Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division


/ Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Operations Team

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/HR/req1/25

The description of duties is a presented below:

  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • To monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • To assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until January, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division Radom Płock Specjalista ds. Personalnych mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny Referent / Specjalista w Sekcji Personalnej w Wydziale Administracyjno-Personalnym

Dodane: 2025-02-21
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej

Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne,...

Asystent - Pomoc w Dziale Kadr i Płac

Dodane: 2025-02-21
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

doświadczenie w pracy na stanowiskach związanych z kadrami i płacami znajomość języka angielskiego - mile widziana dobra organizacja pracy

Asystent ds. rekrutacji w dziale HR

Dodane: 2025-02-05
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach rekrutacyjnych (m.in. weryfikacja kwalifikacji, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentów takich jak protokoły i raporty). Pomoc w procedurach przedzatrudnieniowych (przygotowywanie wniosków dotyczących kart dostępu i sprzętu IT,...


Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...

Przedstawiciel handlowy branży rolnej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Praca.pl

Zakres obowiązków: aktywna sprzedaż produktów paszowych do gospodarstw rolnych utrzymywanie dobrych relacji z obecnymi klientami oraz skuteczne pozyskiwanie nowych praca w terenie zapewniająca osobiste spotkania z klientami Wymagania: podstawowa wiedza z zakresu chowu i żywienia zwierząt...