Praca: Administrative Assistant in Operational Planning Division / Operational Efficiency, Compliance and Evaluation Unit


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Operational Planning Division / Operational Efficiency, Compliance and Evaluation Unit
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • to provide administrative support in general administrative procedures
  • to support the document flows and archiving;
  • to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • to assist in handling correspondence, arranging missions, flights’ bookings and agenda management;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to support in drafting reports in various areas related to Frontex activities;
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Staff Partners Pracownik Biurowy Warszawa Asystent / Asystentka mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/Deployment Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/ Pre-Deployment Organisation Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to assist...

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks; Supporting the organization of meetings and workshops; Preparing communications with internal and external parties; Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and...


Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Systemem Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Monitorowanie poprawności oraz aktualizacja dokumentacji systemowej zgodnie z normą IATF oraz wymaganiami wewnętrznymi Nadzór nad systemem audytów wewnętrznych Szkolenia pracowników w zakresie wymagań jakościowych związanych z systemem jakości Administrowanie...

Inżynier Jakości ds. Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Hutchinson Poland Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Zapewnienie komunikacji z klientem w fazie wdrożenia nowego wyrobu oraz w fazie życia seryjnego produktu Odpowiedzialność za terminową odpowiedź na reklamacje klienta w oparciu o analizę wykonaną przez wydział produkcyjny lub jakość projektu Negocjacji z klientem...

Doradca techniczny / szkoleniowiec

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Doradztwo w zakresie oferowanych produktów Obsługa klientów firmy Praca w biurze i w terenie Prowadzenie i organizowanie szkoleń produktowych dla klientów firmy Prowadzenie szkoleń online Uczestnictwo w eventach branżowych Wykształcenie średnie techniczne Prawo jazdy kat. „B” i...

Młodszy Inżynier Kontroli Jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Analiza przyczyn źródłowych problemów jakościowych w procesie produkcyjnym Wdrażanie działań zapobiegawczych i korygujących oraz opracowywanie procedur i wytycznych kontroli jakości Identyfikacja oraz rozwiązywanie problemów jakościowych Udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia,...

Specjalista ds. Adekwatności Kapitałowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pomiar, monitorowanie i raportowanie miar adekwatności kapitałowej Utrzymanie i rozwój narzędzi do kalkulacji wymogu kapitałowego Udział w aktualizacji Planu Naprawy i ICAAP Realizacja testów warunków skrajnych Min. rok doświadczenia w zarządzaniu kapitałem lub adekwatności kapitałowej...

Specjalista ds. Adekwatności Kapitałowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pomiar, monitorowanie i raportowanie miar adekwatności kapitałowej Utrzymanie i rozwój narzędzi do kalkulacji wymogu kapitałowego Udział w aktualizacji Planu Naprawy i ICAAP Realizacja testów warunków skrajnych Min. rok doświadczenia w zarządzaniu kapitałem lub adekwatności kapitałowej...

Doradca Klienta (ubezpieczenia)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Realizacja celów sprzedażowych, zdobywanie nowych klientów w obszarze ubezpieczeń majątkowych, komunikacyjnych i życiowych. Obsługa klienta, utrzymanie długotrwałych relacji. Proaktywne pozyskiwanie klientów również poza biurem. Doświadczenie w technikach sprzedaży. Preferowane...

Doradca Klienta Indywidualnego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pracujesz z klientem zamożnym, badasz jego potrzeby i aktywnie oferujesz produkty bankowości detalicznej pozyskujesz nowego klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkania, aby zbudować długotrwałe relacje finansowe z klientem...