Praca: Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna


People make places
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
  • Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. 
  • Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
  • Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
  • Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
  • Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
  • Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
Wymagania:
  • Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
  • Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
  • Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
  • Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
    Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 7000 PLN brutto (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy). 
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-01-17
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pure Ice Sp. z o.o.

Zakres obowiązków bieżące wsparcie działalności firmy, przygotowywanie, weryfikacja, organizacja obiegu i archiwizacja dokumentów, tworzenie raportów, zestawień i dbanie o prawidłowy obieg informacji, praca w systemach kontroli czasu pracy i organizacyjnym obsługa recepcji biura oraz...

Dodane: 2026-01-16
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie),...

Dodane: 2026-01-16
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sępólnie Krajeńskim

- przygotowywanie dokumentów do przekazania do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną-przygotowywanie korespondencji do wysyłki, w tym wypełnianie zwrotek, kopertowanie oraz kompletowanie dokumentów- powielanie dokumentów (kserowanie, skanowanie),...

Dodane: 2026-01-16
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Zadania: Kompleksowa obsługa biura Zarządu: Zarządzanie obiegiem informacji, korespondencją i dokumentacją (księgową, kadrową). Zarządzanie Kalendarzem: Koordynacja spotkań, terminów oraz zadań Zarządu. Organizacja Logistyczna: Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: HR Solutions Group Sp. z o.o.

Zakres obowiązków Sourcing i headhunting kandydatów z wykorzystaniem różnorodnych narzędzi i metod (LinkedIn, direct search, networking, ATS). Prowadzenie pełnych procesów rekrutacyjnych od briefu z klientem, poprzez selekcję i rozmowy, aż do przedstawienia rekomendacji i wsparcia w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Twoja rola Samodzielne prowadzenie projektów – od planowania po raportowanie Codzienna współpraca z beneficjentami i partnerami projektów Wsparcie rozwoju inicjatyw poprzez usprawnianie procesów i działań Dbanie o terminowość, jakość dokumentacji i zgodność z wytycznymi grantowymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania Projektowanie i wdrażanie planów strategicznych mających na celu maksymalizację wyników sprzedażowych. Kształtowanie i zacieśnianie długofalowych, wartościowych relacji z kluczowymi klientami firmy. Aktywne rozszerzanie bazy klientów oraz identyfikowanie i wykorzystywanie nowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie wysokiego poziomu standardu obsługi Klienta; Nadzór nad reklamacjami (przyjmowanie, analiza); Wprowadzanie reklamacji do systemu oraz zgłaszania ich do producenta; Przygotowywanie odpowiedzi na reklamację i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania Kompleksowa obsługa komunikacji przychodzącej i wychodzącej (telefon, e-mail) z klientami oraz dostawcami. Aktywne poszukiwanie rozwiązań i wsparcie w rozwiązywaniu złożonych kwestii operacyjnych i technicznych. Przekazywanie rzetelnych informacji o ofercie produktowej i usługach...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych zadań na tym stanowisku będzie należało: Dbanie i przygotowanie ekspozycji towarów w sklepie zgodnie ze standardami marki AGATA S.A.; Nadzór nad poprawną ekspozycją towarów; Współpraca z Dekoratorem Regionalnym. Od kandydatów oczekujemy: Zainteresowania aranżacją wnętrz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BZK i Wspólnicy sp. z o.o.

Wsparcie Działu Finansowego w zakresie: Kontroli faktur zakupowych pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym Archiwizacji dokumentów Przygotowywania raportów i zestawień na potrzeby jednostki, banków oraz instytucji zewnętrznych (np. GUS) Współpracy z księgowością Współpracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

About the department The AP team is mainly responsible for processing, booking and paying Coloplasts liabilities, creation and updating of vendor master data, vendors invoice verification and handling invoice queries for 40+ entities globally. About the role Global AP Team Leader is responsible for...