Praca: Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry


Wydział Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydata na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka - Asystent / Asystentka Kierownika Katedry 1/2 etatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: AKK/W11/8/2024
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizacyjne wsparcie funkcjonowania Katedry Fizyki Doświadczalnej, oraz bezpośrednią współpracę, w zakresie administracyjnej obsługi, z kierownictwem katedry.

 

Zakres obowiązków:
  • administracyjne i logistyczne wspieranie prac związanych z funkcjonowaniem katedry,
  • wsparcie w organizacji działalności grup naukowych (prowadzenie kalendarza kierownika katedry i szefów grup, organizacja  spotkań online, organizacja delegacji),
  • wsparcie w prowadzeniu postępowań zakupowych katedry poprzez dostarczanie niezbędnych informacji do działu zakupów,
  • wsparcie w wypełnianiu dokumentacji projektowej i raportowej,
  • wsparcie w procesie publikacyjnym,
  • prowadzenie sekretariatu katedry poprzez przygotowywanie dokumentów i pism oraz koordynacja przepływu korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,
  • pozyskiwanie informacji oraz wykonywanie zestawień danych na potrzeby funkcjonowania katedry, w tym z użyciem narzędzi elektronicznych Google (formularze, współdzielone arkusze kalkulacyjne) oraz systemów informatycznych Politechniki Wrocławskiej,
  • archiwizowanie korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  • wsparcie w około naukowej działalności organizacyjnej (konferencje, workshopy, obsługa wizyt gości katedry, etc.).
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • umiejętność obsługi systemów informatycznych, ze wskazaniem systemów zintegrowanych (np. TETA, SAP itp.),
  • doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (mile widziane doświadczenie w pracy na uczelni),
  • umiejętność wszechstronnej pracy z komputerem, w tym edycja dokumentów, sporządzanie zestawień, wyszukiwanie informacji, analiza i prezentacja danych,
  • mile widziane doświadczenie z narzędziami Microsoft Office i Google Workspace,
  • dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie,
  • znajomość j. francuskiego będzie dodatkowym atutem,
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność,
  • komunikatywność, odporność na stres i wielozadaniowość,
  • odpowiedzialność, sumienność, terminowość, umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na ½ etatu,
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
  • atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
Sekretarka Pracownik Biurowy Specjalista ds. Administracyjnych dolnośląskie Legnica Asystent/ka ds. Administracji Wrocław Politechnika Wrocławska
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka w Dziale Domów Studenckich

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: ​ Osoba zatrudniona na tym stanowisku b ę dzie odpowiedzialna za wsparcie kierownika w nadzorowaniu właściwego funkcjonowania domu studenckiego . Zakres obowiązków: udział w zakwaterowaniu oraz wykwaterowaniu studentów, obsługa programu USOS, obsługa systemu rezerwacji...

Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania dokumentacją

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: POLPHARMA S.A.

GŁÓWNE OBOWIĄZKI: Zarządzanie kopiami i wysyłkami dokumentacji rejestracyjnej API Przygotowywanie oświadczeń i listów do celów rejestracyjnych API Zarządzanie bazami danych i trackwise dla dokumentacji rejestracyjnej API Aktualizacja archiwum i bieżącej bazy eCTD Obsługa...

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Nasze wymagania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach zaawansowania minimum A2) wykształcenie średnie lub...

Młodszy administrator danych z językiem niemieckim

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Brunata ZENNER Sp. z.o.o.

Twoje zadania: wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie opracowywanie i analiza danych monitorowanie przebiegu procesu opracowywanie zleceń wewnętrznych Nasze wymagania: znajomość języka niemieckiego (szukamy osób na wielu poziomach zaawansowania minimum A2) wykształcenie średnie lub...


Specjalista ds. Sprzedaży i Marketingu RUS / UKR

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Norma Machinery

Komunikacja z klientami w jęz. UKR/RUS Tworzenie ofert w języku rosyjskim Zamieszczanie ofert handlowych na rosyjskojęzycznych portalach ogłoszeniowych Aktywne wyszukiwanie firm i nawiązywanie długofalowej współpracy Podstawowa obróbka zdjęć oraz aktualizacja stron internetowych...

Specjalista ds. Ubezpieczeń Korporacyjnych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: GRUPA PZU

Aktywne pozyskiwanie klientów korporacyjnych Realizacja indywidualnych planów sprzedaży Badanie potrzeb Klienta w zakresie ubezpieczeń Negocjowanie i tworzenie ofert ubezpieczenia Budowa długotrwałych relacji z Klientami oraz pośrednikami Wsparcie Doradców i Agentów w procesie sprzedaży i...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ACCOUNT&LEGALIZATION SP.Z O.O.

Jeśli szukasz pracy w biurze rachunkowym w miłej atmosferze i młodym energicznym (na tyle ile można w księgowości) zespole to zapraszamy do rekrutacji do naszego biura na stanowisko księgowej/księgowego. Zajmujemy się prowadzeniem szeroko pojętej księgowości oraz kadr od ponad 14 lat....

Starszy Konsultant ds. rekrutacji – Branża Finansowa

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: NES Global Talent

Zakres obowiązków: budowanie i utrzymanie relacji z klientami NES rekrutacja i selekcja kandydatów w branży finansowej pozyskiwanie nowych zleceń do realizacji skuteczne budowanie sieci kontaktów Wymagania: 2-letnie doświadczenie w zakresie sprzedaży usług B2B lub w pracy w agencji...

Kierownik Robót Konstrukcyjno-Budowlanych

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: NES Global Talent

Obowiązki: Nadzór nad jakością i terminowością realizowanych robót zgodnie z projektem budowlanym oraz specyfikacją techniczną Organizowanie oraz nadzorowanie pracy Podwykonawców zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP Bieżące monitorowanie i kontrola harmonogramu postępu robót,...

Pracownik Sprzedaży

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: MAKRO Cash and Carry Polska S.A.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Profesjonalne doradztwo i codzienna obsługa Klientów. Sprawne uzupełnianie towaru na półkach. Dbanie o dostępność asortymentu na półkach oraz o dobre oznakowanie cenowe i ekspozycję towarów. Współdziałanie w tworzeniu wizerunku MAKRO...

Doradca Handlowy (Branża Badań Środowiska)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie działań handlowych w zakresie usług środowiskowych Kontakt i współpraca z klientami na wyznaczonym terenie Umiejętność budowania i podtrzymywania dobrych relacji z obecnymi klientami oraz działania mające na celu pozyskanie nowych Przygotowanie i składanie...

Doradca Handlowy (Branża Badań Środowiska)

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: J.S. Hamilton Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska Prowadzenie działań handlowych w zakresie usług środowiskowych Kontakt i współpraca z klientami na wyznaczonym terenie Umiejętność budowania i podtrzymywania dobrych relacji z obecnymi klientami oraz działania mające na celu pozyskanie nowych Przygotowanie i składanie...