Praca w biurze:

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: mazowieckie
    Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

    Obsługa i administracja floty samochodowej; Zarządzanie telefonami oraz usługami telekomunikacyjnymi; Prowadzenie dokumentacji związanej z pojazdami i telefonami (rejestracja, protokoły przekazania, likwidacja szkód); Koordynacja i wsparcie oraz prawidłowy przepływ informacji w przypadku...

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: mazowieckie
    Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

    Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowo-płacowej; Przygotowywanie dokumentacji w zakresie zatrudniania i zwalniania pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych; Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji personalnej; Wprowadzanie i analiza danych w systemie...

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: mazowieckie
    Pracodawca: Chodzeń Sp.j.

    Wymagania: znajomość języka angielskiego lub włoskiego znajomość mechaniki pojazdowej umiejętność obsługi komputera doświadczenie w kontakcie z klientami rzetelności, dokładności, zaangażowania, kreatywności i systematyczności

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
    Pracodawca: Nationale-Nederlanden

    atrakcyjne wynagrodzenie (część stała + atrakcyjna prowizja) elastyczny czas pracy dodatkowe benefity od początku współpracy profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które przygotuje Cię do pozyskiwania klientów oraz sprzedaży naszych produktów  stabilną współpracę...

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
    Pracodawca: Nationale-Nederlanden

    atrakcyjne wynagrodzenie (część stała + atrakcyjna prowizja) elastyczny czas pracy dodatkowe benefity od początku współpracy profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które przygotuje Cię do pozyskiwania klientów oraz sprzedaży naszych produktów  stabilną współpracę...

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
    Pracodawca: Nationale-Nederlanden

    atrakcyjne wynagrodzenie (część stała + atrakcyjna prowizja) elastyczny czas pracy dodatkowe benefity od początku współpracy profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które przygotuje Cię do pozyskiwania klientów oraz sprzedaży naszych produktów  stabilną współpracę...

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
    Pracodawca: Nationale-Nederlanden

    atrakcyjne wynagrodzenie (część stała + atrakcyjna prowizja) elastyczny czas pracy dodatkowe benefity od początku współpracy profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które przygotuje Cię do pozyskiwania klientów oraz sprzedaży naszych produktów  stabilną współpracę...

    Dodane: wczoraj
    Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
    Pracodawca: Nationale-Nederlanden

    atrakcyjne wynagrodzenie (część stała + atrakcyjna prowizja) elastyczny czas pracy dodatkowe benefity od początku współpracy profesjonalne szkolenie wdrożeniowe, które przygotuje Cię do pozyskiwania klientów oraz sprzedaży naszych produktów  stabilną współpracę...

Zakres obowiązków Pracownika biurowego

Pod nazwą stanowiska “pracownik biurowy”, często kryje wiele stanowisk pracy. Jakby wejść na jeden z najbardziej popularnych portali pracy i przejrzeć oferty pracy w branży administracji biurowej, spokojnie można zauważyć, że występuje bardzo nazw stanowisk, m.in: Specjalista ds. administracyjno-biurowych, Sekretarka, Asystentka, Pracownik Administracyjny, Recepcjonista/ -ka itp. Czy każde z tych stanowisk wiąże się z zupełnie innym zakresem obowiązków?

Jeśli zajrzymy do ogłoszeń o pracę i zapoznamy się z treścią ofert, okazuje się, że zadania wykonywane na ww. stanowiskach, na dobrą sprawę niewiele się od siebie różnią. Jak wskazuje opis danego stanowiska, to każda praca jest wykonywana w biurze. Opis stanowiska często zawiera zakres zadań taki jak: zarządzanie obiegiem dokumentów, organizacja korespondencji, koordynacja biura, wsparcie administracyjne, obsługa recepcyjno-telefoniczna, organizowanie spotkań, koordynacja przepływu informacji, organizowanie zaopatrzenia biura.

Co ciekawe, zakres wymagań stawianych przez pracodawcę, również jest zbliżony. Jako jedno z najważniejszych oczekiwań wobec kandydatów zazwyczaj przewija się doświadczenie zawodowe. Nic dziwnego – każdemu pracodawcy zależy na pracowniku, który możliwie szybko zacznie dobrze i samodzielnie wykonywać swoją pracę. Kolejnym wymaganiem jest znajomość języka obcego – zazwyczaj angielskiego. W przypadku firm obsługujących klientów z innych krajów, często drugim wymaganym językiem jest ten, którym pracownik ma się docelowo posługiwać. Trzecim wymaganiem jest posiadanie wykształcenia wyższego. Wymagania przeważnie są dość wysokie z uwagi na ogromną liczbę aplikacji, którą rekruterzy dostają w przypadku stanowisk biurowych.

