Praca: Asystent / asystentka biura


Kotłorem spółka z o.o.
Asystent / asystentka biura
Miejsce pracy: Lubin
Numer: StPr/26/0607
OBOWIĄZKI:
Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie), zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań, weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu, bieżące wspieranie Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych, koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie, przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarządprzygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu,przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości, zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych, udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych, tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
WARUNKI PRACY:
Wymagania inne:

minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku; umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,wysoka kultura osobista, umiejętnoś zachowania dyskrecji i taktu, znajomość savoir-vivreu biznesowego, umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji;bardzo dobra organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu; komunikatywność, otwartość i umiejętność budowania relacji;dokładność i rzetelność, umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość; dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych;umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów, dyspozycyjność, zaangażowanie, umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów, przewidywanie, filtrowanie informacji oraz ich źródeł

Miejsce pracy:

Lubin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 5 500 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lava Group S.C

obsługa zamówień w systemach (Loger, Raks) – w tym autoryzacje, rezerwacje oraz bieżąca koordynacja przygotowywanie wizualizacji produktów z logo klienta (CorelDRAW, Adobe) tworzenie i przekazywanie zleceń produkcyjnych do magazynu oraz kontakt z firmami zewnętrznymi koordynacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: MEDIS24 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Sprawowanie opieki nad osobą starszą / niepełnosprawną. (Praca na terenie Gminy Małogoszcz) Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: WIZAŻYSTA-STYLISTA-COACH-FRYZJER LEMO JACEK WYSOCKI

POMOC PRZY PEŁNEJ STYLIZACJI Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: DYSPOZYCYJNOŚĆ, OPERATYWNOŚĆ, ZDOLNOŚCI MANUALNE, SYMPATIA DO LUDZI, KREATYWNOŚĆ, EMPATIA.

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Łomży

Sygnatura konkursu AdmR.1101.5.2026Zakres obowiązków: wynikający z ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: Kandydat na stanowisko asystenta sędziego/młodszego asystenta sędziego musi odpowiadać...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa klientów w punkcie sprzedaży oraz prowadzenie rozmów telefonicznych Doradzanie w zakresie ofert, usług oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb klientów Realizacja indywidualnych planów sprzedażowych i jakościowych Dbanie o długofalowe relacje z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w przygotowywaniu rozliczeń VAT i dokumentacji podatkowej. Udział w tworzeniu sprawozdań finansowych i analiz księgowych. Pomoc przy obsłudze procesów związanych z CIT oraz JPK-VAT. Współpraca przy projektach realizowanych dla klientów biznesowych. Zdobywanie praktycznej wiedzy z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowe prowadzenie inwestycji budowlanych i nadzór nad ich realizacją Organizacja i koordynacja prac ekip budowlanych oraz podwykonawców Kontrola postępu robót oraz zgodności z dokumentacją projektową Współpraca z inwestorem, projektantami i dostawcami Przygotowywanie dokumentów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej pracowników skierowanych do pracy w Niemczech i Austrii, Tworzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz przygotowywanie umów i zmian warunków zatrudnienia, Obsługa danych w systemie Enova 365 oraz nadzór nad ich...