Praca: Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych


Firma VOLTAGE Polska, działająca w branży energetyki odnawialnej i infrastruktury elektroenergetycznej, poszukuje osoby na stanowisko juniorsko-administracyjne do naszego biura w Warszawie.

To propozycja dla osób, które chcą zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe, są dobrze zorganizowane, komunikatywne i gotowe do pracy pełnej wyzwań. Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia zawodowego – wszystkiego nauczymy na miejscu. Do współpracy zapraszamy również studentów ostatnich lat studiów.

Asystent / Asystentka biura / ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Realizacja bieżących zadań administracyjno-organizacyjnych w biurze
  • Obsługa dokumentów (drukowanie, skanowanie, podpisy, dostarczanie)
  • Wsparcie w komunikacji z kandydatami na stanowiska techniczne (np. elektromonterzy)
  • Umawianie spotkań, kontakt z partnerami firmy (telefoniczny, mailowy, osobisty)
  • Witanie klientów i gości biura
  • Pomoc przełożonym w codziennej organizacji pracy
  • Dbanie o codzienne sprawy biura (zamówienia, kontakty z kurierami, koordynacja drobnych zadań logistycznych)
Wymagania
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Dobra organizacja pracy i gotowość do działania
  • Proaktywne podejście i elastyczność w realizacji zróżnicowanych zadań
  • Mile widziane: znajomość języka angielskiego, prawo jazdy kat. B
  • Mile widziane: wcześniejsze doświadczenie w zadaniach administracyjnych, biurowych, obsłudze klienta – ale nie jest wymagane
Ofeujemy
  • Pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy
  • Umowę zlecenie lub umowę o pracę – zależnie od dostępności kandydata i ustaleń
  • Elastyczne godziny w przypadku studentów ostatnich lat studiów
  • Wdrożenie i praktyczną naukę zadań administracyjno-biurowych
  • Współpracę w zespole międzynarodowym w dynamicznie rozwijającej się firmie
  • Możliwość rozwoju w kierunku HR, administracji, koordynacji projektów
Informacja RODO:
Przesyłając aplikację, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez VOLTAGE GROUP w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fugo Group Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Zarządzanie dokumentacją (umowy, faktury, dokumenty magazynowe) Obsługa korespondencji z interesariuszami w dwóch językach Organizacja codziennych operacji biurowych: spotkania, materiały, dokumentacja, zlecenia Przygotowywanie raportów Wymagania: Znajomość języków...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

pomoc w kompletowaniu dekretacji dowodów księgowych, wystawienie not księgowych, faktur sprzedażowych, i korekt do faktur oraz ich skuteczne wysyłanie, pomoc w prowadzeniu ewidencji kasowej, sporządzanie raportów, analiza sald kont i kontrahentów, obsługa programu finansowo-księgowego, w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne Wykształcenie min. średnie Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole Otwartość na dynamikę pracy i zmienny zakres zadań Elastyczność i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania Umiejętność planowania i organizacji czasu oraz sprawne reagowanie na...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: KERA AWAK Sp. z o.o.

sporządzanie ofert na podstawie zapytań klientów i dokumentacji technicznej w zakresie dostawy produktów i montażu, analiza dokumentacji projektowej pod kątem kompletności, przygotowywanie ofert przetargowych , analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji , kompletowanie oraz przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: KERA AWAK Sp. z o.o.

sporządzanie ofert na podstawie zapytań klientów i dokumentacji technicznej w zakresie dostawy produktów i montażu, analiza dokumentacji projektowej pod kątem kompletności, przygotowywanie ofert przetargowych , analiza merytoryczna i techniczna dokumentacji , kompletowanie oraz przygotowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Pozyskiwanie nowych klientów i budowanie długotrwałych relacji. Rozwijanie sieci sprzedaży HoReCa. Identyfikacja potrzeb klientów oraz profesjonalne doradztwo w zakresie rozwoju na rynku HoReCa. Realizacja celów sprzedaży....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: GFT Poland

Twoje zadania: Rozwój relacji biznesowych z kluczowymi klientami z sektora bankowego. Pozyskiwanie nowych klientów i realizacja pełnego cyklu sprzedaży – od identyfikacji potrzeb po finalizację kontraktów. Tworzenie ofert dla rozwiązań IT: usługi chmurowe, cyfryzacja procesów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: GFT Poland

Twoje zadania: Rozwój relacji biznesowych z kluczowymi klientami z sektora bankowego. Pozyskiwanie nowych klientów i realizacja pełnego cyklu sprzedaży – od identyfikacji potrzeb po finalizację kontraktów. Tworzenie ofert dla rozwiązań IT: usługi chmurowe, cyfryzacja procesów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: GFT Poland

Twoje zadania: Rozwój relacji biznesowych z kluczowymi klientami z sektora bankowego. Pozyskiwanie nowych klientów i realizacja pełnego cyklu sprzedaży – od identyfikacji potrzeb po finalizację kontraktów. Tworzenie ofert dla rozwiązań IT: usługi chmurowe, cyfryzacja procesów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: GFT Poland

Twoje zadania: Rozwój relacji biznesowych z kluczowymi klientami z sektora bankowego. Pozyskiwanie nowych klientów i realizacja pełnego cyklu sprzedaży – od identyfikacji potrzeb po finalizację kontraktów. Tworzenie ofert dla rozwiązań IT: usługi chmurowe, cyfryzacja procesów,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Zakres obowiązków : obsługa połączeń wychodzących nawiązywanie i aktywne utrzymywanie relacji z klientami przygotowywanie ofert odpowiadających potrzebom klientów wprowadzanie danych do systemu Wymagania : biegła znajomość języka polskiego (min. C1) w mowie i w piśmie orientacja na...