Praca w biurze nie musi być nudna

Praca biurowa wielu osobom kojarzy się z monotonią, nudą, ciągłym wykonywaniem tych samych czynności, brakiem możliwości rozwoju i generalnie niczym ciekawym. Jednak praca w administracji może być bardzo ciekawa i wręcz ekscytująca. Wszystko zależy bowiem od bezpośredniego przełożonego i jego pomysłu na rozplanowanie pracy w biurze. Jak zatem zrobić, żeby pracownicy biurowi chętnie wykonywali swoje codzienne obowiązki?

Zacznijmy od prostego założenia, że im ciekawsza praca, tym chętniej się ją wykonuje. Z tym stwierdzeniem zgodzi się każdy jeden pracownik. Kierownik Biura musi się zatem zastanowić w jaki sposób najlepiej rozdzielić obowiązki. Powiedzmy, że czynności, jakimi zajmuje się osoba pracująca w biurze administracyjnym dotyczą m.in. aktualizowania bazy danych, panowania nad obiegiem dokumentów, zamawiania akcesoriów do biura i całej firmy, organizowania kalendarza spotkań rekrutacyjnych, zamawiania taksówek, organizowania transportu itp. Najlepiej rozdzielić dzień pracy każdego pracownika, żeby realizował wszystkie zadania np. po 1 godzinie. Nie ma chyba nic gorszego niż cały dzień wstukiwać dane do tabeli. Jeśli plan pracy wskazuje na zmiany czynności po godzinie, wówczas praca jest wykonywana dużo szybciej i zdecydowanie bardziej efektywnie. A o wysoką efektywność w pracy przecież chodzi.

Jeśli aktualny Kierownik nie radzi sobie z realizowaniem zadań zespołu, firma powinna rozważyć uruchomienie nowej rekrutacji, umieszczenie oferty pracy w dziale administracji i wyłonienie spośród kandydatów odpowiedniej osoby, która umiejętnie rozdzieli zadania w dziale administracyjnym.

Zamawianie artykułów do biura

Do czyich zadań w firmie należy zamawianie artykułów biurowych? Z całą pewnością do działu administracyjnego. Kto w największej mierze korzysta z akcesoriów biurowych? Każdy Pracownik Biurowy. Każda osoba, której praca zdefiniowana jest jako praca biurowa potrzebuje: długopisów, karteczek, notesów, zakreślaczy, nożyczek a nawet taśmy klejącej. Są oczywiście działy w każdej organizacji, które zużywają więcej artykułów tego typu. Inne zużywają mniej. Jak zatem zapanować nad potrzebami poszczególnych zespołów i z powodzeniem planować zakupy?

Jednym ze sposobów jest klasyczne zbieranie zamówień od każdego z działów osobno. Osoba odpowiedzialna w firmie za zakupy – zazwyczaj Asystentka ds. Administracyjnych – chodzi po całej firmie i pyta każdego z zespołów. W ten sposób może usłyszeć od każdego z pracowników jakich dokładnie artykułów potrzebuje oraz w jakich ilościach.

Innym sposobem jest dogadanie się z Kierownikami wszystkich działów, żeby określonego dnia miesiąca, przekazywali informacje dotyczące potrzeb swoich zespołów. Jedynym działaniem, jakie wykonuje Pracownik Administracyjny, to wysłanie przypomnienia mailowego do Kierowników.

Sposobów na zbieranie zamówień jest jeszcze pewnie dużo więcej. W dużych firmach, task taki – jak z reszta pewnie większość – znajduje swoją rubrykę w wewnętrznym systemie organizacyjnym. Praca jest wtedy dużo bardziej usprawniona i każdy wie co ma robić. Fajnym rozwiązaniem są również otrzymywane przypomnienia. Dzięki nim, już nikt nie zapomni o złożeniu zamówienia na czas.

pracownik biurowy Zgierz

Czasem ktoś kto już długo pracuje w konkretnej firmie na jakimś mało odpowiedzialnym stanowisku typu sekretarka czy po prostu pomoc biurowa, chciałby w niedługim czasie znaleźć się na jakimś lepszym stanowisku, także lepiej płatnym. Takim stanowiskiem może być pracownik biurowy Zgierz. Tylko oczywiście nie może to być to samo co wcześniej. Jednak jeżeli kogoś stanowisko nazywa się właśnie tak, na pewno chodzi tu o jakieś poważne czynności i prace. Pomoc biurowa a pracownik biurowy brzmi o wiele poważniej. No i takie też są jego zadania. Nie ma tu miejsca na żarty, czy jakieś pomyłki bądź zwyczajny brak wiedzy. Takie stanowisko pracownik biurowy Zgierz jest zadaniem dla poważnych ludzi. Muszą potrafić obsługiwać komputer no i oczywiście jego podstawowe programy biurowe. Poza tym często wymagana jest znajomość języka obcego, najczęściej angielskiego. W tej sytuacji jest duży kontakt z ludźmi. Trzeba mieć opanowanych wiele kwestii, które są niezwykle istotne na stanowisku pracownik biurowy Zgierz.

