Praca: Archiwistka / Archiwista


Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.

Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Podleśna 61

01-673 Warszawa

poszukuje osoby na stanowisko:

ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA

Wydział Baz Danych i Archiwum, Zespół ds. Archiwum

Miejsce pracy: WARSZAWA

Archiwistka / Archiwista
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Podleśna 61
Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:

Kluczowe obowiązki: 
  • przyjmowanie do archiwum dokumentacji z komórek organizacyjnych Instytutu;
  • przeprowadzanie kwerend archiwalnych;
  • inicjowanie brakowania dokumentacji;
  • bieżący nadzór nad przechowywaniem, zabezpieczaniem oraz ewidencjonowaniem posiadanychi przyjmowanych akt;
  • udostępnianie dokumentacji z zasobów archiwum, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
  • współpraca z komórkami organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz koordynowanie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz klasyfikowania i kwalifikowania akt;
  • przeprowadzanie skontrum dokumentacji;
  • prace związane z porządkowaniem dokumentacji znajdującej się w zasobie archiwum;
  • digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej;
  • prowadzenie spraw przy użyciu systemu klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe na kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia lub z tytułem technika archiwisty;
  • minimum 3 lata (wykształcenie wyższe) lub minimum 6 lat (wykształcenie średnie) doświadczenia w pracy w archiwum zakładowym lub składnicy akt w instytucji publicznej;
  • umiejętność posługiwania się systemem klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD);
  • biegłość w posługiwaniu się normatywami kancelaryjno-archiwalnymi;
  • znajomość bez dziennikowego systemu kancelaryjnego;
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
  • gotowość do wyjazdów w delegacje krajowe;
  • praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel);
  • brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy możliwym kontakcie z pyłem i kurzem;
  • terminowość, sumienność, systematyczność, zaangażowanie;
  • umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu;
Mile widziane:
  • znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego;
  • znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia RODO;
  • doświadczenie w obsłudze historycznego zasobu archiwalnego;
Oferujemy:


Ciekawą pracę w Państwowym Instytucie Badawczym o ugruntowanej pozycji na rynku, oraz:

  • Umowę o pracę
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
  • Prywatną opiekę medyczną
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji,
  • Pracownicze Plany Kapitałowe
  • Pracowniczy Program Emerytalny
Przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażaniem niniejszej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – PIB w celu prowadzenia rekrutacjina aplikowane przeze mnie stanowisko”. Jednocześnie przypominamy i prosimy o wpisanie ww. zapisuw przesyłanym CV.

Szczegółowe informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych znajdują się pod adresem: https://imgw.pl/strona-glowna/ochrona-danych-osobowych/

W IMGW-PIB obowiązują zapisy Ustawy z dnia 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, stosowna instrukcja znajduje się pod adresem: https://www.imgw.pl/kontakt/sygnalista

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy Radom Płock Archiwistka / Archiwista
APLIKUJ TERAZ

Archiwista (m/k)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

1. Pomoc przy przejmowaniu akt2. Pomoc przy obsłudze czytelni archiwum3. Skanowanie materiałów archiwalnych4. Paginacja akt5. Obsługa sprzętu biurowego (kserokopiarki) Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transportowy Dozór Techniczny

Obowiązki: Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym, Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników, Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym...

Starszy archiwista/Starsza archiwistka

Dodane: 2026-03-20
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Gdańsku

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca w siedzibie urzędu. Miejsce i otoczenie organizacyjno–techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku. Praca wykonywana jest głównie w pomieszczeniu...

Pomocnik archiwisty

Dodane: 2026-03-19
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność pracy w zespole (zdolności interpersonalne) Uprawnienia: SUMIENNOŚĆ Uprawnienia: punktualność Wymagania inne:


Kontroler Stanów Magazynowych / Kontrolerka Stanów Magazynowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zakres pracy: Nadzór nad poprawnością stanów magazynowych poprzez systematyczne spisy z natury. Rejestracja danych procesowych w systemie SAP zgodnie z procedurami firmy. Tworzenie raportów, zestawień i dokumentów wysyłkowych w programach Excel i Outlook. Monitorowanie przepływu...

Księgowy/księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Biuro rachunkowe Dorota Bulanda

porządkowanie dokumentacji księgowej, wprowadzanie do systemu, deklaracje ZUS, rejestry i deklaracje VAT, podatek dochodowy Wymagania konieczne: Zawód: Księgowy Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym...

Księgowy (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NADLEŚNICTWO KOZIENICE

1) Sporządzanie przelewów bankowych w zakresie swojego działania;2) Dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych, w tym między innymifaktur za dostawy, usługi i roboty budowlane, polis ubezpieczeniowych.3) Uzgadnianie sald kont: 210*, 213*, 249*;4) Sporządzanie i ewidencjonowanie w...

Księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Giżycku

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Księgowa/y

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PERFECT GRAŻYNA GUT

SPORZĄDZANIE DEKLARACJI PODATKOWYCH PIT, VAT PROWADZENIE KPIR Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Księgowa/księgowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: NEPTUN SECURITY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wystawianie faktów sprzedażowych, prowadzenie księgowości, sporządzanie rocznego bilansu oraz rozliczanie deklaracji VAT, PIT i PIT-4, inne prace zlecone przez przełożonego. Praca hybrydowa/zdalna od poniedziałku do piątku, zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą. Wymagania inne:...

Koordynator/koordynatorka ds. personalnych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: SDM GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Praca w APT na stanowisku koordynator pracowników. Jazda samochodem kat. B Praca możliwa na terenie całego kraju Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: polski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Język: ukraiński,...

Koordynator/ koordynatorka zamówień i marketingu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

Planowanie, realizacja i kontrola zamówień, którę są powiązane z działaniami marketingowymi, w tym obsługa social maedia. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Bardzo dobra organizacja czasu pracy Uprawnienia: Umiejętności z zakresu profesjonalnej...