Praca: Asystent / Asystentka biura


Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości.
JT S.A. poszukuje Kandydata na stanowisko:
Asystent / Asystentka biura

Miejsce pracy: Warszawa 

 

DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Organizacja i archiwizacja dokumentacji biurowej,
  • Zapewnienie kompleksowego wsparcia pracy biura Zarządu,
  • Nadzór i koordynacja terminowego przepływu informacji i dokumentów,
  • Składanie i koordynowanie zamówień na zaopatrzenie biurowe,
  • Przygotowywanie prezentacji, instrukcji, raportów i materiałów na spotkania,
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi,
  • Obsługa urządzeń biurowych i programów komputerowych,
  • Przygotowywanie i redagowanie korespondencji,
  • Ewidencja dokumentów,
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym oraz firmą sprzątającą.
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wysoka kultura osobista i dbałość o wizerunek firmy,
  • Znajomość języka angielskiego (min. B1),
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Komunikatywność, umiejętność pracy z Klientem,
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem,
  • Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
OFERUJEMY:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Dodatkowy system premiowy,
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce,
  • Możliwość dofinansowania karty sportowej,
  • Możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie,
  • Parking.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Asystent / Asystentka biura.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
Pracownik Biurowy JT S.A. Warszawa Asystent / Asystentka Warszawa Płock Asystent / Asystentka biura Radom
APLIKUJ TERAZ

Asystent ds. sprzedaży i handlu

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

kontakt z dostawcami i odbiorcami chińskojęzycznymi, dbałość o dostępność towarów u kontrahentów, zakup towarów, monitorowanie potrzeb klientów, planowanie, rozliczanie, przygotowywanie raportów, kompletowanie dokumentów, dostarczanie dokumentów do biura, dbałość o ekspozycję...

Asystent do spraw księgowości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelcach Krajeńskich

Wg programu stażuFP Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Finanse i rachunkowość Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Wprowadzanie dokumentów księgowych, naliczanie podatków. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: EKONOMIA, FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ Wymagania inne:

Młodszy asystent sekcji bżż

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chojnicach

bieżący nadzór sanitarny obiektów, tworzenie i archiwizacja baz danych, opracowywanie sprawozdań Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Uprawnienia: obsługa programu MS OFFICE Wymagania...


Konsultant / Konsultantka ds. obsługi klienta i sprzedaży​

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Będziesz obsługiwać telefonicznie obecnych klientów T-Mobile (ok. 85% połączenia przychodzące, 15% wychodzące) W trakcie połączeń będziesz przedstawiać i sprzedawać pełną gamę produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Zadbasz o dobre...

Zastępca Kierownika Wydziału Napraw Wagonów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA: Planowanie, organizowanie i zarządzanie procesem produkcji, Organizowanie pracy i nadzór nad podległymi pracownikami, Planowanie, budżetowanie oraz monitorowanie kosztów podległego obszaru, Zapewnienie współpracy z innymi działami, Przestrzeganie przepisów BHP oraz...

Konsultant ds. rozwiązań biznesowych - finanse i księgowość

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Comarch S.A.

TWOJE ZADANIA Prowadzenie prezentacji systemów Comarch ERP u obecnych i potencjalnych klientów (obszary: finanse i księgowość, środki trwałe, kadry i płace, controlling) Analiza potrzeb biznesowych klientów w zakresie wymagań dla systemu informatycznego Wsparcie merytoryczne w zakresie...

Specjalista ds. Techniczno-Kosztorysowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Saferoad Pomerania Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowywanie szczegółowych kalkulacji kosztów według projektów i wymagań klientów. Opracowywanie technologii produkcji oraz dokumentacji technicznej, w tym rysunków. Analiza specyfikacji projektowych i dostosowanie do nich procesów produkcyjnych. Wymagania:...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Adreams M. Smerda Sp.k.

Zapewnimy Ci: średnie wynagrodzenie w okolicach 6100 zł brutto (podstawa + premia sprzedażowa), ale zauważ, że: ok. 10% naszych Doradców zarabia powyżej 9 tys. zł ponad 20% zarabia 7 – 8 tys. zł sam/a zdecydujesz, w której grupie będziesz! promesę, czyli gwarancję premii przez...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Adreams M. Smerda Sp.k.

Zapewnimy Ci: średnie wynagrodzenie w okolicach 6100 zł brutto (podstawa + premia sprzedażowa), ale zauważ, że: ok. 10% naszych Doradców zarabia powyżej 9 tys. zł ponad 20% zarabia 7 – 8 tys. zł sam/a zdecydujesz, w której grupie będziesz! promesę, czyli gwarancję premii przez...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Adreams M. Smerda Sp.k.

Zapewnimy Ci: średnie wynagrodzenie w okolicach 6100 zł brutto (podstawa + premia sprzedażowa), ale zauważ, że: ok. 10% naszych Doradców zarabia powyżej 9 tys. zł ponad 20% zarabia 7 – 8 tys. zł sam/a zdecydujesz, w której grupie będziesz! promesę, czyli gwarancję premii przez...

Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Adreams M. Smerda Sp.k.

Zapewnimy Ci: średnie wynagrodzenie w okolicach 6100 zł brutto (podstawa + premia sprzedażowa), ale zauważ, że: ok. 10% naszych Doradców zarabia powyżej 9 tys. zł ponad 20% zarabia 7 – 8 tys. zł sam/a zdecydujesz, w której grupie będziesz! promesę, czyli gwarancję premii przez...