Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Ogłoszenie numer: 10599359, z dnia 2026-01-31

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Wrocław

 

Opis stanowiska

  • Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań
  • Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring)
  • Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz z proaktywnym przypominaniem o terminach
  • Pełnienie roli punktu kontaktowego pomiędzy kierownictwem, zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi
  • Przygotowywanie dokumentów decyzyjnych, raportów i prezentacji
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych oraz doraźnych projektów wspierających pracę kierownictwa

Wymagania

  • Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Zaawansowana znajomość MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego lub angielskiego
  • Prawo jazdy oraz gotowość do podróży służbowych (Polska, Niemcy, Czechy)
  • Znajomość języka czeskiego lub słowackiego – mile widziana

Oferujemy

  • Pracę przy interesujących i różnorodnych projektach
  • Przemyślany onboarding i realne możliwości rozwoju
  • Nowoczesne, ergonomiczne środowisko pracy
  • Elastyczny czas pracy
  • Dodatki finansowe
  • Pracę w firmie o rodzinnej kulturze i krótkich ścieżkach decyzyjnych
  • Dynamiczny rozwój organizacji i stabilność zatrudnienia
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-01-29
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...

Dodane: 2026-01-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi, instytucjami państwowymi, jak i klientami). Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie spotkań...

Dodane: 2026-01-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących działań administracyjno-biurowych Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacji Obsługa telefoniczna...

Dodane: 2026-01-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań Członków Zarządu Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dbałość o zapewnienie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Operacyjne przewodzenie grupie specjalistów ds. księgowości oraz bieżąca weryfikacja ich produktywności. Przekształcanie tradycyjnych procesów księgowych w nowoczesne, zestandaryzowane i zautomatyzowane procedury. Merytoryczne wsparcie podległych pracowników oraz prowadzenie procesów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MEDIKAR

wsparcie w prowadzeniu dokumentacji kadrowej i płacowej, pomoc w przygotowywaniu list płac oraz rozliczaniu umów cywilnoprawnych, ewidencja badań lekarskich i szkoleń BHP, przygotowywanie prostych raportów dotyczących zatrudnienia, dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dużym zespołem pracowników i motywowanie do realizacji celów Utrzymywanie najwyższych standardów obsługi klienta Realizacja i przekraczanie założonych celów biznesowych Systematyczne zwiększanie efektywności działania salonu Nadzorowanie prawidłowej prezentacji towaru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dużym zespołem i rozwijanie kompetencji pracowników Realizacja celów biznesowych i dbałość o wskaźniki KPI Zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klienta Optymalizacja procesów sprzedażowych i magazynowych Koordynowanie zamówień i dbanie o standardy ekspozycji towaru...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Merytoryczne wsparcie kadry menedżerskiej w budowaniu efektywnych zespołów i optymalizacji poziomu zatrudnienia w Regionie. Doradztwo operacyjne dla kierowników w zakresie bieżących spraw pracowniczych oraz interpretacji polityki personalnej firmy. Aktywne monitorowanie i analiza kluczowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Merytoryczne wsparcie kadry menedżerskiej w budowaniu efektywnych zespołów i optymalizacji poziomu zatrudnienia w Regionie. Doradztwo operacyjne dla kierowników w zakresie bieżących spraw pracowniczych oraz interpretacji polityki personalnej firmy. Aktywne monitorowanie i analiza kluczowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Merytoryczne wsparcie kadry menedżerskiej w budowaniu efektywnych zespołów i optymalizacji poziomu zatrudnienia w Regionie. Doradztwo operacyjne dla kierowników w zakresie bieżących spraw pracowniczych oraz interpretacji polityki personalnej firmy. Aktywne monitorowanie i analiza kluczowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Merytoryczne wsparcie kadry menedżerskiej w budowaniu efektywnych zespołów i optymalizacji poziomu zatrudnienia w Regionie. Doradztwo operacyjne dla kierowników w zakresie bieżących spraw pracowniczych oraz interpretacji polityki personalnej firmy. Aktywne monitorowanie i analiza kluczowych...