Archive for Luty, 2019

Rekrutacja pracownika biurowego

rekrutacja

Duża konkurencja na współczesnym rynku pracy sprawia, że otrzymanie wymarzonej posady może być bardzo czasochłonne i długotrwałe. W przypadku wakatów na stanowiska związane z pracą biurową, konkurencyjność jest bardzo duża i bardzo często o wyborze idealnego kandydata decydują niuanse.

Biorąc pod uwagę tak dużą konkurencje wśród osób ubiegających się o stanowisko pracownika biurowego, warto dopracować swoje CV oraz zadbać o inne kwestie związane z kandydaturą, jeszcze przed wysłaniem swojej aplikacji. Duży wpływ na otrzymanie pozytywnej decyzji, ma zatem kilka czynników, o których kandydaci powinni pamiętać:

  • Przeredagowanie swojego życiorysu, w taki sposób, aby doświadczenie zawodowe, choć w minimalnym stopniu dostosowane było do wymagań pracodawcy
  • Założenie profilu zawodowego na popularnych portalach ogłoszeniowych
  • Zadbanie o pozytywny wizerunek w mediach społecznościowych, które bardzo często są sprawdzane przez pracodawców
  • Napisanie listu motywacyjnego, w którym przekonamy potencjalnego pracodawcę, że jesteśmy idealnym kandydatem na dane stanowisko

Uzyskanie pozytywnej odpowiedzi zwrotnej, która wiąże się z zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną, to dopiero połowa sukcesu. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej należy zwrócić uwagę na:

  • Autoprezentację, która dotyczy zarówno wizerunku zewnętrznego, jak i sposobu wypowiadania się. W przypadku aplikacji na stanowisko pracownika biurowego należy stronić od ekstrawaganckiego i wyzywającego ubioru i postawić na klasykę.
  • W przypadku rozmowy na stanowisko pracownika biurowego należy podkreślić swoje cechy osobowości, które są niezbędne do wykonywania tego zawodu. Posiadane cechy osobowości warto potwierdzić przykładami z życia codziennego lub zawodowego.
  • W przypadku pierwszego spotkania z potencjalnym pracodawcą, nie można zapominać o zapoznaniu się z najważniejszymi informacjami dotyczącymi firmy. Dlatego jeszcze przed wyjściem z domu, warto zapoznać się ze stroną internetową firmy, jej działalnością, strukturą oraz historią, aby nie popełnić kardynalnych i dyskwalifikujących błędów.

różne oblicza pracownika biurowego

Uniwersalny charakter pracy pracownika biurowego sprawia, że bardzo ciężko jest go podporządkować jednej, konkretnej branży. Bardzo często osoby zatrudnione w charakterze pracownika biurowego, wykonują odmienne obowiązki, w zupełnie innych okolicznościach, dlatego też w powszechnym użyciu funkcjonuje kilka zamiennych nazw.

Pracownik administracyjny. Bardzo często wykonujący swoje obowiązki w sektorze publicznym. Mianem pracowników administracyjnych najczęściej określa się osoby, zatrudnione w urzędach pracy, w szkołach i uczelniach wyższych, w sądach  i innych jednostkach publicznych.

Referent. To, innymi słowy, określenie urzędnika państwowego. Referentów najczęściej spotkamy w urzędach gminy oraz miasta, w organach samorządu wojewódzkiego oraz w urzędach marszałkowskich.

Recepcjonista. Praca na stanowisku recepcjonisty również może być określana pracą biurową. Choć wiele osób utożsamia zawód recepcjonisty tylko i wyłącznie z hotelem, to warto podkreślić, iż stanowisko to piastują również osoby zatrudniane w dużych  przedsiębiorstwach.

Sekretarka. Zawód, który jednoznacznie, kojarzy się z pracą biurową, w głównej mierze związany z dbaniem o wizerunek oraz o funkcjonowanie biura.

Fakturzysta. Czyli pracownik biurowy odpowiedzialny za kontrolowanie  obiegu dokumentacji w firmie. Osoba na tym stanowisku w głównej mierze zajmuje się wystawianiem faktur, dotyczących sprzedaży określonych produktów lub usług .