Praca: Asystent / Asystentka Biura


Asystent / Asystentka Biura
Miejsce pracy: Legnica
Zadania i obowiązki:
  • koordynacja działań administracyjno – organizacyjnych na potrzeby biura oraz zarządu,
  • zarządzanie korespondencją (obsługa korespondencji zakładowej przychodzącej i wychodzącej),
  • organizacja wyjazdów służbowych oraz spotkań biznesowych,
  • obsługa spotkań zakładowych (catering, zakwaterowanie itp.),
  • tworzenie zamówień na usługi, zatwierdzanie kosztów, rejestrowanie faktur w systemie KOFAX-DYNATOS (między innymi usługi kurierskie, pocztowe, biurowe, hotelowe, cateringowe, transportowe itd.),
  • dbałość o prawidłowy obieg zamówień,
  • nadzór nad kalendarzem spotkań,
  • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
  • tłumaczenie korespondencji oraz dokumentów,
  • zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych,
Wymagane kwalifikacje i kompetencje na stanowisko:
  • wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja),
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie (min. B1) – warunek konieczny,
  • znajomość pakietu MS Office (MS Excel, Power Point, Word),
  • umiejętność planowania i organizacji pracy,
  • asertywność, dynamizm i zdecydowanie w działaniu,
  • dyspozycyjność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
  • zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
  • umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej,
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy zespołowej,
  • elastyczność i gotowość do podejmowania różnorodnych zadań,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (mile widziane).
Oferujemy:
  • forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo
  • etat i godziny pracy: pełny, 8 h dziennie, od poniedziałku do piątku (07:00 – 15:00, 07:30 – 15:30 lub 08:00-16:00)
  • wynagrodzenie: 6000 – 7000 PLN brutto w zależności od doświadczenia + premia semestralna do 10 % uzależniona od wyników
  • termin zatrudnienia: od zaraz. 
  • możliwość zdobycia cennego doświadczenia
  • stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie
  • możliwość korzystania z karty multisport. 
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: KANCELARIA ADWOKACKA LAW OFFICES REMIGIUSZ GOŁĘBIOWSKI

Obowiązki: sporządzanie pism procesowych, kontakt z sądami, prokuratora i, urzędami i innymi instytucjami, współpraca z firmami i przedsiębiorstwami, obsługa korespondencji i spraw recepcyjnych. Poszukujemy osób: odpowiedzialnych, sumiennych, dobrze zorganizowanych, ambitnych, znających...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ GMINY GRABÓWKA Z SIEDZIBĄ W ZAŚCIANKACH

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1)opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;2)udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej;3)udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Gostyninie

Ogólny zakres obowiązków:1) udział w prowadzeniu monitoringu wody oraz nadzoru nad jakością wody: - przeznaczonej do spożycia; - w basenach kąpielowych, kąpieliskach i miejscach okazjonalnie wykorzystywanych do kąpieli; - ciepłej wody użytkowej; 2) udział w kontrolach sanitarnych w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

WPROWADZANIE DOKUMENTÓW DO PROGRAMU KSIĘGOWEGO, OBSŁUGA KLIENTÓW Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: FINANSE I RACHUNKOWOŚĆ Uprawnienia: KSIĘGOWOŚĆ KOMPUTEROWA Uprawnienia: biegła obsługa komputera (internet,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Foundever

(Remote across Poland) Your daily tasks: Providing the highest level of customer service (Chat/E-mail/Phone); Helping patients who are using medical equipment; Answering incoming calls and meeting targets set by the customer and management; Following company policies and procedures,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie projektów dla klientów sektora przemysłowego; przygotowanie oraz wdrożenie rozwiązań w oparciu o produkty oraz usługi pochodzące z oferty Sonepar; zapewnienie doradztwa technicznego dla klientów oraz dla oddziałów Sonepar na terenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie projektów dla klientów sektora przemysłowego; przygotowanie oraz wdrożenie rozwiązań w oparciu o produkty oraz usługi pochodzące z oferty Sonepar; zapewnienie doradztwa technicznego dla klientów oraz dla oddziałów Sonepar na terenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sonepar Polska sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: prowadzenie projektów dla klientów sektora przemysłowego; przygotowanie oraz wdrożenie rozwiązań w oparciu o produkty oraz usługi pochodzące z oferty Sonepar; zapewnienie doradztwa technicznego dla klientów oraz dla oddziałów Sonepar na terenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór BHP: Kontrola i nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP, okresowe analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy. Dokumentacja: Opracowywanie ocen ryzyka zawodowego, instrukcji stanowiskowych oraz innej dokumentacji BHP. Szkolenia: Przeprowadzanie szkoleń wstępnych i organizacja...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

Twoje zadania: Pozyskiwanie nowych klientów przez telefon, internet, targi, konferencje i spotkania – pokaż światu, co SIXT ma do zaoferowania. Profesjonalna obsługa zapytań z platformy sprzedażowej – z pełnym zaangażowaniem i uśmiechem. Sprzedaż usług i wynajmu – z pasją do...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Obsługa Klienta w dziale kas zgodnie z obowiązującymi w firmie procedurami kasowymi. Od kandydatów oczekujemy: Gotowości do pracy głównie w weekendy: Bardzo dobrych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Dbanie i przygotowanie ekspozycji towarów w sklepie zgodnie ze standardami marki AGATA S.A.; Nadzór nad poprawną ekspozycją towarów; Współpraca z Dekoratorem Regionalnym. Od kandydatów oczekujemy: Zainteresowania aranżacją wnętrz...