Praca: Administrator / Administratorka biura


Ukrpol sp. z o.o. świadczy usługi w zakresie Fit out powierzchni biurowych. Wykonuje usługi w obszarze projektowania, aranżacji i modernizacji powierzchni biurowych i komercyjnych: prace budowlane, instalacyjne, przygotowywanie koncepcji, dostawa materiałów dla indywidualnych klientów, opracowywanie kompletnych projektów oraz ich koordynacja. Jesteśmy z Klientem od początku do końca – od pomysłu, aż po odbiór powierzchni. 

Administrator / Administratorka biura
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Jagiellońska
Praca od zaraz

Zakres obowiązków:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej
  • Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań
  • Przygotowywanie wycen, negocjowanie ofert i kontakt z dostawcami
  • Koordynacja obiegu dokumentów, archiwizacja, skanowanie i drukowanie
  • Współpraca z działem księgowości (w tym rejestracja i wprowadzanie faktur do systemu płatności)
  • Wsparcie działu kadr w zakresie urlopów, dokumentacji pracowniczej i BHP
  • Realizacja bieżących zadań administracyjnych i poleceń przełożonego
Wymagania:
  • Samodzielność oraz dobra organizacja pracy i ustalanie priorytetów
  • Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne
  • Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
  • Bardzo dobra obsługa pakietu MS Office i urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pracę w przyjaznej i wspierającej atmosferze
  • Pakiet benefitów obejmujący kartę Multisport
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Polkomtel Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów, Współpraca z firmami zewnętrznymi...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Forma zatrudnienia: umowa o pracę Wymiar czasu pracy: pełny etat Termin zatrudnienia: od 06.2026 Projekt „LOK-uj w swoją przyszłość! Program usług rozwojowych w subregionie centralnym województwa śląskiego” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027 Zadania...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do obowiązków pracownika będzie należało: prowadzenie monitoringu informacji w zakresie ogłaszanych konkursów na pozyskiwanie funduszy na realizację działalności artystycznej, badawczo-naukowej, naukowo-dydaktycznej, wydawniczej, promocyjnej Akademii w ramach projektów unijnych,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków monitoring modeli scoringowych i ratingowych modelowanie, monitoring i kalibracja parametrów ryzyka kredytowego rozwijanie modeli oraz metod pomiaru i analiz ryzyka kredytowego, testowanie i optymalizacja współpraca z użytkownikami modeli, walidacją oraz audytem Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Bank Pocztowy S.A.

Twój zakres obowiązków monitoring modeli scoringowych i ratingowych modelowanie, monitoring i kalibracja parametrów ryzyka kredytowego rozwijanie modeli oraz metod pomiaru i analiz ryzyka kredytowego, testowanie i optymalizacja współpraca z użytkownikami modeli, walidacją oraz audytem Nasze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i nadzór nad dokumentacją jakościową projektów maszyn i układów energetycznych Opracowywanie planów kontroli i inspekcji zgodnie z normami oraz wymaganiami klienta Organizacja i nadzór nad badaniami nieniszczącymi (NDT) Kontrola materiałów, komponentów i konstrukcji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Tworzenie i nadzór nad dokumentacją jakościową projektów maszyn i układów energetycznych Opracowywanie planów kontroli i inspekcji zgodnie z normami oraz wymaganiami klienta Organizacja i nadzór nad badaniami nieniszczącymi (NDT) Kontrola materiałów, komponentów i konstrukcji oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad pracą działu, prowadzenie kontroli i analizy osiąganych wyników, stała kontrola stanów magazynowych, zapewnienie właściwej organizacji pracy w tym planowanie harmonogramów. Nasze wymagania doświadczenie w handlu lub/i obsłudze klienta, a także w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków obróbka mięsa, przygotowanie wyrobów mięsnych do wędzenia, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach, weryfikacja towaru w punkcie kasowym, weryfikacja zgodności ilości...