pracownik biurowy Mikołajki

Spora liczba ludzi uważa, że pracownik biurowy Mikołajki to naprawdę dobre zajęcie. Jest to praca w burze, innymi słowy w pokoju, gdzie czasem pracuje kilku pracowników, niekiedy tylko jeden. Pracownik ten ma dostęp do nowoczesnych urządzeń, które jak wiadomo usprawniają pracę i jednocześnie sprawiają, że nie jest męcząca. Nie dziwne, że tak wielu ludzi chętnie ubiega się o pracę na takim i podobnych stanowiskach. Przeglądając ogłoszenia w Internecie na pewno można wpaść na ofertę pracy na stanowisku pracownik biurowy Mikołajki. Nie trzeba nawet zbyt długo szukać. Oczywiście większym wyzwaniem jest dostać tę pracę. W dzisiejszych czasach jest duże bezrobocie i każdy stara się dostać pracę odpowiadającą jego oczekiwaniom. Dlatego na jedno stanowisko pracownik biurowy Mikołajki aplikuje duża liczba ludzi. Niestety wówczas trzeba mieć naprawdę dużą wiedze i doświadczenie by móc liczyć na zwycięstwo, w tak zawziętej walce o pracę na tym konkretnym stanowisku biurowym, które jest niezwykle pożądane przez bezrobotnych.

pracownik biurowy Pasym

Pracuję na stanowisku pracownik biurowy Pasym. W sumie już dość długo zajmuje się różnymi czynnościami biurowymi. Wczoraj mój szef powiedział, że wysyła mnie na szkolenie. Podobno ma dotyczyć tego co robię. No w sumie nie dziwie się, bo jest tyle nowoczesnych programów biurowych, które trzeba umieć obsługiwać, chcąc prowadzić firmę do sukcesu i jednocześnie samemu się rozwijać. Co prawda kiedy starałam się na to stanowisko nie wiedziałam że będę musiała odbywać jeszcze jakieś szkolenia. Wydawało mi się, że skoro pracodawca mnie zatrudnił, to moja wiedza jest wystarczająca. No widocznie się pomyliłam. Ale pracownik biurowy Pasym to naprawdę fajna praca. Nie męczę się, spokojnie wykonuje swoje czynności, sporządzam dokumenty, utrzymuje kontakt z klientami, pomagam im rozwiązywać ich problemy. Nie chciałabym stracić tej pracy. Dlatego na pewno pójdę na to szkolenie i wyniosę z niego jak najwięcej wiedzy. Przełożę ją na pracę, a szef na pewno będzie zadowolony. Co najważniejsze godziny szkolenia są dobrze dobrane, a nie muszę za nie płacić. Ogólnie pracownik biurowy Pasym to super praca.

pracownik biurowy Nysa

Zastanawiając się gdzie Zastanawiając się gdzie pracownik biurowy Nysa może znaleźć zatrudnienie warto w ogóle przypomnieć sobie kim taki pracownik jest i co robi. Tak na dobrą sprawę to w każdej firmie i w każdym biurze jest taki pracownik. Wystarczy że ktoś siedzi za biurkiem i już można nazwać go pracownikiem biurowym. Dlatego na pewno pracownik biurowy Nysa znajdzie zatrudnienie w różnych firmach zarówno tych małych jak i dużych, także w urzędach i innych instytucjach, które mają własne biuro, a w nich pracowników na konkretnych stanowiskach. Takich miejsc zatrudnienia jest bardzo dużo. Każdy kto szuka pracy może ją dla siebie znaleźć. Co prawda nie zawsze łatwo ją dostać, ale jak wiadomo wykwalifikowany i odpowiedni na konkretne stanowisko kandydat ma bardzo duże szanse. W Internecie wpisując słowa pracownik biurowy Nysa można znaleźć bardzo dużo ogłoszeń, które zawierają krótki opis firmy, wspominają czym się dana instytucja zajmuje. Na tego podstawie można dowiedzieć się w jakich miejscach mogą pracownicy biurowi szukać zatrudnienia. może znaleźć zatrudnienie warto w ogóle przypomnieć sobie kim taki pracownik jest i co robi. Tak na dobrą sprawę to w każdej firmie i w każdym biurze jest taki pracownik. Wystarczy że ktoś siedzi za biurkiem i już można nazwać go pracownikiem biurowym. Dlatego na pewno pracownik biurowy Nysa znajdzie zatrudnienie w różnych firmach zarówno tych małych jak i dużych, także w urzędach i innych instytucjach, które mają własne biuro, a w nich pracowników na konkretnych stanowiskach. Takich miejsc zatrudnienia jest bardzo dużo. Każdy kto szuka pracy może ją dla siebie znaleźć. Co prawda nie zawsze łatwo ją dostać, ale jak wiadomo wykwalifikowany i odpowiedni na konkretne stanowisko kandydat ma bardzo duże szanse. W Internecie wpisując słowa pracownik biurowy Nysa można znaleźć bardzo dużo ogłoszeń, które zawierają krótki opis firmy, wspominają czym się dana instytucja zajmuje. Na tego podstawie można dowiedzieć się w jakich miejscach mogą pracownicy biurowi szukać zatrudnienia.

