Praca: Administration Support Specialist


People make places
Administration Support Specialist
Miejsce pracy: Łódź
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ponad 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com
Zakres działań:
  • Profesjonalna obsługa gości, pracowników, dostawców i firm zewnętrznych
  • Rejestracja zgłoszeń w systemie i monitorowanie ich realizacji
  • Aktualizacja dokumentów i zestawień na SharePoint / Teams
  • Zgłaszanie usterek, kontakt z zarządcą obiektu, nadzór nad realizacją napraw
  • Koordynacja prac technicznych: terminarz, kontakt z serwisami, kontrola jakości
  • Zarządzanie miejscami parkingowymi i egzekwowanie zasad
  • Współpraca z działami i serwisami w celu zapewnienia sprawnego działania biura
  • Wsparcie przy przeglądach technicznych i działaniach zespołu technicznego
  • Organizacja serwisów cateringowych i współpraca z zespołem sprzątającym
  • Zarządzanie treściami na infoscreenach i obsługa systemów audiowizualnych
Wymagania:
  • Znajomość angielskiego (min. B2) – codzienna komunikacja
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy
  • Mile widziana znajomość systemów zgłoszeniowych
  • Doświadczenie we współpracy z technikami lub zarządcami – dodatkowy atut
  • Obsługa MS Office, Teams, SharePoint
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-07-29
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: VOLTAGE GROUP POLSKA

Opis stanowiska Koordynacja zadań administracyjnych i logistycznych w biurze. Obsługa dokumentacji i komunikacja z zewnętrznymi i wewnętrznymi interesariuszami. Wsparcie przełożonych w zarządzaniu codziennymi operacjami biurowymi. Wymagania Biegła znajomość języka polskiego (mówienie i...

Dodane: 2025-07-29
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną Narzędzia i...

Dodane: 2025-07-28
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów...

Dodane: 2025-07-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: AUSTROWAREN POLSKA Sp. z o. o.

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej i magazynowej firmy. Praca jest...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: analiza systemowa kalkulacji opartych na warstwie detalicznej hurtowni danych- modelowanie danych projektowanie nowych kalkulacji/ data martów W realizacji zadań pomoże Ci: Umiejętność tworzenia zapytań SQL Znajomość relacyjnych baz danych Wysokie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Carework Plus Sp. z o.o.

Twoje zadania: Obsługa klienta z Niemiec telefonicznie i pisemnie, Organizacja pracy opiekunów w Niemczech, Współpraca z niemieckimi planistami i doradcami klienta, Nadzór nad dokumentacją cyfrową i rejestrowaniem czasu pracy, Planowanie urlopów i koordynacja pracy opiekunów, Zapewnienie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Contract Administration Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur i not dla klientów, Przygotowywanie raportów i analiz z obszaru sprzedaży, Weryfikacja i uzgadnianie rozliczeń klientów, Bieżąca aktualizacja baz danych i baz kontaktowych, Kontakt z klientami w sprawie rozliczeń oraz płatności, Stosowanie procedur...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Utrzymanie i rozwój relacji z powierzonymi Klientami biznesowymi, włącznie z renegocjacją umów. Realizowanie celów sprzedażowych poprzez kontakt telefoniczny. Doradztwo produktowe dostosowane do potrzeb Klienta. Budowanie długotrwałych partnerstw biznesowych. Doświadczenie w obsłudze...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

Zakres obowiązków: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie kosztów i realizacji budżetu Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? realizacja zleceń stolarskich (cięcie i obróbka płyt, blatów, wycinanie otworów w różnych materiałach) dbając o jakość i terminowość wykonania utrzymywanie porządku w strefie stolarskiej, przestrzeganie zasad BHP (w tym odpowiedniego składowania i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontrola dostaw pomiar produkowanych elementów za pomocą narzędzi pomiarowych oraz maszyn współrzędnościowych tworzenie instrukcji i procedur wewnętrznych wykonywanie pomiarów między-operacyjnych tworzenie i zarządzanie reklamacjami dostaw Wymagania: doświadczenie na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Steam Recruitment sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontrola dostaw pomiar produkowanych elementów za pomocą narzędzi pomiarowych oraz maszyn współrzędnościowych tworzenie instrukcji i procedur wewnętrznych wykonywanie pomiarów między-operacyjnych tworzenie i zarządzanie reklamacjami dostaw Wymagania: doświadczenie na...