Praca: Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/2026

The description of duties is a presented below:

  • Monitoring and updating the divisional/unit task log, liaising with partners across the entity to track follow-ups of assigned tasks and ensure their timely delivery up to the standards set.
  • Supporting the planning and execution of large-scale policy updates, pertaining to the deployment and management of Standing Corps Officers (Executive Director Decisions, Management Board Decisions, Briefing/Concept Notes, etc.).
  • Identifying and implementing impactful changes to the business processes of the team, regarding the handling and management of information, incoming requests, and communication with external stakeholders.
  • Assisting with routine but important office tasks, such as maintaining updated records/filing plans, setting up meetings with diverse stakeholders, planning and managing the Directors missions.

Candidates applying should satisfy the following criteria:

  • Completed studies at the BSc/BA level (in any discipline, with a preference for International Relations, European Studies, Political Science, Social Science or related fields).
  • Capacity to communicate clearly and professionally in English, both orally and in writing.
  • At least one year of professional experience in administrative support, executive assistance or related tasks.
  • Experience working in international environments, preferably in EU institutions, diplomatic delegations, multinational companies, or other related environments.
In addition, applicants should be able to display the following qualities:
  • Organisational and time management skills.
  • Resilience and capacity to act calmly under pressure, maintaining a strong attention to detail.
  • Analytical thinking and proactive mindset.
  • Experience in project management would be considered a strong plus
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 76,36€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 06.03.2026

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector Radom Staff Partners mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in in Equipment and Logistics Division / Logistics Unit / Central Logistics Support Sector

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Oversee workload management, ensuring the teams capacity to handle: Peak periods and fluctuating demands Urgent or unexpected changes in workload minimizing disruptions and maintaining productivity Perform a range of administrative tasks, including:...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit/Development and Career Management Sector / Performance, Reclassification and Contracts Team

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to provide administrative support in HR-related procedures; to support the document flows and archiving; to provide assistance in preparation, implementation...

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Corporate Services Unit / Facility Management Team

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Contribute to development of environmental policy Revision and filing of documents for the Environmental Management System (EMS) Supporting tasks, activities, initiatives, and deliverables related to environmental management and sustainability...


Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Przedstawiciel Handlowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Largus

Opis stanowiska: opieka nad Klientami firmy, prezentacja oferty handlowej oraz prowadzenie szkoleń produktowych, pozyskiwanie nowych klientów, czuwanie nad dystrybucją listew i drzwi w punktach sprzedaży detalicznej, kreowanie pozytywnego wizerunku firmy, budowa długoterminowych relacji z...

Specjalista / Specjalistka ds. Sprzedaży (branża szklarska)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Pilkington IGP Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa Klientów w wyznaczonym regionie we współpracy z Przedstawicielami Handlowymi Przygotowywanie ofert w oparciu o odpowiednią dokumentację techniczną oraz z uwzględnieniem zasad prawa budowlanego i innych obowiązujących przepisów Pozyskiwanie zleceń i kontraktów od...

Pracownik Hali

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków rejestrowanie towaru w systemie gospodarki towarowej, transport i wykładanie towaru oraz dbanie o jego właściwą ekspozycję, profesjonalna obsługa klienta, udział w cyklicznych inwentaryzacjach. Nasze wymagania komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,...

Pracownik / Pracowniczka ds. rejestracji faktur w Kwesturze 

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: rejestrowanie faktur w systemie elektronicznego obiegu dokumentów, przypisanie kosztu do osoby odpowiedzialnej w elektronicznym obiegu dokumentów, weryfikacja płatności kartami służbowymi oraz rozliczeń podróży służbowych, opieka nad...

Manager ds. Rozwoju Biznesu w Sektorze HR

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne rozbudowywanie bazy klientów biznesowych poprzez aktywne działania sprzedażowe. Projektowanie i przedstawianie spersonalizowanych rozwiązań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi. Prowadzenie rozmów handlowych oraz finalizowanie kontraktów na poziomie zarządczym. Stałe...