Praca: Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją


Ogłoszenie numer: 10361354, z dnia 2025-10-11

Klient portalu Praca.pl

Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

 

Opis stanowiska

  • Wszechstronne wsparcie administracyjne dla Starszych Oficerów Ochrony.
  • Wsparcie w planowaniu zmian strażników i dystrybucji produktów kryptograficznych.
  • Obsługa administracyjna procedur finansowych i zamówień (procurement).
  • Pomoc w zarządzaniu przepływem dokumentów, archiwizacji (w tym ARES) oraz procedurami Ochrony Danych.
  • Przygotowywanie notatek, listów, raportów i monitorowanie dokumentów.
  • Wprowadzanie danych, obsługa baz elektronicznych i intranetu SEC.
  • Asystowanie w organizacji spotkań (online i stacjonarnych), sporządzanie protokołów.
  • Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i zarządzanie agendą.

Wymagania

  • Ukończona szkoła średnia dopasowana do potrzeb stanowiska.
  • Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2) – znajomość dodatkowego języka UE mile widziana.
  • Wysoka odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji pracy pod presją.
  • Skuteczna komunikacja, dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
  • Udowodnione zdolności organizacyjne i gotowość do nauki nowych systemów.

Oferujemy

  • Zatrudnienie na umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Zatrudnienia.
  • Wynagrodzenie dzienne: 71,82 € netto.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna i karta sportowa.
  • Możliwość rozwoju i awansu.
  • Opcja pracy hybrydowej.
  • Biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Warszawy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych;...

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Wsparcie administracyjne naszego działu Facility Management / techniczne zarządzanie nieruchomościami Komunikacja z firmami zewnętrznymi i usługodawcami Aktualizacja i tworzenie protokołów, zestawień itp. Samodzielna kontrola faktur i terminów Przygotowywanie spotkań i...

Dodane: 2025-11-03
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja zadań administracyjnych: obsługa korespondencji, zarządzanie kalendarzem spotkań, organizacja biura, pozyskiwanie ofert i zlecanie usług. Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz firmami zewnętrznymi. Udział w spotkaniach oraz ich przygotowywanie. Tworzenie i aktualizacja...

Dodane: 2025-11-01
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie Facility Managera w codziennej obsłudze biura i realizacji standardów jakości. Kontakt i współpraca z pracownikami oraz firmami zewnętrznymi. Przygotowywanie oraz aktualizacja dokumentacji (protokoły, zestawienia, raporty). Nadzór nad obiegiem faktur i terminowością rozliczeń....


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Obsługa czatu z klientami Prowadzenie rozmów telefonicznych z klientami Udzielanie precyzyjnych, rzeczowych i miłych odpowiedzi na zapytania klientów Odpowiadanie na zapytania przez formularz internetowy dotyczące modeli ekspresów i akcesoriów Doradzanie w wyborze akcesoriów kawowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Serve as a brand ambassador, handling incoming and follow-up customer enquiries via phone, web form, or web chat. Follow established procedures to address customer needs promptly and professionally. Process warranty claims and coordinate repair services for customers. Provide technical...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

What will you do? respond to calls from German-speaking customers, help with repairs, warranties, parts and minor defects, look for solutions remotely (so that the service technician can have a rest), match products to customers in response to their needs, work with a CRM system - great if you are...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Obowiązki: Wsparcie operacyjne biura Prace porządkowe w dokumentacji Proste zadania administracyjne Wprowadzenie w działalność instytucji Profil kandydata: Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności (min. do 04.2026) Status: bezrobotny, poszukujący pracy lub nieaktywny zawodowo Wykształcenie...