Praca: Inspektor


Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 137060

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);


2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;


3.      zagrożenie korupcją;


4.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Dokonuje rozeznania rynku, prowadzi negocjacje z podmiotami zewnętrznymi i sporządza wnioski o zamówienie zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym sporządza kalkulacje szacunkowej wartości zamówienia, współtworzy opis przedmiotu zamówienia oraz definiuje wymagania dot. sposobu realizacji zamówienia w zakresie swoich kompetencji. Bierze czynny udział w pracach powołanych komisji przetargowych.
  • Kontroluje pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz opracowuje i kompletuje dokumenty księgowe wystawione przez podmioty zewnętrzne dot. zrealizowanych w ramach swoich kompetencji dostaw i usług.
  • Prowadzi ewidencję otrzymanych z komórek organizacyjnych zapotrzebowań, zrealizowanych zamówień na usługi i dostawy.
  • Bierze udział w sporządzaniu projektów planów (finansowego, zamówień publicznych, zakupów, rocznego planu działania wydziału) oraz projektów sprawozdań z ich wykonania.
  • Analizuje i kontroluje stany bieżące w magazynie spożywczym oraz wystawia w systemie księgowo-finansowym asygnaty rozchodowe w oparciu o składane przez komórki organizacyjne MSZ zapotrzebowania.
  • Bierze udział w opracowywaniu i aktualizowaniu instrukcji, zarządzeń, procesów w zakresie właściwości stanowiska, zmierzających do usprawnienia funkcjonowania wydziału przy zachowaniu racjonalnego gospodarowania przyznanymi środkami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji przyjęć i bankietów
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  • Znajomość ustaw: •Prawo zamówień publicznych, •o finansach publicznych, •o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, •o dostępnie do informacji publicznej. •o ochronie danych osobowych
  • Wiedza: •z zakresu zamówień publicznych, •z zakresu finansów publicznych, •merytoryczna z obszaru zajmowanego stanowiska
  • Znajomość rynku usług i dostaw realizowanych przez podmioty zewnętrzne w zakresie organizacji przyjęć i bankietów
  • Umiejętność: współpracy, argumentowania, zorientowania na osiąganie celów, myślenia systemowego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Uprawnienia nadzoru HACCP.
  • Zajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa oraz podziału kompetencji między komórkami organizacyjnymi.
  • Umiejętność obsługi specjalistycznego programu finansowo-księgowego np. EGERIA.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) na poziomie zaawansowanym.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz - praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie Zakres zadań Inicjuje i uczestniczy w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Warunki pracy Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich, bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich, konieczna asysta...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - kontakt z klientem zewnętrznym, - budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakres zadań Opracowuje oraz opiniuje oceny skutków regulacji (OSR) oraz oceny skutków regulacji ex-post (OSR ex-post)...

Dodane: 2024-05-14
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

Zadania księgowanie faktur, wystawianie not korygujących formalna kontrola zgodności faktur z zamówieniami, umowami, itp. rozliczanie pozycji otwartych z kontrahentami Wymagania podstawowa wiedza z zakresu zagadnień finansowo-księgowych doświadczenie na podobnym stanowisku zaangażowanie w...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: SIXT Rent a Car

ZAKRES OBOWIĄZKÓW prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska juniorskie wsparcie procesów kadrowo - płacowych pod okiem specjalisty przygotowanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami dbanie o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych i komunikację w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Auto Fus Group sp. z o.o.

Opis stanowiska: kontakt telefoniczny z Klientem, prowadzenie badań satysfakcji Klienta, budowanie pozytywnych relacji z Klientami, wspieranie pozostałych kanałów sprzedaży w relacjach z Klientem, praca w systemie CRM. Wymagania zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: AMS Metal Sp. z o.o.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Pobieranie materiału do analiz (metale nieżelazne) Kontrola jakości dostarczonego materiału Badanie produktów i półproduktów Przeprowadzanie kontroli jakościowej wyrobów gotowych Obsługa spektrometru Monitorowanie procesów produkcyjnych i identyfikowanie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Orange Polska S.A.

Szkolenia produktowe oraz sprzedażowe. Programy rozwojowe. Rekrutacje wewnętrzne. Doświadczenie w sprzedaży i obsłudze Klientów. Umiejętność słuchania, sprawnego komunikowania się i przekonywania. Zainteresowanie nowinkami technologicznymi Chęć współpracy w zespole Chęć rozwoju i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Black Red White S.A.

Jako Kierownik Salonu będziesz kreował pozytywne doświadczenia zakupowe oraz dbał o satysfakcję klientów, a co za tym idzie realizował cele biznesowe salonu. To także mnogość sytuacji, w których będziesz mógł wykazać się zdolnościami organizacyjnymi oraz umiejętnościami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Black Red White S.A.

Jako Kierownik Salonu będziesz kreował pozytywne doświadczenia zakupowe oraz dbał o satysfakcję klientów, a co za tym idzie realizował cele biznesowe salonu. To także mnogość sytuacji, w których będziesz mógł wykazać się zdolnościami organizacyjnymi oraz umiejętnościami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: Black Red White S.A.

Jako Kierownik Salonu będziesz kreował pozytywne doświadczenia zakupowe oraz dbał o satysfakcję klientów, a co za tym idzie realizował cele biznesowe salonu. To także mnogość sytuacji, w których będziesz mógł wykazać się zdolnościami organizacyjnymi oraz umiejętnościami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uzgadnianie obrotu magazynowego i kasowego Wprowadzanie przelewów do systemu bankowego Uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami Archiwizacja dokumentacji księgowej Wykształcenie min. średnie (rachunkowość, ekonomia, finanse) Znajomość zagadnień podatkowych Minimum 3 lata doświadczenie na...