Praca: Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna


People make places
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
  • Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. 
  • Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
  • Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
  • Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
  • Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
  • Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
Wymagania:
  • Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
  • Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
  • Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
  • Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy)
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna mazowieckie Warszawa Płock Radom Asystent/ka ds. Administracji Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka z j. niemieckim (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Zakres obowiązków: kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu oraz firmami zewnętrznymi, realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, kontrola faktur, zarządzanie umowami), współpraca z działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach promocyjnych, praca w...

Asystent / Asystentka Laboratorium i Wsparcia Biurowego

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Zakres Obowiązków: Wsparcie przy badaniach laboratoryjnych (m.in. transport próbek). Prowadzenie dokumentacji, korespondencji i kart materiałowych (platforma, korespondencja). Czynności administracyjne: rejestracja, kopiowanie, skanowanie i porządkowanie dokumentów. Wsparcie biurowe dla...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Asystentka / Asystent ds. Administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Lintegra Ławski Kropiwnicki Sp.k.

Co będziesz robić? zaopatrywać biuro i kontaktować się z dostawcami organizować spotkania, konferencje, delegacje i targi przygotowywać stanowiska dla nowych pracowników pomagać przy fakturach i ofertach handlowych tłumaczyć dokumenty z/na angielski prowadzić stronę WWW firmy i...


Specjalista ds. marketingu, PR i Social Media

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Otwock/Warszawa Wymagania: Minimum 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (senior /regular/ mid) Bardzo dobra, praktyczna znajomość platform: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube Umiejętność samodzielnego tworzenia i prowadzenia kampanii płatnych (Meta Ads,...

Specjalista ds. marketingu, PR i Social Media

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Otwock/Warszawa Wymagania: Minimum 3-5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (senior /regular/ mid) Bardzo dobra, praktyczna znajomość platform: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube Umiejętność samodzielnego tworzenia i prowadzenia kampanii płatnych (Meta Ads,...

Audytor Wewnętrzny w Departamencie Kontroli i Audytu Wewnętrznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego, w tym identyfikację i analizę ryzyka związanego z działalnością Wód Polskich, przeprowadzanie zadań audytowych wynikających z planu audytu, monitoring realizacji zaleceń oraz...

Kierownik / Kierowniczka sektora

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? zarządzanie zespołem Doradców Klienta (rekrutacja, wdrożenie, ustalanie celów rozwojowych i ocena wyników pracy, podnoszenie kompetencji zespołu) opracowywanie i realizacja rocznych planów sprzedaży oraz określanie kluczowych wskaźników efektywności...

Regionalny Kierownik Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wydawnictwa Szkolne i Pedagogiczne S.A.

Miejsce pracy: Warszawa Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za realizację celów sprzedażowych na terenie woj. mazowieckiego, a w szczególności za : zarządzanie podległym obszarem poprzez nadzór nad kilkunastoosobową grupą Konsultantów Edukacyjnych i...

Analityk danych rynkowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WPP Media

Opis stanowiska: Analizowanie danych sprzedażowych, mediowych i rynkowych w celu oceny skuteczności działań marketingowych, Tworzenie modeli ekonometrycznych wspierających decyzje biznesowe, Przygotowywanie raportów i prezentacji zawierających wnioski i rekomendacje, Udział w projektach...

Starszy Specjalista ds. E-commerce i Marketplace

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WPP Media

Opis stanowiska: Tworzenie i wdrażanie strategii sprzedaży na platformach marketplace i e-retail, Zarządzanie kampaniami reklamowymi z wykorzystaniem narzędzi takich jak Allegro Ads czy Amazon Ads, Optymalizacja działań marketingowych w oparciu o analizę danych, Przygotowywanie raportów...

Specjalista ds. Strategii Mediowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WPP Media

Opis stanowiska: Tworzenie planów mediowych dopasowanych do celów biznesowych klienta, Koordynowanie kampanii reklamowych w mediach cyfrowych i tradycyjnych, Analizowanie efektywności działań i wdrażanie optymalizacji, Aktywna współpraca z klientami oraz zespołami wewnętrznymi, Wspieranie...