Praca: Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu


Ogłoszenie numer: 9816853, z dnia 2025-05-10

Klient portalu Praca.pl

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Toruń

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja.
  • Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie.
  • Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami.
  • Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur.
  • Współpraca z działem kadr.
  • Monitorowanie budżetów projektów.
  • Wsparcie administracyjne dla współpracowników.
  • Dbanie o płynność funkcjonowania biura i dobrą atmosferę pracy.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Biegłość w korzystaniu z Google Sheets, Docs i innych narzędzi biurowych.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – szukamy osoby otwartej, komunikatywnej.
  • Stała obecność w Toruniu lub Bydgoszczy (drugi etap rekrutacji w Toruniu).
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, koordynacji projektów lub pracy międzynarodowej.
  • Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Możliwość rozpoczęcia współpracy od zaraz.
  • Służbowy laptop i telefon.
  • Elastyczną możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.
  • Wsparcie merytoryczne oraz przeszkolenie na start.
  • Przyjazną atmosferę i zespół wspierający rozwój.
  • Przestrzeń do rozwoju kariery i możliwości awansu w firmie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu; przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania; odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy); pomoc w prawidłowym obiegu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Connecting Across Channels: Engage with adventurers via phone, chat, and email, making every interaction a step into their next great story. Whether inbound or outbound, your communication will be the bridge between dreams and reality. Delivering Exceptional Experiences: Your proactive, patient...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa Klienta poprzez telefon (połączenia przychodzące), live chat oraz e-mail, Udzielanie wsparcia Klientom w zakresie problemów z płatnościami, zarządzania subskrypcją (anulacje, zmiany, aktualizacje), resetu hasła oraz logowania oraz ogólnych pytań dotyczących...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

rozmowa przez telefon z klientami, często wietnamskojęzycznymi, udzielanie pełnej informacji oraz porad i pomocy klientom przy doborze odpowiednich towarów przez telefon, odpowiadanie klientom na wiadomości elektroniczne, często w języku wietnamskim, reklamowanie towarów przez telefon,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MARCHEWKOWA CUKIERNIA GRZEGORZ MARCHEWKA

Dbanie o wizerunek firmy Utrzymywanie czystości w sklepie Dbanie o świeżość proponowanych wyrobów Obsługa klientów Obsługa kasy fiskalnej Rozliczenia kasy Przyjmowanie zamówień Umiejętność obsługi kasy fiskalnej Wykształcenie średnie zawodowe, handlowe

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

obsługa klientów hurtowych i indywidualnych, przede wszystkim z Wietnamu, doradzanie klientom pochodzenia wietnamskiego w wyborze odpowiednich produktów, zamawianie towarów u dostawców wietnamskich, wykładanie towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

obsługa klientów chińskojęzycznych, w przypadku nieobecności innego pracownika wykonywanie innych zadań zleconych przez pracodawcę, przygotowywanie dostarczonego towaru do sprzedaży, obsługa kasy fiskalnej oraz terminala do obsługi kart płatniczych, pomoc przy sporządzaniu rocznego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

sprzedaż oferowanych produktów, często klientom wietnamskojęzycznym, odpowiedź na pytania wysyłane przez klientów drogą e-mailową lub zadawane telefonicznie, często w języku wietnamskim, przyjmowanie zamówień przez telefon, przyjmowanie reklamacji i opinii o towarach, często w języku...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

rozmowa przez telefon z klientami, często wietnamskojęzycznymi, udzielanie pełnej informacji oraz porad i pomocy klientom przy doborze odpowiednich towarów przez telefon, odpowiadanie klientom na wiadomości elektroniczne, często w języku wietnamskim, reklamowanie towarów przez telefon,...