Praca: Account Payable Associate (m/f/d)


At JTI we celebrate differences, and everyone truly belongs. 46,000 people from all over the world are continuously building their unique success story with us. 83% of employees feel happy working at JTI.

 

To make a difference with us, all you need to do is bring your human best.

 

What will your story be? Apply now!  

Learn more: jti.com

Account Payable Associate (m/f/d)
Location: Warszawa, Job ID: 104719
About the position: 

 

The position of AP Associate is contributing to an overall efficient operations of AP department and its high standards. The objective of the role is to provide high quality of services to markets by: timely processing high volume of incoming invoices and query resolution, keeping high accuracy according to the existing Policies and Procedures. The role also includes supporting basic reporting tasks through data extraction, actively participating in team meetings, and cooperating effectively within the team while following cross-team best practices. 

 

Main areas of responsibility: 
  • Operations

Accurately process high volume of transactions within variety of platforms/operational systems in line with existing SOPs and Company Policies and Procedures; meet KPIs and other targets

Sorting, scanning (if necessary) and archiving of the incoming invoices. Balance confirmation, statement of account confirmation

  • Query Support

Respond to basic requests in a timely, professional manner

  • Team Performance

Organize own workload to meet daily targets

  • Compliance

Awarness and understanding of the procedures and policies including JSOX controls

  • Team Engagement

Active participation in team meetings/huddles
Ability to cooperate effectively within the Team
Understanding best practices of cross-team cooperation

  • Reporting

Data extraction to support basic reporting tasks

  • Other 

Manage various tasks and activities as they arise and upon manager’s request

 

Requirements:
  • Ongoing or complete University Degree (a Plus if in Accounting/Finance area)
  • Work experience required <1 year in GBS/SSC or Finance area
  • English (B2+)
  • Microsoft Office basic working knowledge
  • Good analytical skills and problem solving attitude
  • Ability to adapt to dynamic and fast changing environment
  • Attention to detail and accuracy
  • Ability to work under pressure and against challenging deadlines
  • Ability to absorb knowledge quickly (fast learner)
  • Effective communication skills
  • Ability to manage own workload
  • Team oriented
  • Comfortable working in a multinational crossfunctional setup
  • Readiness to work with repetitive tasks
What we offer:
  • Competitive pay and attractive annual bonus
  • On-going development opportunities in multinational environment, wide variety of projects, ambitious goals and independence in achieving them. Promoting from within culture
  • Freedom with responsibility (we trust your competencies, ability to manage your time and your scope of work)
  • Lot of flexibility in terms of work arrangements (work from office or from home)
  • Private medical care (various options to choose) and life insurance
  • Employee pension and savings programs
  • JTI Family Leave Benefit – including extended paid paternity leave and fully paid maternity leave
  • Multisport card, foreign languages classes
  • Wide variety of trainings, webinars and professional courses on our e-learning platforms, including sponsored certification programs (for employees fulfilling the admission criteria)
  • Modern office with traditions (Art Norblin Factory) in convenient location, equipped with a library, mindfulness zone, spacious kitchen, garden terrace, massage chairs and underground bicycle parking
  • Working in a diverse and inclusive organization of over 40 different nationalities
Benefits:
  • Family Leave
  • Investment
  • Life Insurance
  • Medical Care
  • Multisport Card
  • Pension Plan
If this role is what youre looking for, apply now by sending CV in English.
If you decide to participate in this recruitment, the administrator of your data will be JTI GBS Poland sp. z o.o. with headquarters in Warsaw. Your data will be processed only to support the recruitment process in which you participate. Detailed information on the processing of your data here.

JTI GBS Sp. z o.o. has introduced an Internal Reporting Procedure for Whistleblowers. If you would like to review this procedure, it is available upon request.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2026-04-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sporządzanie i prowadzenie dokumentacji zarządczej oraz finansowo-księgowej Departamentu Informatyki i Cyfryzacji, monitorowanie wydatkowania środków, wsparcie w procesie wnioskowania o środki oraz tworzenie sprawozdawczości w tym zakresie,...

Dodane: 2026-04-05
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Instytut Automatyki Systemów Energetycznych Sp. z o.o.

Zadania Nadzór nad poprawnością formalną oraz rachunkową wpływających dokumentów. Bieżąca dekretacja kosztów oraz ewidencjonowanie faktur zakupowych. Obsługa płatności bankowych, procesowanie wyciągów oraz kontrola sald bankowych. Rozliczanie podróży służbowych (krajowych i...

Dodane: 2026-04-03
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

prowadzenie kasy i wprowadzanie dowodów kasowych do raportu oraz kontrola salda konta, dekretacja FZP, FZS, FKZ (towary), FZO, RZZ, FZI, FWN, FKZ, WNT oraz wprowadzanie faktur zakupu towarów, przygotowanie i realizacja przelewów - na podstawie dekretów i potwierdzeń, przygotowanie do...

Dodane: 2026-04-01
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie budżetu, planowanie dochodów i wydatków oraz rozliczeń finansowych. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz ich analiza. Przygotowywanie rocznego projektu budżetu i wprowadzanie zmian w ciągu roku. Naliczanie odpisów na ZFŚS oraz potwierdzanie i uzgadnianie...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Pracownik zatrudniony na ww. stanowisku będzie odpowiedzialny za koordynację przygotowania semestralnych rozkładów zajęć dla studentów. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, która chciałaby zdobyć pierwsze doświadczenie zawodowe. Zakres obowiązków: opracowywanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: sporządzanie opinii prawnych i udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa mające na celu ochronę prawną interesów PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Krakowie, opiniowanie projektów umów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

realizacja celów sprzedażowych w obszarze B2B, aktywne pozyskiwanie i obsługa partnerów biznesowych w kraju i za granicą, współpraca z sieciami handlowymi, aptekami i platformami e-commerce, udział w opracowywaniu strategii sprzedaży i promocji nowych produktów, analiza rynku i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: MEWA Textil-Service Sp. z o.o.

Dodatkowe informacje: System wynagrodzeń: stała podstawa wynagrodzenia + premia za wyniki Samochód służbowy: tak Telefon + laptop: tak Typ klienta: B2B Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów Realizowanie planów sprzedażowych Samodzielne zarządzanie sukcesem swojego...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Creative Ideas

Poszukujemy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego z wizją objęcia stanowiska głównego księgowego / głównej księgowej w dużym, międzynarodowym biurze rachunkowym. Opis stanowiska: prowadzenie ksiąg ok 15 spółek z kapitałem zagranicznym (oddziały, przedstawicielstwa,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Creative Ideas

Poszukujemy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego z wizją objęcia stanowiska głównego księgowego / głównej księgowej w dużym, międzynarodowym biurze rachunkowym. Opis stanowiska: prowadzenie ksiąg ok 15 spółek z kapitałem zagranicznym (oddziały, przedstawicielstwa,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Creative Ideas

Poszukujemy samodzielnej księgowej / samodzielnego księgowego z wizją objęcia stanowiska głównego księgowego / głównej księgowej w dużym, międzynarodowym biurze rachunkowym. Opis stanowiska: prowadzenie ksiąg ok 15 spółek z kapitałem zagranicznym (oddziały, przedstawicielstwa,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola Pozyskujesz nowych klientów i budujesz z nimi długofalowe relacje oparte na zaufaniu. Dopasowujesz produkty i usługi finansowe do potrzeb klienta. Wspierasz klientów w codziennym bankowaniu, także z wykorzystaniem bankowości internetowej i mobilnej. Aktywnie sprzedajesz produkty...