Praca: Archiwista


Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo
Archiwista
Miejsce pracy: Wejherowo
Numer: StPr/25/1405
OBOWIĄZKI:
Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie: https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=221406Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy:przyjmowanie akt osób bezrobotnych, poszukujących pracy z odpowiedniej komórki organizacyjnej i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy, skanowanie akt przekazywanych do składnicy, układanie akt na regałach archiwalnych,- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu:- przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,- sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym,- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy,- układanie akt na regałach archiwalnych,- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.Czuwanie nad poprawnością doboru klas jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych.Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji w składnicy akt.Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:Kandydat musi spełniać wymagania wskazane w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135), w tym posiadać:Obywatelstwo polskie lub pod warunkiem znajomości języka polskiego, obywatelstwo innego państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych.Niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: co najmniej wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy (umowa o pracę).Nieposzlakowaną opinię.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.Znajomość w stopniu podstawowym przepisów regulujących ochronę danych osobowych.Wymagania dodatkowe:Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, rozporządzenia MSWiA w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa i redagowania pism urzędowych.Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.Dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, samodzielność w organizowaniu i planowaniu własnych działań oraz umiejętność pracy w zespole.Swoboda wypowiadania się w mowie i piśmie.Łatwość nawiązywania kontaktów z klientami.Umiejętność pracy pod presją czasu i zarządzania czasem.Wysoka odporność emocjonalna i psychiczna, zdolność do rozwiązywania trudnych sytuacji.Wysoka kultura osobista.

Miejsce pracy:

Wejherowo


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 780 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Archiwum Państwowe w Warszawie

Warunki pracy Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie. Budynek piętrowy, nie jest przystosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, konieczność poruszania się między kondygnacjami wyłącznie...

Dodane: 2025-08-20
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie

porządkowanie dokumentacji medycznej, przenoszenie dokumentacji archiwalnej do nowej siedziby, oznakowywanie i kategoryzowanie dokumentacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne: osoba sprawna fizycznie mogąca podnosić...

Dodane: 2025-08-20
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrum Medyczne Damiana

Co warto mieć, aby do nas dołączyć? Na pewno przyda się: umiejętność zachowania porządku tam, gdzie inni widzą chaos; dobra organizacja pracy​; cierpliwość i dokładność w archiwizowaniu dokumentów; umiejętność obsługi komputera; dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w...

Dodane: 2025-08-19
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie zespołem oraz procesami przyjęć, wydań i kontroli jakości w magazynie Planowanie zasobów (FTE) i monitorowanie realizacji celów wydajności Obsługa systemów WMS, SCADA i WCS – rozwiązywanie błędów systemowych Kontrola przepływu zamówień (w tym planowanie falowe)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do głównych obowiązków na tym stanowisku będzie należało: Zapewnienie najwyższego poziomu standardu obsługi Klienta; Realizacja sprzedaży; Utrzymywanie standardu ekspozycji. Od kandydatów oczekujemy: Doświadczenie w sprzedaży i obsłudze klienta; Nastawienie na wynik; Bardzo dobre...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: "CETEL SERWIS" Sp. z o.o.

Zadania: Inwentaryzacja asortymentu, Kompletacja towaru zgodnie z dokumentacją do wydania, wywozu lub wysyłki, Przestrzeganie i stosowanie procedur związanych z magazynowaniem, wysyłką i przyjmowaniem towarów, Kontrola wydawanych towarów, dbanie o wysoki standard usług. Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Samodzielna obsługa zapytań klientów niemieckojęzycznych, głównie drogą mailową, z niewielkim udziałem kontaktu telefonicznego. Skuteczne rozwiązywanie złożonych problemów zgłaszanych przez klientów, bazując na analizie danych i dedykowanych narzędziach. Kompleksowe przetwarzanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? aktywna sprzedaż produktów i usług, dostosowana do indywidualnych potrzeb klientów budowanie relacji z klientami i wzmacnianie ich poprzez programy partnerskie i lojalnościowe przygotowywanie zamówień dla klienta i monitorowanie procesu ich realizacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? profesjonalną i kompleksową obsługę naszych klientów; indywidualne podejście do potrzeb każdego klienta współtworzenie i koordynowanie pracy zespołu profesjonalistów, w którym liczy się wspólny sukces; dostępność towarów w dziale i ich prawidłowe...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż i monitorowanie przebiegu usług montażowych, od zamówienia do zakończenia projektu przyjmowanie i realizacja reklamacji usług klientów, współpraca z innymi działami w tym obszarze dbałość o przepływ informacji między działami sklepu,...