Praca: Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Acquisition Sector


For our Client, we are looking for:

Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Acquisition Sector
Location: Warszawa, Śródmieście
Reference Number: AA/req92/2025

The description of duties is a presented below:

  • Support EQUIPMENT unit in gathering business requirements for new contracts by attending interviews and meetings to understand the needs and objectives of new contracts.
  • Facilitate solutions on contract issues by coordinating discussions among involved parties.
  • Managing the documentation management for contracts from internal/eternal stakeholders. Securely store, organise, and retrieve contracts under MyFX.
  • Collecting signatures from all relevant parties involved in the contract and monitor contract dates and set up reminders to ensure timely action on renewals or terminations.
  • Under the supervision of EQUIPMENT EAQ Project/Contract Manager ensure contract compliance by monitoring and controlling contractual obligations, deliverables acceptance and payment processing.
Requirements:
  • Education: successfully completed secondary education related to the business needs;
  • Work experience: at least 1 year of professional experience in the specific area depending on the business needs;
  • Computer skills: very good skills in the main MS Office software (Word, Excel, Outlook);
  • Language skills: very good command of both written and spoken English (at least B2) / knowledge of additional EU language.
Personal skills:
  • high level of responsibility and ability to work independently;
  • high level of service orientation;
  • ability to work under pressure and experience in organizing work and prioritizing accordingly;
  • ability to communicate efficiently at all levels internally and externally and in appropriate manner;
  • strong sense of accuracy and attention to detail;
  • high level of discretion and ability to handle confidential matters;
  • proven organizational skills;
  • ability to adapt to a dynamic working environment;
  • ability to learn new skills and software;
  • ability to work in a team.
We offer:
  • contract of employment through the Employment Agency;
  • daily remuneration: 70,87€ net;
  • medical care, sport card;
  • opportunity for development and promotion;
  • convenient location of the office - the centre of Warsaw;
  • work with professionals.

Application deadline: until March, 27 2025

Please be advised that only resumes in English will be considered.

Radom Administrative Assistant in Equipment and Logistics Division/Engineering and Acquisition Unit/Acquisition Sector mazowieckie Płock
APLIKUJ TERAZ

Starsza Asystentka / Starszy Asystent w dziale kadr

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego, Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja, Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania,...

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/Deployment Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the document flows and archiving; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and...

Administrative Assistant in Operational Support Division/ Operational Preparedness and Deployment Unit/ Pre-Deployment Organisation Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support in drafting notes, letters, reports and follow ups on documents; to carry out data entry and support an administration and monitoring of electronic databases; to assist...

Administrative Assistant in Return Division / Return Operations and Voluntary Returns Unit / Return Planning and Evaluation Sector

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: Monitoring functional mailboxes and deadlines for tasks; Supporting the organization of meetings and workshops; Preparing communications with internal and external parties; Assisting in preparation and follow up of correspondence: drafting notes and...


Kontroler finansowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ERG S.A.

Twój zakres obowiązków: analiza i kontrola kosztów operacyjnych oraz monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności z rekomendacjami działań optymalizacyjnych, przygotowywanie i prezentowanie miesięcznych raportów zarządczych dla kierownictwa firmy, analizowanie rentowności według...

Store Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Desigual

Otwieranie i zamykanie sklepu oraz zapewnianie jego sprawnego działania każdego dnia. Zarządzanie zespołem sklepu: będziesz osobą odpowiedzialną za utrzymanie motywacji zespołu i szkolenie ich w zakresie naszych nowości produktowych, aby mogli wyjaśnić je naszym klientom. Zapewnienie...

Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży / Junior Sales Specialist

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Travelplanet.pl

Twój zakres obowiązków: Obsługa Klientów: odbieraj połączenia i odpowiadaj na zapytania – zamieniaj plany Klientów w przygody! Tworzenie ofert i sprzedaż: wspieraj Klientów w wyborze wymarzonych podróży Obsługa systemów rezerwacyjnych: wprowadzaj skrupulatnie dane Klientów oraz...

Asystent kas samoobsługowych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarówPraca w godz: 6-22 na 2 zmiany, również w dni wolneOferta dla osób z niepełnosprawnością- wymagane orzeczenieUmowa...

Recepcjonista

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wągrowcu

zgodnie z programem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne:

Group leader

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

praca przy komputerze, praca ze skanerem, zarządzenie zespołem; gotowość do pracy w trybie dwuzmianowym (I zmiana 06.00-14.15, II zmiana od 14.15-22.30), Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: bardzo dobra obsługa komputera (pakiet Office) Uprawnienia:...

Spacjalista do spraw sprzedaży i obsługi klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

- nawiązywanie kontaktów z nowymi klientami oraz obsługa dotychczasowych- przygotowanie ofert oraz prezentacji wizualnej produktów dla klientów- sprzedaż, negocjacje handlowe- monitorowanie zleceń oraz zadowolenia klientów- praca w dziale handlowym - stacjonarna Wymagania konieczne:...

Specjalista ds. przeciwdziałania oszustwom

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu

Stała komunikacja z członkami zespołu, pozostałymi pracownikami firmy oraz klientami/kontraktorami w j. rosyjskim, ponieważ firma działa pod marką pochodzącą z Białorusi i obsługuje m.in. rynki wschodnie, a komunikacja wewnętrzna odbywa się w j. rosyjskim; monitorowanie konta i...