Praca: Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks;
  • Supporting the organization of meetings and workshops;
  • Preparing communications with internal and external parties;
  • Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and letters;
  • Preparing minutes of operational meetings with return stakeholders;
  • Preparing and updating statistical data;
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Referent ds. Rekrutacji na Studia Prowadzone w Języku Angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: bieżący kontakt z kandydatami w celu procedowania dokumentacji rekrutacyjnej (forma: spotkania bezpośrednie, spotkania on-line, kontakt telefoniczny i mailowy w języku angielskim), obsługa administracyjna kandydatów na studia...

Asystent Dyrektora Szkoły

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Odpowiedzialność za wizerunek firmy. Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem sekretariatu i biura. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, mailami oraz telefonami. Przygotowywanie dokumentów. Zapewnienie sprawnej komunikacji i obiegu dokumentów w firmie....

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

przygotowanie i ewidencjonowanie umów z mieszkańcami, gospodarka magazynowa DS i kuchni, praca z programami do tego dedykowanymi, zaopatrzenie DS w niezbędne środki higieniczne, czystości, eksploatacyjne, itp., dbałość o dobry wizerunek DS, administrowanie sekretariatem DS, załatwianie...


Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

aktywna sprzedaż produktów wietnamskich, dostarczanie klientom informacji o produktach, zamawianie towaru i przyjmowanie dostaw, współpraca z handlowcami i właścicielem firmy Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne: język wietnamski pożądany w mowie i piśmie na...

Pracownik do rozkładania towaru

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

rozkładanie i dokładanie towaru na półkach ( towar opisany w języku wietnamskim), dbanie o porządek na sklepie i zapleczu sklepu, współpraca z dostawcami towaru i właścicielem firmy, praca w zespole wietnamskojęzycznym Wymagania konieczne: Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

aktywna sprzedaż produktów wietnamskich, dostarczanie klientom informacji o produktach firmy, zamawianie towaru i przyjmowanie dostaw, współpraca z handlowcami wietnamskimi Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: znajomość języka wietnamskiego -...

Pomocnik handlowca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

pomoc w wyszukiwaniu dostawców towarów we Wietnamie kontakt z partnerami handlowymi z Wietnamu, pomoc worganizacji dostawy zamówionych towarów z Wietnamu Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: znajomość języka wietnamskiego - mile widziana

Pracownik do rozkładania towaru

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

rozkładanie i dokładanie towaru na półkach ( towar opisany w języku wietnamskim), dbanie o porządek na sklepie i zapleczu sklepu, współpraca z dostawcami towaru i właścicielem firmy, praca w zespole wietnamskojęzycznym Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe...

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

dbanie o czystość i prawidłową ekspozycję towarów, doradzanie klientom w wyborze odpowiednich produktów, przeprowadzanie transakcji kasowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Sprzedawca

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Piasecznie

aktywna sprzedaż produktów wietnamskich, dostarczanie klientom informacji o produktach, zamawianie towaru i przyjmowanie dostaw, współpraca z handlowcami i właścicielem firmy Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne: język wietnamski pożądany

Specjalista do spraw kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rawiczu

PRACE ADMINISTRACYJNO BIUROWE, ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW, POMOC W DZIALE KADR I PŁAC Wymagania inne: