Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
  • Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
  • Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
  • Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
  • Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
  • Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
  • Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
  • Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji
Wymagania:
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację, poziom min. B2
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista 
  • Umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych
  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00, 10:00-18:00
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SsangYong Auto Polska sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Prace związane z prowadzeniem recepcji, w tym: zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą, obsługa centrali telefonicznej, rejestracja dokumentów; Obsługa gości Spółki; Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań z klientami, dokonywanie rezerwacji itp.;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Końskich

Obsługa urządzeń biurowych i centrali telefonicznej, dbanie o prządek na recepcji, prowadzenie dziennika korespondencji, wprowadzanie i opisywanie faktur, współpraca z dostawcami i kontrahentami ośrodka. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

określony w programie stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: [Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu na danym stanowisku] : umiejętność obsługi komputera i pracy w zespole[Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne] :...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

wg wniosku Wymagania inne:


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: prowadzenie spraw związanych z monitorowaniem realizacji projektu w zakresie kontrolingu, sporządzanie, analizowanie i weryfikowanie sprawozdań dotyczących realizacji projektu, obsługa systemu informatycznego SAP i Platformy Zakupowej w zakresie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: codzienna analiza przebiegu pociągów w systemie ewidencji pracy eksploatacyjnej, analiza wydarzeń na sieci kolejowej, sporządzanie okresowych i zbiorczych analiz z jakości kursowania pociągów, sporządzanie analiz i opracowywanie kluczowych...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Przygotowywanie płatności w systemie bankowości elektronicznej i księgowanie wyciągów bankowych Księgowanie faktur zakupu Potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami Wyliczenie i księgowanie rezerw, wycen walutowych, rozliczeń międzyokresowych Współudział w procesie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Kontrola jakości wyrobu gotowego przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi pomiarowych (przyrządy manualne, maszyny CMM, mikroskopy) Praca z rysunkiem technicznym Analizowanie parametrów produktu/procesu oraz inicjowanie działań korygujących Sporządzanie raportów kontroli...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: TECH-ROL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Prowadzenie pełnej księgowości Spółki zgodnie z obowiązującymi przepisami. Analiza poprawności ujmowania dokumentów księgowych pod kątem podatkowym, ze szczególnym uwzględnieniem podatku dochodowego oraz podatku VAT. Kontrola dokumentów źródłowych pod...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Orange Polska S.A.

Budowanie, oferowanie i wdrażanie innowacyjnych oraz cyfrowych rozwiązań ICT dla Klientów Biznesowych Tworzenie i dobór rozwiązań dla Klientów w zakresie sprzętu IT (presales) Realizacja celów sprzedażowych, szacowanie opłacalności projektów i ich raportowanie Rozpoznawanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Orange Polska S.A.

Budowanie, oferowanie i wdrażanie innowacyjnych oraz cyfrowych rozwiązań ICT dla Klientów Biznesowych Tworzenie i dobór rozwiązań dla Klientów w zakresie sprzętu IT (presales) Realizacja celów sprzedażowych, szacowanie opłacalności projektów i ich raportowanie Rozpoznawanie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Orange Polska S.A.

Budowanie, oferowanie i wdrażanie innowacyjnych oraz cyfrowych rozwiązań ICT dla Klientów Biznesowych Tworzenie i dobór rozwiązań dla Klientów w zakresie sprzętu IT (presales) Realizacja celów sprzedażowych, szacowanie opłacalności projektów i ich raportowanie Rozpoznawanie i...