Praca: Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu


Wspieramy naszych Klientów na każdym etapie inwestycji – od koncepcji, przez projekt, nadzór nad realizacją, aż po odbiory i okres gwarancji.


Nasze doświadczenie obejmuje projekty infrastrukturalne, budynki kubaturowe oraz obiekty o szczególnych wymaganiach, w tym szpitale oraz te objęte ochroną konserwatorską. Zawsze działamy w interesie Inwestora – rzetelnie, skutecznie i z pełnym zaangażowaniem.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu / Asystent / Asystentka Inżyniera Kontraktu
Miejsce pracy: Warszawa, Targówek
Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksowe wsparcie administracyjne  Zarządu oraz Biura Inżyniera Kontraktu. Poszukujemy osoby skrupulatnej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej, gotowej do pracy w zróżnicowanym środowisku projektowym.

  • Obsługa korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Wsparcie w opracowywaniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej.
  • Obsługa administracyjna zespołu inżyniera kontraktu: przygotowywanie raportów, zestawień i harmonogramów.
  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów między stronami kontraktu.
  • Współpraca z wykonawcami, inwestorem i jednostkami administracji publicznej.
  • Nadzór nad flotą samochodową (prowadzenie ewidencji, przeglądy, dokumentacja).
  • Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC, itp.).
Zgłoś się jeśli masz:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo).
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej powyżej 2 lata.
  • Doświadczenie w obsłudze flot samochodowych lub ubezpieczeń – mile widziane.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
  • Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową.
  • Szukamy kandydata o wysokiej kulturze osobistej, umiejącego słuchać i pracować zespołowo.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min 2 lata - mile widziane doświadczenie w pracy w środowisku budowlanym w biurze Inżyniera Kontraktu lub dla GDDKiA - znajomość branży budowlanej.
  • Dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz innych aplikacji internetowych m.in. Zoom, Dropbox, Teams.
  • Samodzielność i bardzo dobrą organizację pracy.
  • Sumienność pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków.
  • Gotowość do rozpoczęcia pracy od zaraz.
Oferujemy:
  • Możliwość rozwoju zawodowego w zróżnicowanym środowisku projektowym.
  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.
  • Udział w ciekawych inwestycjach o znaczeniu regionalnym i krajowym.
  • Nowoczesne narzędzia pracy.
  • Pracę na pełny etat na umowę o pracę.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
mazowieckie Asystent / Asystentka Warszawa Bico Group Sp.zo.o. Warszawa Asystentka Zarządu Radom Płock
APLIKUJ TERAZ

Asystent zarządu

Dodane: 2025-08-22
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

wg programu stażu Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-08-22
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa...

Asystent zarządu / specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Dodane: 2025-08-22
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Dodane: 2025-08-21
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej.​ Wystawianie...


Rekruter / Rekruterka

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MZ IODO Sp. z o.o.

Współpraca z menedżerami w celu zrozumienia wymagań stanowisk. Planowanie i strategia rekrutacji. Tworzenie i publikowanie atrakcyjnych ogłoszeń o pracę. Aktywne wyszukiwanie kandydatów w bazach danych i sieciach zawodowych (np. LinkedIn). Przeglądanie i selekcja aplikacji (CV, listy...

Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MZ IODO Sp. z o.o.

Wprowadzanie faktur kosztowych i sprzedażowych. Księgowanie wyciągów bankowych. Przygotowywanie dokumentów do płatności. Prowadzenie ewidencji kasowej. Udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego. Uzgadnianie rozrachunków i sald kont, rozliczanie kontrahentów. Samodzielność w...

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Włoszczowie

Sprzedaż asortymentu w sklepie rolniczo-ogrodniczym Wymagania inne:

Sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: "JASKÓŁKA" JAN WALCZUK

praca w sklepie spożywczym Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: doświadczenie mile widziane

Pracownik biurowy/menager hotelu i restauracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

- rozmowy z kontrahentami, partnerami i wykonawcami;- organizacja pracy personelu hotelu i restauracji;- obsługa rezerwacji;- zaopatrzenie; Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy...

Sprzedawca -kasjer

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemiatyczach

Obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy, udzielanie klientom informacji odnośnie oferty handlowejObsługa kasy fiskalnejDbanie o wizerunek sklepu, czystość i porządekZachowanie ciągłości sprzedaży i właściwej ekspozycji towaru na sali sprzedażySprawdzanie terminów ważności...

Opiekun klienta

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

-obsługa klientów telefonicznie, -prezentacja oferty, -obsługa reklamacji,-utrzymywanie relacji oraz pozytywnego wizerunki firmy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: Wykształcenie średnie, znajomość j. angielskiego

Kelner - sprzedawca

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: GASTRO-GALAXI Profesjonalny sprzęt dla gastronomii Małgorzata Zając

Sprzedaż kawy, lodów, wyrobów cukierniczych, obsługa klientów. Wymagania inne: Mile widziane doświadczenie zawodowe