Praca: Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny


Referent ds. organizacyjno-administracyjnych i archiwum Referat Organizacyjno-Administracyjny
Miejsce pracy: Łódź, ul. Warecka 3
Nr ref.: 136424 / 15.04.2024
Czym będziesz się zajmować:
  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów przeznaczonych do archiwizowania
  • Porządkowanie, zabezpieczanie i udostępnianie zasobów gromadzonych w archiwum
  • Wprowadzanie danych do informatycznej bazy danych
  • Przygotowywanie korespondencji oraz jej wysyłanie
  • Przewożenie i dostarczanie dokumentów oraz korespondencji do urzędów oraz do osób fizycznych
  • Prowadzenie sprawozdawczości w części wskazanej przez Powiatowego Inspektora
  • Zastępowanie stanowiska referenta ds.obsługi sekretariatu
  • Uzupełnianie obowiązujących rejestrów
  • Inne prace zlecone przez Powiatowego Inspektora np. kserowanie akt dla sądów i innych organów
Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
  • Wykształcenie: średnie
  • Dobra organizacja pracy
  • Dokładność, samodzielność i sumienność
  • Znajomość pakietu MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w w okresie od 22 lipca 1944r. do 31 lipca 1990r. pracowała, pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa i była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972г.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Znajomość komputera (program Microsoft Office oraz Excel)
Co oferujemy
  • Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, home office")
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii I przerw świątecznych
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
Przetwarzanie danych osobowychDane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danychosobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).Administrator danych i kontakt do niego: Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Łodzi (42) 655 80 36Kontakt do inspektora ochrony danych: kancelaria@lodz.pinb.gov.plCel przetwarzania danych:przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniunaboruInformacje o odbiorcach danych: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w ŁodziOkres przechowywania danych:czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, wktórych dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponowniezaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów oarchiwizacjiUprawnienia:prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;1.prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;2.prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;3.prawo do usunięcia danych osobowych;4.- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych,podany powyżej;prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2,5.00-193 Warszawa).Podstawa prawna przetwarzania danych:art. 6 ust. 1 lit. b RODO;1.art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o2.narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.3.Informacje o wymogu podania danych:Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię,nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia wsłużbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbiecywilnej.Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzaniedanych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać wdowolnym czasie.Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, koniecznabędzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą teżprofilowane
Pabianice Referent Archiwista POWIATOWY INSPEKTORAT NADZORU BUDOWLANEGO W ŁODZI Specjalista ds. Administracyjnych łódzkie Piotrków Trybunalski
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy z doświadczeniem technicznym

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Morad Sp. z o.o.

przygotowywanie niezbędnej dokumentacji oraz zestawień, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów wewnątrz firmy, telefoniczna obsługa klientów, obsługa informatycznych systemów firmowych, tworzenie wycen / kosztorysów zmysł techniczny, wykształcenie min. średnie techniczne, znajomość...

Scanning Clerk

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: METRO Global Solution Center Sp. z o.o.

General duties: preparing incoming and outgoing correspondence verification and processing of paper documents to electronic form (sorting, scanning, describing, archiving documents) taking care of the proper documentation workflow, in accordance with company procedures and policies preparing...

Pracownik biurowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Obsługa komputera

Pracownik biurowy

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Pomoc przy archiwizacji dokumentów z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, ułożenie akt wewnątrz teczek w kolejności spisu spraw, usunięcie z dokumentacji części metalowych i plastikowych ( np: spinaczy, zszywek, wąsów) reszta informacji w załączniku. Wymagania...


Category/Procurement Manager

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zakres obowiązków: Opracowywanie i wdrażanie strategii i procesów zaopatrzenia zgodnie z celami działu Zakupów w obszarze zakupów usług korporacyjnych i opakowań Analiza wzorców wydatków i warunków rynkowych oraz standaryzacja opakowań w poszczególnych jednostkach biznesowych i...

Tax Assistant (Transfer Pricing)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: BDO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k.

Oferujemy: elastyczną formę zatrudnienia (zależnie od Twoich preferencji - umowa o pracę lub umowa zlecenie) hybrydowy tryb pracy finansowe wsparcie w uzyskaniu tytułu doradcy podatkowego rozwinięty, wewnętrzny system szkoleń merytorycznych i treningów umiejętności miękkich "Akademia...

Kierownik Robót Budowlanych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Spravia sp. z o. o.

Twój zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad jakością i terminowością robót budowlanych w ścisłej współpracy z kierownikiem budowy i inżynierami budowy Samodzielne zarządzanie odcinkiem robót powierzonym przez kierownika budowy Weryfikacja dokumentacji projektowej Koordynację...

Kierownik sklepu Inmedio

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.

Tw ój zakres obowiązków Prowadzenie i zarządzanie sklepem Relay (art. spożywcze, alkohol, prasa, akcesoria) Realizacja sprzedaży w sklepie Dbanie o profesjonalną obsługę Klienta Budowanie i zarządzanie Zespołem Nasze wymagania Działalność gospodarcza (możesz ją założyć dopiero po...

Kontroler jakości / Klasyfikator

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Pobieranie materiału do analiz (metale nieżelazne) Kontrola jakości dostarczonego materiału Badanie produktów i półproduktów Przeprowadzanie kontroli jakościowej wyrobów gotowych Obsługa spektrometru Monitorowanie procesów produkcyjnych i identyfikowanie...

Doradca / Doradczyni Techniczno – Handlowy/a ds. Domieszek do Betonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: CEMEX Polska Sp. z o.o.

Główne zadania Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych w powierzonym obszarze - sprzedaż domieszek chemicznych do producentów betonu; Pozyskiwanie nowych Klientów oraz zarządzanie relacjami z Klientami w celu utrzymania długofalowej współpracy; Opracowanie rozwiązań produktowych...

Doradca / Doradczyni Techniczno – Handlowy/a ds. Domieszek do Betonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: CEMEX Polska Sp. z o.o.

Główne zadania Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych w powierzonym obszarze - sprzedaż domieszek chemicznych do producentów betonu; Pozyskiwanie nowych Klientów oraz zarządzanie relacjami z Klientami w celu utrzymania długofalowej współpracy; Opracowanie rozwiązań produktowych...

Doradca / Doradczyni Techniczno – Handlowy/a ds. Domieszek do Betonu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: CEMEX Polska Sp. z o.o.

Główne zadania Realizacja wyznaczonych celów sprzedażowych w powierzonym obszarze - sprzedaż domieszek chemicznych do producentów betonu; Pozyskiwanie nowych Klientów oraz zarządzanie relacjami z Klientami w celu utrzymania długofalowej współpracy; Opracowanie rozwiązań produktowych...