Praca: Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Planning Team


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division / Human Resources Unit / Talent Acquisition and Planning Sector / Recruitment Planning Team
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/2026_08
The description of duties is a presented below:
  • Organisational and administrative support in managing attractiveness events and activities (e.g. in person and online job fairs, social media updates)
  • Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of documents- minutes, reports);
  • Support in pre-boarding procedures (preparation of Document Management System requests for access cards and IT equipment, scheduling medical check-ups, communicating with candidates);
  • to monitor functional mailboxes and communicate with internal and external parties;
  • to assist in the preparation of statistical data (tables, graphs and charts);
  • to provide administrative support in general administrative procedures;
  • to support the document flows and archiving;
  • to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases;
  • to assist in the organisations of online and physical meetings and drafting minutes as necessary;
  • to perform basic administrative tasks as copying, scanning, etc.
Candidates applying should satisfy the following criteria:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 82,95€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Applications are being accepted until September 11, 2026

Warszawa Asystent/ka ds. Administracji Warszawa Staff Partners Radom Asystent / Asystentka mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Kierownika Produkcji

Dodane: wczoraj
Lokalizacja:
Pracodawca: IMAR Service Group

Opis stanowiska: Planowanie i bieżąca koordynacja procesów produkcyjnych w zakładzie. Zarządzanie zespołem produkcyjnym i logistycznym liczącym 10–20 osób. Nadzór nad realizacją planów produkcyjnych oraz terminowością zadań. Kontrola jakości produktów oraz przestrzeganie...

Asystent spedytora k/m

Dodane: 2026-09-06
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Pozyskiwanie klientów, dostawców i budowanie z nimi pozytywnych relacji.Sporządzanie ofert spedycyjnych.Wspomaganie procesu planowania i organizacji przewozów towarów.Bieżące sprawdzanie kompletności i prawidłowości danychy w zleceniach.Monitorowanie realizacji zleceń transportowych oraz...

Asystent / Asystentka w dziale Produktu [k/m]

Dodane: 2026-09-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Bezpośrednia współpraca z kupcami i dostawcami polskimi oraz zagranicznymi w procesie przepływu informacji handlowych w obszarze produktów marki WITTCHEN; Praca w systemach informatycznych AX oraz MS Excel; Wsparcie oraz współprowadzenie toczących się w dziale...

Asystent/asystentka sędziego

Dodane: 2026-09-05
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Sąd Rejonowy w Kołobrzegu

Odpowiada za samodzielne wykonanie czynności administracji sądowej i czynności przygotowania spraw sądowych do ich rozpoznania. Zajmuje się sporządzaniem projektów zarządzeń, orzeczeń lub ich uzasadnień. Praca w godz. 7-15. Więcej informacji: https://kolobrzeg.sr.gov.pl w zakładce...


Specjalista ds. sprzedaży telefonicznej i obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: 4Value Business Consulting

OFERUJEMY: rozwój umiejętności z zakresu komunikacji i sprzedaży poznanie rozwiązań biznesowych i najnowszych trendów pracę na cały etat lub czas dostosowany do Twoich możliwości wynagrodzenie podstawowe z atrakcyjnym systemem premii stabilne warunki zatrudnienia możliwość...

Account Manager – Dział Produktów Reklamowych / Sprzedaż B2B

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Lubisz sprzedaż, kontakt z klientem i szukanie nowych możliwości biznesowych? Potrafisz nawiązać relację, dobrze poprowadzić rozmowę i doprowadzić temat do finalizacji? Dołącz do nas jako Account Manager. Będziesz sprzedawać produkty WITTCHEN dla klientów biznesowych – z...

T Business - Lider / Liderka Zespołu Sprzedaży Top Account (Enterprise): Finance & Banking

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Zarządzanie zespołem Key Account Managerów odpowiedzialnych za klientów z segmentu Finance & Banking. Realizacja ambitnych celów sprzedażowych zespołu w zakresie przychodu, marży, new business oraz rozwoju istniejących klientów. Wyznaczanie celów,...

Przedstawiciel Techniczno-Handlowy / Przedstawicielka Techniczno-Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Reprezentowanie firmy podczas spotkań z klientami i doradztwo w zakresie rozwiązań technicznych. Rozwijanie sprzedaży poprzez pozyskiwanie nowych odbiorców oraz opiekę nad obecnymi klientami. Przygotowywanie ofert handlowych i negocjowanie warunków współpracy. Analiza...

Specjalista / Specjalistka ds. Marketingu, PR i Komunikacji Cyfrowej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Sensor Cliniq Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k.

Zadania: Tworzenie angażujących treści, scenariuszy i artykułów oraz prowadzenie profili social media (FB, IG, LI, TikTok, YT) Samodzielna konfiguracja i optymalizacja płatnych kampanii (Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads) Analiza działań marketingowych i raportowanie wyników...

Doradca Klienta (k,m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: WITTCHEN S.A.

Twój zakres obowiązków Aktywna pomoc i doradztwo klientom w zakupach; Dbałość o wygląd salonu i ekspozycję produktów; Budowanie relacji z klientami. Nasze wymagania Nawiązywanie kontaktów oraz budowanie relacji z Klientami nie stanowi dla Ciebie trudności; Angażujesz się w swoje...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...

Sprzedawczyni / Sprzedawca - Doradczyni Klienta / Doradca Klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: MONNARI TRADE S.A.

Salon Monnari Praca od zaraz Praca dla osób z doświadczeniem i bez doświadczenia Od kandydatów oczekujemy: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku wykształcenia min. średniego z zakończonym okresem nauki dyspozycyjności i odpowiedzialności łatwości w nawiązywania kontaktów...