pracownik biurowy Piła

Nie wszyscy wiedzą dlaczego pracownik biurowy Piła musi być solidny czy dokładny. Przecież od drobnych pomyłek jeszcze nic nikomu się nie stało. Takie myślenie jest trochę niepoważne. Praca w biurze to nie zabawa. Trzeba być dokładnym, ponieważ nawet mała pomyłka może przyczynić się do poważnych problemów. Wystarczy mały błąd w dokumencie, a kiedy przyjdzie kontrola i go wychwyci, mogą posypać się duże kary pieniężne. Nie chodzi tu oczywiście tylko i wyłącznie o kontrole. Można zrobić jakiś błąd w dokumencie klienta, który rozpęta wielką aferę. Taki pracownik biurowy Piła musi być też samodzielny. Nie może z byle jakiego powodu latać do szefa czy innego pracownika by pytać jak zrobić to, a jak tamto. Takiemu pracownikowi zazwyczaj pracodawca dziękuje i szuka drugiego. Nie trudno się mu dziwić. Tylko porządny odpowiedzialny, znający się na rzeczy kandydat zasługuje na zatrudnienie. Dlatego jeżeli cos będzie nie tak, na drzwiach firmy po raz kolejny pojawi się ogłoszenie pod hasłem pracownik biurowy Piła.

pracownik biurowy Reszel

Nie wszyscy wiedzą jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej ubiegając się o stanowisko pracownik biurowy Reszel. Wiadomo chcieliby dobrze wypaść, ale nie mają pomysłu jak postępować. Na pewno należy pamiętać o odpowiednim stroju. Strój podczas rozmowy kwalifikacyjnej jak i w trakcie pracy jest wymagany. Oczywiście nie może być wyzywający, powinien być elegancki i czysty. Nie może krępować ruchów. Jest to niezwykle ważne i każdy ubiegający się o pracę kandydat musi o tym pamiętać. Ktoś kto stara się o pracę na stanowisku pracownik biurowy Reszel powinien będąc jeszcze w domu zastanowić się co potrafi, jakie ma zalety. Na przykład jeżeli zna jakieś konkretne programy biurowe to warto by o nich wspomniał. Może akurat tym zainteresuje swojego przyszłego pracodawcę. Kandydat ubiegający się o to stanowisko dobrze by miał już jakieś doświadczenie. Może opowiedzieć pracodawcy o swojej dawnej pracy jaką wykonywał na takim stanowisku czy podobnym. Na pewno pracownik biurowy Reszel musi być wykwalifikowany i to trzeba mieć na uwadze.

pracownik biurowy Szczecin

Najczęściej zauważanym wymaganiem zamieszczonym w ofercie ogłoszenia dotyczącego pracy na stanowisku pracownik biurowy Szczecin jest znajomość języka angielskiego. Najlepiej jeszcze by była to znajomość biegła zarówno w piśmie jak i mowie. Pracodawcom bardzo na tym zależy, ponieważ jak wiadomo firma musi się rozwijać. Powinna więc zatrudniać wykwalifikowanych pracowników. Poza tym jak wiadomo wiele firm współpracuje z różnymi obcokrajowcami, czasem są oni ich klientami, niekiedy jednak kontrahentami. Każdy pracownik biurowy Szczecin, który zna język angielski będzie mógł się ze wszystkimi porozumieć. Firma wówczas na tym zyska. Czasem trzeba pisać jakieś dokumenty właśnie w tym języku bądź inne pisma. Oczywiście nie wszystkie firmy stawiają przyszłym kandydatom takie warunki czy wymagania. Jednak język angielski zawsze jest dodatkowym atutem. Taki pracownik biurowy Szczecin jest bardziej ceniony. Łatwiej mu też znaleźć i dostać pracę. Może przedstawić swoją osobę z jak najlepszej strony i potwierdzić to wszystko konkretnymi umiejętnościami.