Praca: Asystent / Asystentka Członka Zarządu


Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

Twoje zadania:
  • kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
  • przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
  • koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
  • wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
  • organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
  • filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
  • wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
  • organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
  • bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
  • pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Dołącz do nas, jeśli:
  • masz wykształcenie wyższe
  • masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
  • masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
  • jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
  • umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
  • bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
  • potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
  • masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
  • znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej
U nas zyskasz:
  • wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
  • pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
  • atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
  • dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
  • karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
  • dostęp do platformy językowej
Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie i zapewnienie właściwego przepływu informacji...

Dodane: 2026-05-12
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Praca na programach wewnętrznych firmy, odbieranie telefonów, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, nadawanie i odbieranie przesyłek, organizowanie wydarzeń, skanowanie, kopiowanie dokumentów, przygotowywanie pism, sporzadzanie analiz, raportów, zestawień, gotowość na sprawne...

Dodane: 2026-05-10
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: VECTRA S.A.

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o wizerunek i porządek w biurze. Zarządzanie kalendarzami spotkań i wsparcie organizacyjne dla Zarządu. Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentacji z zachowaniem najwyższych standardów poufności. Koordynacja podróży...

Dodane: 2026-05-07
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z przepisami VAT; dekretowanie i księgowanie faktur sprzedaży; księgowanie dokumentów przychodowych zgodnie z przepisami VAT i CIT; prowadzenie rozrachunków z tytułu należności – monitorowanie i windykacja należności; księgowanie wyciągów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AMW TBS „KWATERA” Sp. z o.o.

obsługa procesów związanych z fakturowaniem i księgowaniem sprzedaży, prowadzenie ewidencji księgowej oraz rozliczeń z kontrahentami, kontrola terminowości płatności i działania windykacyjne, uzgadnianie danych finansowych i analiza zapisów księgowych, przygotowywanie zestawień oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: W&J Wiśniewski Sp. z o.o.

Opis stanowiska: księgowanie wyciągów bankowych oraz wpłat klientów w opłatomacie, przygotowywanie do realizacji przelewów bankowych, zapewnienie terminowych zapłat zobowiązań Spółki, wystawianie i księgowanie kompensat, not księgowych oraz not odsetkowych, ustalanie i księgowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Italmeble Salony Damian Bielecki sp.k

Szukamy osoby, która czuje wnętrza i ludzi. Jeśli Lubisz pracę z ludźmi i masz dobrą energię Potrzeby Klienta to twoja przestrzeń To być może szukamy właśnie Ciebie. Italmeble, to światowy design. Klienci spragnieni wrażeń i jakości. Aplikuj do nas! Gdzie realizujemy wnętrza,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Italmeble Salony Damian Bielecki sp.k

Szukamy osoby, która czuje wnętrza i ludzi. Jeśli Lubisz pracę z ludźmi i masz dobrą energię Potrzeby Klienta to twoja przestrzeń To być może szukamy właśnie Ciebie. Italmeble, to światowy design. Klienci spragnieni wrażeń i jakości. Aplikuj do nas! Gdzie realizujemy wnętrza,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Pozyskiwanie i opieka nad grupami klientów w powierzonym regionie, Realizowanie planów sprzedaży, w tym w poszczególnych kategoriach produktowych, Prowadzenie rozmów i negocjacji handlowych, Podstawowe doradztwo techniczne dla klientów, Przygotowywanie ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Pozyskiwanie i opieka nad grupami klientów w powierzonym regionie, Realizowanie planów sprzedaży, w tym w poszczególnych kategoriach produktowych, Prowadzenie rozmów i negocjacji handlowych, Podstawowe doradztwo techniczne dla klientów, Przygotowywanie ofert...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Pozyskiwanie i opieka nad grupami klientów w powierzonym regionie, Realizowanie planów sprzedaży, w tym w poszczególnych kategoriach produktowych, Prowadzenie rozmów i negocjacji handlowych, Podstawowe doradztwo techniczne dla klientów, Przygotowywanie ofert...