Praca: Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/114/2025
 (The Technical Equipment (TE) Support and Training team)

The description of duties is a presented below:

  • Logbook and Training Material Management: Support the creation and maintenance of logbooks and technical equipment (TE) training materials, ensuring that they are up- to-date, accurate, and relevant to the needs of Field.
  • Logisticians and other stakeholders.
  • Training Planning, Organisation and Delivery: Support the planning, organisation and delivery of trainings (in the field and in the HQ), including the development of training schedules, agendas, and materials, the coordination of training facilities, equipment, and personnel, and ensure that all trainings are delivered in a timely and effective manner.
  • Equipment Documentation: Support the development and maintenance of up-to-date manuals and documents on technical equipment, ensuring that they are accurate, complete, and easily accessible to all stakeholders.
  • TE Support Issue Management: Update and maintain a record of pending TE support issues, ensuring that all issues are properly tracked, prioritized, and resolved in a timely manner.
  • Remote Support: Provide remote support to Field Logisticians in TE trainings delivered in the field, including the provision of technical guidance, troubleshooting, and other forms of assistance as needed
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 71,82€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • hybrid working option;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;

Application deadline: until 20.10.2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Płock Asystent / Asystentka Warszawa Staff Partners Asystent/ka ds. Administracji Radom Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości zewnętrznych; Rezerwacje podróży służbowych; Koordynacja dostępności sal konferencyjnych;...

Starszy Asystent w dziale kadr

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola kompletności dokumentów dostarczanych przez pracowników oraz ich wstępna weryfikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Administrative Assistant in Field Logistics and Services Sector / Logistics Unit/ Equipment and Logistics Division (The Field Logisticians Coordination and Training team)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Inventory Management: Analyze inventory input received from Field Logisticians, ensuring accuracy and completeness of data, and identify any discrepancies or issues that require attention. Weekly Reports and Reviews: Support the preparation of Weekly...

Administrative Assistant in Operational Support Division / Operational Preparedness and Deployment Unit / Deployment Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: assisting the mission performers in inserting the necessary information and documentation in the Mission Processing System processing mission orders processing mission claims Requirements: Education: successfully completed secondary education related...


Specjalista ds. efektywności energetycznej

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i wdrażanie działań zgodnych z normą ISO 50001 oraz przepisami prawa, a także przygotowywanie dokumentacji do audytów. Opracowywanie przeglądów energetycznych firmy zgodnie z obowiązującymi standardami. Analizowanie i definiowanie potencjału do zwiększania efektywności...

Specjalista ds. Obsługi Klienta z językiem niemieckim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

samodzielne prowadzenie korespondencji z klientami w języku niemieckim rozwiązywanie zgłoszeń wymagających analizy danych i wykorzystania narzędzi wewnętrznych obsługa zwrotów oraz zapytań związanych z ochroną danych wspieranie bieżących procesów administracyjnych w dziale BackOffice...

Pracownik Back Office z językiem niemieckim i angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie procesów back office dla klientów niemieckojęzycznych drogą mailową. Analiza zgłoszeń klientów i proponowanie rozwiązań z wykorzystaniem narzędzi wewnętrznych. Obsługa zwrotów i reklamacji, w tym zgłoszeń związanych z ochroną danych. Dbanie o wysoką jakość komunikacji...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych przygotowywanie i rejestrowanie dokumentów kadrowych, w tym umów, aneksów, wypowiedzeń i zaświadczeń obsługa ewidencji czasu pracy, w tym urlopów, nadgodzin i zwolnień lekarskich aktualizacja danych w...

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: MAOBI Group

Zakres obowiązków Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników tymczasowych, Przygotowywanie i ewidencjonowanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, aneksy, wypowiedzenia, zaświadczenia), Obsługa ewidencji czasu pracy ( w tym: urlopy, nadgodziny, zwolnienia lekarskie )...

Specjalista ds. kadr i dokumentacji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa akt osobowych pracowników tymczasowych i ich bieżąca aktualizacja przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz ewidencjonowanie danych o umowach i urlopach prowadzenie ewidencji czasu pracy i wsparcie w dokumentacji płacowej wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego oraz D365...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami koordynowanie zamówień kart dostępu oraz...

Doradca klienta kluczowego w markecie budowlanym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Aktywne poszukiwanie i pozyskiwanie nowych klientów projektowych oraz instytucjonalnych. Analiza potrzeb klientów oraz doradzanie w zakresie optymalnych rozwiązań produktowych i usługowych. Wybór asortymentu sklepu i produktów z innych kanałów sprzedaży, odpowiadających oczekiwaniom...