Praca: Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie


Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Biuro Rektorskie
 
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie
Miejsce pracy: Warszawa
Główne zadania:
  • Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego
  • Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących
  • Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili
  • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego
  • Przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń
  • Współpraca w przygotowaniu uroczystości ogólnouczelnianych
  • Planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Rektora oraz wyjazdów służbowych
  • Zapewnienie właściwego przepływu informacji
  • Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie kompetencji
  • Właściwe zabezpieczanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji Biura Rektorskiego
Oczekiwania:
  • Wykształcenie wyższe
  • Dobra znajomość Ms Office w szczególności Word, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie

Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie Płock Specjalista ds. Administracyjnych mazowieckie
APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista

Dodane: 2024-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie...

Główny specjalista

Dodane: 2024-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - praca pod presją czasu, - kontakt z klientem zewnętrznym, - budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakres zadań ma następujące zadania: Opiniuje na wniosek komórek legislacyjnych Ministerstwa...

Główny specjalista

Dodane: 2024-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; presja odpowiedzialności za środki publiczne w ogromnej kwocie; praca pod presją czasu; praca pod presją czasu, wynikającą z często bardzo krótkich terminów na realizację...

Specjalista

Dodane: 2024-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne. Realizacja zadań związana z: wysiłkiem fizycznym (przy organizacji spotkań ,...


Przedstawiciel Handlowy / Przedstawicielka Handlowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

POZNAJ WYJĄTKOWE SKŁADNIKI SWOJEJ PRZYSZŁEJ PRACY. To będą Twoje zadania: Realizacja planów sprzedażowych i dystrybucyjnych Nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji z klientem Realizacja standardów ekspozycyjnych Rozwój klientów i sprzedaży w swoim obszarze Dbanie o pozytywny...

Kierownik Działu Energetycznego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Budownictwa Specjalistycznego TRANSKOL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków planowanie i nadzór nad robotami trakcyjnymi i elektroenergetycznymi monitorowanie kosztów prowadzonych budów współtworzenie ofert przetargowych rozliczanie wykonanych budów i analiza ich przebiegu i wyniku utrzymanie właściwych relacji z partnerami biznesowymi...

Doradca / doradczyni klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? sprzedaż produktów i usług w swoim sektorze, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby klientów; realizacja i monitorowanie procesów zamówień klientów; dbanie o dostępność i ekspozycję towarów zgodnie ze standardami naszej firmy. Kogo szukamy?...

Customer Services Professional with Finnish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Foundever

Location: full remote Your daily tasks: Consistently achieve email quality score goals to meet client and customer satisfaction goals. Maintain accuracy and security of customer information on the database; Following company policies and procedures, ensuring quality; Performing daily...

Customer Services Professional with Finnish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Foundever

Location: full remote Your daily tasks: Consistently achieve email quality score goals to meet client and customer satisfaction goals. Maintain accuracy and security of customer information on the database; Following company policies and procedures, ensuring quality; Performing daily...

Customer Services Professional with Finnish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Foundever

Location: full remote Your daily tasks: Consistently achieve email quality score goals to meet client and customer satisfaction goals. Maintain accuracy and security of customer information on the database; Following company policies and procedures, ensuring quality; Performing daily...

Customer Services Professional with Finnish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Foundever

Location: full remote Your daily tasks: Consistently achieve email quality score goals to meet client and customer satisfaction goals. Maintain accuracy and security of customer information on the database; Following company policies and procedures, ensuring quality; Performing daily...

Customer Services Professional with Finnish

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Foundever

Location: full remote Your daily tasks: Consistently achieve email quality score goals to meet client and customer satisfaction goals. Maintain accuracy and security of customer information on the database; Following company policies and procedures, ensuring quality; Performing daily...