Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
  • Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
  • Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
  • Obsługa e-doręczeń
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
  • Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
  • Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
  • Prowadzenie rejestracji umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
  • Mile widziany kierunek prawo/administracja
  • Doświadczenie zawodowe 5 lat
  • Obsługa Pakietu MS Office, Excel
  • Komunikatywność
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność
  • Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
  • Punktualność
Oferujemy:
  • Pakiet medyczny
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz Socjalny
  • Premie i dodatki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja pracy sekretariatu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji mailowej i pocztowej, przygotowywanie dokumentów (m.in. umowy) prezentacji, raportów, analiz, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, w tym archiwizowanie dokumentów...

Dodane: 2026-03-12
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...

Dodane: 2026-03-11
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych...

Dodane: 2026-03-10
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Technika Zamocowań AMEX Krot Dariusz Krot Marek Sp. J.

Wspieranie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie kompleksowych prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu. Koordynacja kalendarza spotkań, podróży służbowych oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Organizacja i obsługa spotkań...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Media Expert

W ramach powierzonych obowiązków: Pomagaj Klientom wybierać najlepsze dla nich produkty, by zawsze byli zadowoleni i chętnie wracali Dbaj, by Klienci otrzymali odpowiednie usługi finansowe i ubezpieczeniowe, które spełnią ich oczekiwania Polecaj dodatki i usługi, które realnie ułatwiają...