Praca: Administrative specialist


Administrative specialist
Miejsce pracy: Hnojnik
Responsibilities:
  • Administrative support for the office (documentation, invoice circulation, contracts, correspondence, reporting)
  • Creating summaries, reports, and analyses
  • Ensuring that documents are created on time and are correct
  • Organizing meetings and business trips
  • Cooperating with the accounting and HR departments
  • Supervision of the supply of items necessary for the functioning of the office
  • Supervision of economic and investment matters, transport
  • Organizing the work of cooperating companies (e.g., renovation and construction companies, service companies, etc.)
  • Keeping records of fixed assets
  • Handling incoming and outgoing correspondence (traditional + electronic)
  • Preparing simple documents (letters, reports, contracts)
Requirements:
  • English language proficiency: minimum B1
  • At least one year of experience in a similar position
  • Minimum secondary education (administration studies welcome)
  • Good computer skills
  • Good knowledge of MS Office
  • Ability to organize your own work
  • Communication skills
  • Reliability
  • High personal culture
  • Accuracy
  • Punctuality
What we offer:
  • Stable employment based on an employment contract in an international company
  • Attractive remuneration based on your experience, qualifications, and competence—we value honesty and transparency
  • Work in a close-knit team that is building the company from the ground up
  • Opportunities for professional development and improving your skills through training
  • A high degree of freedom and influence on the companys development
  • A real impact on shaping the organizational culture
  • A future-oriented benefits package – we are currently developing it and want it to be truly valuable and tailored to the needs of our employees
  • Until the end of 2025, the work will be performed from a temporary office in Hnojník (Czech Republic) – due to the construction of the plant in Pawłowice, which will be the final place of work from beginning of February 2026
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego

Opis czynności wykonywanych na stanowisku - zakres ważniejszych zadań: Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Liga Obrony Kraju

Zadania Tworzenie projektów umów, aneksów oraz prowadzenie korespondencji w zakresie obrotu nieruchomościami (najem, dzierżawa, kupno, sprzedaż). Odpowiedzialność za skuteczną koordynację procesu odzyskiwania należności (windykacja) od najemców. Systematyczne prowadzenie rejestru umów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Zakres Obowiązków Przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej oraz archiwizacja danych. Utrzymywanie relacji z dotychczasowymi klientami i udział w pozyskiwaniu nowych. Przygotowywanie dokumentów finansowych niezbędnych w procesie realizacji usług. Zarządzanie i aktualizacja treści na stronie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przyjmowanie i analizowanie zgłoszeń dotyczących usług finansowych. Przygotowywanie pisemnych wyjaśnień oraz odpowiedzi dla klientów. Wprowadzanie danych i prowadzenie rejestru zgłoszeń w dedykowanym systemie. Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów powstałych w toku obsługi spraw....


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Concentrix

Aktywne nawiązywanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z detalistami w regionie za pomocą połączeń wychodzących Udział w projekcie dla lidera branży i światowego giganta – Philip Morris International Sprzedaż i promocja produktów PMI poprzez edukację i motywowanie detalistów...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Twój zakres obowiązków Czynny udział w procesie zatrudniania pracowników, Wsparcie bezpośredniego przełożonego w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych (redagowanie i publikowanie ofert pracy, selekcja napływających aplikacji, kontakt telefoniczny z kandydatami, organizacja i aktywny...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

OPIS STANOWISKA Samodzielne organizowanie i prowadzenie procedur przetargowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami. Udział w tworzeniu rocznych planów zamówień publicznych, opartych na planach inwestycji, remontów i zakupów. Publikowanie wymaganych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JAKMET

Opis stanowiska: obsługa procesów rekrutacyjnych, w tym przygotowanie ogłoszeń i kontakt z kandydatami organizowanie rozmów kwalifikacyjnych i udział w spotkaniach administrowanie szkoleniami oraz obsługa systemu kadrowo-szkoleniowego prowadzenie teczek osobowych oraz dokumentacji urlopowej...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie audytów Ppoż. oraz monitorowanie dyżurnych pięter Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja terminowego ich przeprowadzania Tworzenie raportów Ppoż. i komunikacja z zespołem w zakresie bezpieczeństwa Wsparcie w aktualizacji bazy dostawców i tworzeniu dokumentacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Ihre Mission: Unterstützung der Kunden bei finanziellen Herausforderungen an vorderster Front Finden von Lösungen und Bereitstellung erstklassigen Services Aufbau von Beziehungen und positiven Erfahrungen Zusammenarbeit im Team, um jeden Tag erfolgreich zu gestalten Unsere Anforderunge n: Wen...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Pomaganie klientom w codziennych sprawach: odzyskiwanie hasła do konta, blokowanie i odblokowywanie kart płatniczych, wyjaśnienie pytań o przelewy, wspieranie klientów w obsłudze produktów bankowych, kierowanie klientów do odpowiednich działów, gdy sprawa wymaga dodatkowej pomocy. Znasz...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Your responsibilities Provide exceptional customer support for the German market Supporting customers with financial challenges on the front line Finding solutions and providing first-class service Building relationships and positive experiences Our requirements Fluency in German (C1) Strong...