Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/rep/2025

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts); 
  • to provide administrative support in general administrative procedures;
  • to support the document flows and archiving;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 16.09.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Radom Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector Płock mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Technik administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

1. Zapoznanie się z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz ustawie o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.2. Zapoznanie się z rozporządzeniem ministra kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania oraz zasad i trybu...

Technik administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Szamotułach

Wykonywanie czynności administracyjno-biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Miejsce wykonywania pracy: Wydział Kryminalny - Komenda Powiatowa Policji w Szamotułach

Technik administracji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

- Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: ZNAJOMOŚĆ OBSŁUGI KOMPUTERA Wymagania inne:

Technik

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: KOMENDA MIEJSKA POLICJI W OSTROŁĘCE

1. Realizacja zadań gospodarki mandatowej Komendy Miejskiej Policji w Ostrołęce.2. Zaopatrywanie jednostki w formularze mandatów karnych.3. Prowadzeni ewidencji ogólnej (ewidencjonowanie otrzymanych i wydawanych formularzy mandatów karnych) w książce druków ścisłego zarachowania...


Asystent Finansowy Projektów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Koordynacja przychodów i harmonogramów płatności projektowych. Wsparcie PM-ów w planowaniu budżetów i monitoringu finansowym projektów. Optymalizacja procesów fakturowania i przepływu danych do księgowości. Przygotowywanie analiz i raportów projektowych dla działu...

Asystent Finansowy Projektów

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: Koordynacja przychodów i harmonogramów płatności projektowych. Wsparcie PM-ów w planowaniu budżetów i monitoringu finansowym projektów. Optymalizacja procesów fakturowania i przepływu danych do księgowości. Przygotowywanie analiz i raportów projektowych dla działu...

Kierownik Działu Obsługi Pacjenta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ulicy Dworcowej 25 w Gliwicach Twoją rolą będzie: nadzór nad obsługą Pacjentów i właściwe wykonywanie obowiązków przez pracowników działu zgodnie z procedurami i standardami jakości obsługi, dążenie do osiągnięcia jak najwyższych wyników...

Agent ds. Nieruchomości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wilsons Nieruchomości

Twoje obowiązki: Pozyskiwanie nieruchomości do sprzedaży i wynajmu Spotkania z klientami Przygotowanie ofert Prezentacja mieszkań, nieruchomości biurowych i handlowych oferowanych na wynajem Przygotowanie dokumentacji Śledzenie branżowych trendów Realizacja celów Oczekujemy: Pozytywnego...

Mistrz robót mostowych / drogowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Nowak-Mosty Sp. z o.o.

woj. śląskie, opolskie, lubuskie, małopolskie, dolnośląskie (możliwość pracy w delegacji) Zadania: sprawowanie bieżącego nadzoru nad zespołem pracowników i podwykonawców realizujących roboty mostowe / drogowe odpowiedzialność za realizację zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem...

Technical Supporter with French and English

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Provide top-notch technical assistance through telephone, email, and chat, addressing issues related to hardware, software, and other client products Efficiently diagnose and resolve technical problems, ensuring high customer satisfaction with each interaction Maintain our high standards of...

Asystent Archiwum Korporacyjnego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Właściwe przejmowanie, opracowywanie, udostępnianie i przechowywanie czynnej i nieczynnej dokumentacji z zachowaniem zasad i standardów bezpieczeństwa informacji; Prowadzenie szczegółowej ewidencji dokumentów w archiwum; Właściwe przygotowywanie i przesyłanie dokumentacji,...

Pracownik Działu Wsparcia Sprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Transgourmet Polska

bardzo dobry dojazd z Warszawy autobusem ZTM linia 713 i 743 Twój zakres obowiązków telefoniczna i mailowa obsługa klienta i zamówień, wspieranie przedstawicieli handlowych w zakresie współpracy z klientem, tworzenie i prowadzenie baz danych, przygotowywanie ofert sprzedażowych,...