Praca: Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/ Pre-Deployment Organisation Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/ Pre-Deployment Organisation Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • to provide administrative support in general administrative procedures;
  • to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to support in drafting reports in various areas related to sector activities;
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Płock Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/Deployment Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks; Supporting the organization of meetings and workshops; Preparing communications with internal and external parties; Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/ Human Resources Unit

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.to provide administrative support in general administrative procedures to support the document flows and...


Kontroler finansowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ERG S.A.

Twój zakres obowiązków: analiza i kontrola kosztów operacyjnych oraz monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności z rekomendacjami działań optymalizacyjnych, przygotowywanie i prezentowanie miesięcznych raportów zarządczych dla kierownictwa firmy, analizowanie rentowności według...

Store Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Desigual

Otwieranie i zamykanie sklepu oraz zapewnianie jego sprawnego działania każdego dnia. Zarządzanie zespołem sklepu: będziesz osobą odpowiedzialną za utrzymanie motywacji zespołu i szkolenie ich w zakresie naszych nowości produktowych, aby mogli wyjaśnić je naszym klientom. Zapewnienie...

Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży / Junior Sales Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Travelplanet.pl

Twój zakres obowiązków: Obsługa Klientów: odbieraj połączenia i odpowiadaj na zapytania – zamieniaj plany Klientów w przygody! Tworzenie ofert i sprzedaż: wspieraj Klientów w wyborze wymarzonych podróży Obsługa systemów rezerwacyjnych: wprowadzaj skrupulatnie dane Klientów oraz...

Asystent kas samoobsługowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarówPraca w godz: 6-22 na 2 zmiany, również w dni wolneOferta dla osób z niepełnosprawnością- wymagane orzeczenieUmowa...

Recepcjonista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Group leader

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

praca przy komputerze, praca ze skanerem, zarządzenie zespołem; gotowość do pracy w trybie dwuzmianowym (I zmiana 06.00-14.15, II zmiana od 14.15-22.30), Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Office) Uprawnienia:...

Spacjalista do spraw sprzedaży i obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

- nawiązywanie kontaktów z nowymi klientami oraz obsługa dotychczasowych- przygotowanie ofert oraz prezentacji wizualnej produktów dla klientów- sprzedaż, negocjacje handlowe- monitorowanie zleceń oraz zadowolenia klientów- praca w dziale handlowym - stacjonarna Wymagania konieczne:...

Specjalista ds. przeciwdziałania oszustwom

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Stała komunikacja z członkami zespołu, pozostałymi pracownikami firmy oraz klientami/kontraktorami w j. rosyjskim, ponieważ firma działa pod marką pochodzącą z Białorusi i obsługuje m.in. rynki wschodnie, a komunikacja wewnętrzna odbywa się w j. rosyjskim; monitorowanie konta i...