemy: Doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta; Nastawienie na wynik; Bardzo dobre...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Nadzór nad reklamacjami (przyjmowanie, analiza); Wprowadzanie reklamacji do systemu oraz zgłaszania ich do producenta; Przygotowywanie odpowiedzi na reklamację i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Foundever

Praca hybrydowa | Umowa o pracę | 7 300–8 400 PLN Dołącz do międzynarodowego zespołu i wykorzystaj język niemiecki w codziennej pracy - my nauczymy Cię reszty. Czym będziesz się zajmować? Profesjonalną telefoniczną i mailową obsługą klienta Rozwiązywaniem problemów technicznych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JUAN Sp. z o.o.

profesjonalna i kompleksową obsługa naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta; przyjmowanie zleceń i nadzór nad ich realizacją. mile widziana znajomość branży meblowej; mile widziana znajomość materiałów stosowanych do produkcji mebli.

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizującej swoje zadania wyłącznie stacjonarnie. Współpraca odbywa się poprzez umowę o prace...